Как селлерам китайских товаров обеспечить бесперебойные поставки

В большей степени, зависимы от нестабильной обстановки на международном рынке крупные селлеры, работающие с внушительными объемами, специфическими товарами и товарами, которые попадают под политику импортозамещения (электроника, запчасти, бытовая техника и т.п.). Чтобы обеспечить бесперебойность поставок и держать бизнес на плаву, необходимо постоянно быть в текущей повестке, держать руку на пульсе и иметь альтернативный план.

Вот несколько советов, как обезопасить свой бизнес:

1. Обеспечьте денежный запас и учитывайте дополнительные расходы

Если вы занимаетесь товарным бизнесом, у вас всегда в обороте должен быть денежный запас на закупку необходимого объема. Для обеспечения потока поставок у вас в обороте должно быть 3 партии: одна на складе, одна в производстве и одна в дороге. Когда на склад в РФ поступает одна партия, с завода в Китае должна выйти следующая, и параллельно оформляйте заказ на третью. Не забывайте обсуждать заранее с поставщиком условия отгрузки и фиксируйте договоренности в документе.

Пример расчета:

В месяц компания реализует 1000 единиц товара себестоимостью 20 р. Одна партия, соответственно, стоит 20 000 р. В обороте у вас должно быть 60 000 р. Плюс расходы на логистику.

Следите за курсом валют и закладывайте сумму с учетом этой составляющей. При текущей ключевой ставке нет смысла проводить оплату  за большой объем товара. Если курс выгодный, можно купить валюту, положить ее на депозит и ждать, когда подойдет срок оплаты товара.

Кроме того, важно заложить в бюджет и дополнительные расходы: таможенные пошлины и налоги, комиссии платежным агентам или банку, страховые взносы, услуги консультантов.

2. Пользуйтесь легальными способами расчетов с китайскими поставщиками

Сейчас самый быстрый и надежный способ рассчитаться с КНР — оплаты через Филиал российского банка в Шанхае. У покупателя и производителя/поставщика должны быть открыты счета в этом банке, тогда транзакции будут проходить без проблем. Банк берет комиссию на валютные переводы около 3%, и деньги доходят поставщику в течение 2-3 дней.

Услуги банка в Шанхае пользуются высоким спросом и, вероятно, открытие счета займет некоторое время, вероятно, около 3-4 месяцев. 

Альтернатива — найти надежного агента со счетом в Филиале российского банка в Китае или воспользоваться услугами российских банков, которые по корреспондентским счетам могут осуществлять переводы через шанхайский банк. Учитывайте, что агенты будут брать комиссию.

Если вы рассчитываетесь с Китаем через третьи страны или китайские банки, позаботьтесь о запасном варианте, на который можно переключиться в случае блокировки платежей. 

3. Откройте свою компанию или найдите надежного партнера в КНР

Китайские производители и крупные поставщики теперь неохотно работают напрямую с российским бизнесом из-за опасений попасть под санкции. Перспективным решением на будущее будет — открытие собственной торговой компании в Китае (если таковой нет). Но учредителем должен быть резидент страны. На сбор документов и одобрение уйдет время. Более простой вариант — заключить договор с надежным местным агентом.

В обоих случаях функции по закупке товара, складирования, отгрузки в РФ, расчетов, контроля качества товара и других будут лежать китайской компании. К тому же, в случае возникновения проблемных ситуаций (например, поставка брачного товара, срыв сроков отгрузки и т.п.), все вопросы будут решаться между представителями страны. Россиянам же по международному праву будет очень сложно что-до доказать в китайском суде.

4. Работайте с проверенными и опытными партнерами

Надежный партнер — уже половина дела. Особенно в текущей обстановке, когда процветают мошеннические схемы. Запросите документацию, экспортные лицензии и сертификаты, оборот, банковские реквизиты, проверьте наличие судебных исков, изучите отзывы клиентов и репутацию на рынке. Честным компаниям скрывать нечего.

Заранее обсуждайте, какие гарантии дает компания и какую ответственность несет. Не соглашайтесь на нелегальные процедуры и не доверяйте вслепую — все договоренности должны быть юридически оформлены.

5. Соблюдайте требования к документам

Правильно оформленные документы и их наличие, согласно требованиям, значительно ускоряют процесс поставки. Поэтому проверяйте оформление каждого документа до отгрузки товара и готовьте необходимый пакет заранее. 

Какие документы потребуются?

• Инвойс c указанием кодов ТН ВЭД товарной номенклатуры. На основании документа будет проведена идентификация товаров и проверка по санкционному списку. Когда инвойс содержит санкционные коды, платеж будет приостановлен на 40 дней и возвращен обратно покупателю.
• При оплате и отгрузке товара через страну-посредника, потребуется экспортная декларация. Китайские банки могут запрашивать этот документ, независимо идет ли платеж через агентов или нет. 

Во избежание дополнительных вопросов от банка лучше заранее предоставить экспортную декларацию, где будет указано: за какой товар произведена оплата, и куда он идет? Банки делают сверку, обойти уже эту схему не получится.

На таможне тщательно проверяют документацию. Процедура проходит в электронном виде, что упрощает процесс, но могут возникнуть накладки: например, ошибки в оформлении, отсутствие какого-нибудь документа. Кроме того, для определенных производителей есть ряд особенных требований и разрешений, которые нужно предоставить таможенным органам. И все эти нюансы необходимо учитывать.