Платформа Docsvision защитит конфиденциальные документы от утечек

Сотрудничество двух российских вендоров стартовало с интеграции решения «Система конфиденциального делопроизводства» на платформе Docsvision (СКД) с «ЭВРИТЕГ Модуль для СЭД». Интеграция позволяет защитить от случайного или умышленного распространения конфиденциальных данных сотрудниками организации.

При обращении сотрудника к документу (например, при предпросмотре или скачивании) система автоматически маркирует файл с использованием технологии «ЭВРИТЕГ». В случае утечки маркировка позволяет точно установить источник — даже в ситуации, когда в открытый доступ попал только фрагмент документа, его печатной копии, скриншота или фотографии.

«Для защиты от несанкционированного доступа на платформе Docsvision реализованы несколько способов аутентификации пользователей, в том числе через ЕСИА, и три модели безопасности — ролевая, мандатная и дискреционная. Однако в последние годы в России растет доля утечек информации, вызванных действиями внутренних нарушителей, — отмечает эксперт по продукту компании «ДоксВижн» Алексей Рождественский, — Интеграция нашего решения для конфиденциального документооборота с разработкой от «ЭВРИТЕГ» не только поможет установить виновного, если инцидент все же случится, но и послужит превентивной защитой. Когда сотрудники знают, что организация может отследить источник любой утечки, отношение к правилам ИБ меняется».

«Интеграция решений «ЭВРИТЕГ» и «ДоксВижн» является одним из примеров реализации превентивных мер информационной безопасности на самом раннем этапе взаимодействия с документами, — уточняет совладелец и генеральный директор «ЭВРИТЕГ» Сергей Тимошенко, — «Модуль для СЭД» не просто позволяет выявить факт утечки, но и точно определить, кто именно стал ее источником. Это снижает риски как умышленных, так и случайных нарушений. Если сотрудник знает, что каждое его действие с документом фиксируется системой, он будет намного внимательнее и осторожнее. Такая прозрачность повышает ответственность и помогает выстраивать сильную культуру информационной безопасности в компании».

Docsvision — отечественная платформа для управления процессами и данными крупного бизнеса и госкомпаний, разработанная компанией «ДоксВижн». На базе платформы создано более 20 прикладных решений, в том числе для цифровизации делопроизводства, договорного документооборота, кадрового документооборота (КЭДО), претензионно-исковой работы, закупочной деятельности и создания электронных архивов.

«ЭВРИТЕГ» предоставляет для бизнеса решения в трех различных направлениях: платформу безопасности данных (DSP), on-premise программы, построенные на технологии маркирования документов, и виртуальную комнату данных (VDR), которая обеспечивает безопасный обмен данными и их хранение в частном корпоративном облаке.