Названы перспективы использования ИИ в закупках

Сегодня ИИ-системы позволяют закупочным командам по-новому подходить к проработке категорий, анализу данных и оценке рисков. Такие инструменты помогают быстрее находить альтернативные источники поставки, выявлять несоответствия в документации, рассчитывать сценарии для категорийных стратегий . Эти инструменты увеличивают экономическую ценность от управленческих решений в закупках и сокращают трудозатраты службы.

Большинство компаний начинают с SaaS-продуктов или пилотов на отдельных бизнес-процессах или категориях закупок. Такой подход позволяет быстро проверить гипотезы, минимизировать риски и постепенно наращивать эффект.

Раньше до 90% задач закупочных служб были операционным обеспечением потребности. Сегодня функция движется в сторону все большего вовлечения в решение актуальных бизнес-задач организаций, что требует стратегических компетенций. ИИ помогает закрепить этот переход: автоматизация снижает нагрузку на категорийные команды, позволяет оперативнее переходить к конкретным решениям и задачам и эффективнее управлять рисками в цепочках поставок.

Рост конкуренции, снижение маржинальности и нестабильность цепочек поставок усиливают требования к управлению затратами. Это делает службу закупок не просто сервисной функцией, а полноценным участником ключевых бизнес-решений: «производить-или-покупать», выходить в вертикальную интеграцию, развивать внешнюю кооперацию и т.д. 

По данным отраслевого опроса, более 65% компаний, внедривших ИИ, зафиксировали снижение затрат. Это особенно критично для крупных организаций, где масштаб закупок напрямую влияет на P&L. Решения чаще всего начинаются с пилотных проектов, но в случае успеха масштабируются на все более широкий перечень задач.

Чтобы ИИ приносил результат, необходима продуманная архитектура, внятная постановка задач и участие кросс-функциональной команды. По наблюдениям ATK+, низкое качество данных и сопротивление внутри команды оказываются более значимыми препятствиями, чем доступность и зрелость  технологий. 

ИИ уже сегодня становится частью обычной деловой практикой в функции закупок. Организации, у которых данные технологии встроены в бизнес-процессы и алгоритмы принятия управленческих решений,,  получают преимущество — не теоретическое, а измеримое: в сроках, в затратах, в устойчивости поставок.