Когда дешевле выходит дороже: история о штрафе за нелегальных сотрудников

В условиях растущего контроля за трудовыми ресурсами бизнес все чаще сталкивается с выбором: экономить на стоимости персонала или работать с проверенными подрядчиками. Недавний случай, произошедший с одной из субподрядных организаций в сфере металлургии, наглядно показывает, к чему может привести ставка исключительно на низкую цену.

Как все началось

Год назад к нам, в компанию Барс Пром, обратилась субподрядная организация, работающая с одним из крупнейших игроков металлургической отрасли. Мы провели переговоры о предоставлении рабочей силы, однако сделку заключить не удалось: наши цены оказались выше конкурентов.

Вместо нас компания выбрала другого подрядчика, предложившего более дешевые условия.

Проверка изменила все

Через некоторое время генеральный заказчик провел проверку персонала. Результаты оказались неприятным сюрпризом: выяснилось, что сотрудники, предоставленные подрядчиком, не имели официального оформления.

Итог для субподрядной организации оказался жестким — штраф со стороны генподрядчика и серьезные репутационные потери. Именно после этой ситуации клиент вновь вышел на связь с нашей компанией и сам отметил: «Сэкономили на старте, но потеряли в разы больше».

В чем ошибка

Главная ошибка заключалась в том, что выбор партнера по аутстаффингу был сделан только по цене. Формальное сотрудничество без проверки надежности подрядчика обернулось нарушением трудового законодательства и штрафными санкциями.

Сегодня «серый» аутстаффинг несет для компаний сразу несколько рисков:

• Финансовые потери — штрафы, доначисления и компенсации.
• Репутационные издержки — потеря доверия со стороны заказчиков.
• Риск контрактов — крупные компании не готовы работать с ненадежными партнерами.
• Безопасность производства — неоформленные сотрудники часто не проходят обязательное обучение и проверку квалификации.

Почему «дешевле» не значит «выгоднее»

Работа с официальным аутстаффингом — это инвестиция в устойчивость бизнеса. Да, стоимость услуг может показаться выше на старте, но в нее заложены:

• юридическая чистота;
• официальное оформление персонала;
• соблюдение всех требований законодательства;
• прозрачные отношения с заказчиком.

Урок для рынка

Эта история показала, что ставка исключительно на низкую цену оборачивается гораздо большими потерями. Для субподрядчиков особенно важно выстраивать долгосрочные отношения с заказчиком — а этого невозможно достичь, работая в «серой зоне».

Мы в Барс Пром убеждены: задача аутстаффинга не только в том, чтобы закрыть вакансию. Гораздо важнее — обеспечить клиенту спокойствие, безопасность и уверенность в завтрашнем дне.