Нужна ли инструкция по охране труда для удаленных работников

Удаленная работа не отменяет требования охраны труда

Дистанционный формат работы часто воспринимают как исключение из правил охраны труда. На практике это не так.

На удаленных сотрудников распространяются положения трудового законодательства, регулирующие безопасность труда. Например, статья 225 Трудового кодекса обязывает работодателя проводить инструктаж по охране труда и обучать безопасным методам работы всех сотрудников, принимаемых на работу.

При этом порядок проведения инструктажей для дистанционных работников прямо в законе не описан. Поэтому компании вынуждены самостоятельно определять, как выполнять эти требования.

Нужно ли разрабатывать отдельную инструкцию для удаленного работника

Закон не требует разрабатывать отдельную инструкцию по охране труда для дистанционных сотрудников.

Ключевая обязанность работодателя в этом случае — ознакомить сотрудника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые были предоставлены или рекомендованы работодателем. Это прямо следует из статьи 312.3 Трудового кодекса.

Если сотрудник работает на собственном оборудовании и работодатель его не выдавал и не рекомендовал использовать, дополнительные требования по инструктажу могут не возникать.

Поэтому на практике компании чаще всего закрепляют порядок работы с дистанционными сотрудниками во внутренних документах — например, в положении о дистанционной работе.

Когда инструктаж для удаленного работника все-таки нужен

Несмотря на упрощенные требования, есть ситуации, когда инструктаж проводить необходимо.

Это происходит в двух случаях:

• если обязанность проводить инструктаж закреплена во внутренних документах работодателя;
• если сотруднику было выдано оборудование или рекомендованы конкретные средства для работы.

В таком случае работника нужно ознакомить с требованиями безопасной работы с этим оборудованием.

С учетом дистанционного формата это можно сделать удаленно — например, путем обмена электронными документами между работодателем и сотрудником.

Какие обязанности по охране труда остаются у работодателя

Даже при дистанционной работе часть обязанностей работодателя сохраняется.

В частности, работодатель должен:

• расследовать и учитывать несчастные случаи и профессиональные заболевания;
• выполнять предписания государственной инспекции труда;
• обеспечивать обязательное социальное страхование сотрудников;
• знакомить работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, которое было выдано или рекомендовано работодателем.

Эти обязанности следуют из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса.

Нужно ли проводить СОУТ и медосмотры для удаленных сотрудников

Некоторые требования охраны труда на дистанционных работников не распространяются.

Например, специальную оценку условий труда не проводят для дистанционных сотрудников. Это следует из пункта 3 статьи 3 Федерального закона 426-ФЗ.

Также для таких работников обычно не требуется проводить обязательные медицинские осмотры и обеспечивать их средствами индивидуальной защиты, если иное не установлено трудовым договором.

Что делать работодателю, если удаленный сотрудник получил травму

Дистанционный формат работы не исключает возможности производственной травмы.

Если сотрудник получил травму во время выполнения трудовых обязанностей, расследование проводится в общем порядке. Такие случаи подпадают под нормы статьи 227 Трудового кодекса.

Работодатель должен создать комиссию, провести расследование и оформить акт установленной формы.

Заключение

Разрабатывать отдельную инструкцию по охране труда для дистанционных работников закон напрямую не требует.

Однако работодателю важно документально закрепить порядок взаимодействия с удаленными сотрудниками и их ознакомление с требованиями безопасности при работе с оборудованием. Это помогает снизить риски споров и вопросов со стороны контролирующих органов.