Стоимость внедрения 1С:ERP для бизнеса: что важно учесть

В нынешних реалиях внедрение ERP-системы является важной инвестицией в развитие компании, поскольку автоматизация бизнес-процессов позволяет масштабировать деятельность, повышать эффективность работы и снижать издержки. Однако вопрос стоимости внедрения остается актуальным для многих компаний.

Факторы, влияющие на бюджет

Стоимость внедрения 1С:ERP зависит от нескольких ключевых факторов:

• Масштаб бизнеса: чем больше компания и чем сложнее ее структура, тем выше цена работ по внедрению.
• Необходимость доработок: если требуется адаптация системы под специфические потребности бизнеса, то это также будет влиять на стоимость.
• Инфраструктура: наличие необходимой инфраструктуры (серверы, облачные мощности, ПО) сказывается на общей стоимости проекта.

Ключевые статьи расходов

При планировании бюджета на внедрение необходимо учитывать следующие статьи расходов:

1. Лицензии на ПО: стоимость лицензий на программное обеспечение составляет от 5% до 15% общего бюджета проекта.
2. Лицензии на системы управления базой данных (СУБД): цена лицензия на СУБД может варьироваться от 5% до 10% бюджета. Эти системы необходимы для хранения и обработки данных, что является ключевым аспектом работы любой ERP-системы.
3. Услуги интегратора: это самая дорогая часть бюджета (40–60%). Она включает в себя анализ потребностей бизнеса, разработку и настройку системы, обучение сотрудников и техническую поддержку.
4. Инфраструктура и оборудование: серверы, облачные мощности и дополнительное ПО могут составлять от 10% до 20% бюджета. Важно заранее предусмотреть все технические требования и выбрать оптимальное решение для вашей компании.
5. Накладные расходы и резервный бюджет: командировки, непредвиденные затраты и другие расходы также нужно учесть. Резервный бюджет поможет справиться с неожиданными тратами и обеспечить бесперебойное внедрение системы.

Факторы, влияющие на стоимость лицензий

1. Количество пользователей. Одним из основных факторов, влияющих на стоимость лицензий, является количество пользователей, которые будут работать с системой. Чем больше сотрудников будет иметь доступ к ПО, тем выше будут затраты на лицензирование.
2. Отрасль организации. 1С предлагает отраслевые решения и функциональные дополнения, которые расширяют возможности решения. В зависимости от специфики бизнеса могут потребоваться дополнительные лицензии для использования определенных модулей и функций.
3. Количество филиалов и точек производства. Если организация имеет несколько филиалов, работающих на разных территориях, то могут потребоваться дополнительные лицензии в соответствии с лицензионными правилами ПО. Это необходимо учитывать при планировании бюджета на внедрение ERP-системы.

Выбор СУБД

Одним из важных решений при внедрении ERP-системы является выбор системы управления базами данных (СУБД). 1С:Предприятие поддерживает четыре типа СУБД:

• Microsoft SQL Server;
• PostgreSQL;
• IBM DB2;
• Oracle.

Выбор СУБД должен соответствовать техническим возможностям и требованиям бизнеса. Например, если компания планирует обрабатывать большие объемы данных, то ей может потребоваться СУБД с высокой производительностью и масштабируемостью.

Услуги интегратора

Одним из основных пунктов расходов при внедрении ERP является реструктуризация бизнес-процессов и построение архитектуры будущей системы. Это требует глубоких знаний и опыта, поэтому многие компании обращаются за помощью к профессиональным интеграторам.

Сотрудничество с проектной командой интегратора и активное участие сотрудников компании в проекте — залог успешного выполнения проекта. Важно понимать, что на его разных этапах некоторым пользователям, особенно руководящим должностям и владельцам бизнес-процессов, потребуется уделять процессу внедрения около 50% своего рабочего времени.

Кроме того, бизнесу может потребоваться дополнительное привлечение человеческих ресурсов, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия во время внедрения системы. Это может включать в себя найм временных сотрудников или перераспределение задач между существующим персоналом.

Техническая поддержка

В начале работы с системой пользователи могут столкнуться со сложными вопросами, требующими квалифицированной помощи. Поэтому важно иметь команду специалистов, которые хорошо знакомы с настройками и модификациями проекта.

При выборе поставщика услуг технической поддержки обратите внимание на договор технического сопровождения. Он должен содержать регламент обслуживания и соглашение об уровне обслуживания, что позволит вам заранее знать, на какую скорость реакции и качество поддержки вы можете рассчитывать при определенных затратах.

Инфраструктура и оборудование

Для работы системы необходимы мощные серверы или облачные мощности. Здесь обычно сталкиваются с выбором между собственными серверами и облачным решением.

• Собственные серверы требуют значительных инвестиций в оборудование (до 1 миллиона рублей), но предоставляют больше контроля над системой и ее настройками.
• Облачное решение позволяет сэкономить на приобретении оборудования, но предполагает регулярные платежи за использование облачных мощностей.

Выбор между этими вариантами зависит от бизнес-потребностей, бюджета и предпочтений в управлении инфраструктурой.

Как избежать непредвиденные затраты

Определение целей внедрения

Первый шаг к успешному внедрению ERP-системы — это четкое понимание целей и задач, которые должна решать система. Необходимо определить, какие бизнес-процессы будут автоматизированы, какие данные будут храниться и обрабатываться, какие отчеты будут формироваться. Это поможет понять, какие функциональные модули потребуются, и оценить стоимость их внедрения.

Продумывание инфраструктуры

Заранее продумайте инфраструктуру, которая потребуется для работы ERP-системы. Это может быть серверная, сетевое оборудование, системы хранения данных и т. д. Также необходимо учесть расходы на настройку и обслуживание инфраструктуры. Если вы планируете использовать облачную версию ПО, то необходимо выбрать провайдера и оценить стоимость его услуг.