Выпущена версия СЭД ТЕЗИС 5.5: пользователям стал доступен ИИ-ассистент

Приоритетное направление развития СЭД ТЕЗИС — искусственный интеллект. В системе уже существует модуль ИИ — по сути, это Low Code конструктор, позволяющий реализовать пользовательские сценарии автоматизации на базе ИИ, в том числе, больших языковых моделей. 

В версии 5.5 пользователям стал доступен новый формат взаимодействия с системой — ИИ-ассистент. Это цифровой помощник, которому можно делегировать рутину по поиску информации, анализу документов и работе с текстом. Возможности ИИ-ассистента включают ИИ-операции, доступные в текстовых полях и на вкладке вложений, а также чат-бот. Эти функции направлены на то, чтобы ускорить взаимодействие с системой на 90% и сэкономить до 50% усилий при работе с документами. 

Реализованные в СЭД ТЕЗИС ИИ-операции: 

• Поиск орфографических и пунктуационных ошибок 
• Перевод текста 
• Расширение формулировок 
• Анализ рисков и полноты документа 
• Предварительное согласование с указанием недостатков и их критичности 
• Подготовка краткого содержание 
• Формирование рекомендаций по улучшению текста 

Пользователи могут менять набор операций в быстром доступе, а также настраивать сами операции, чтобы получить результат под индивидуальные сценарии работы. Начиная с версии 5.5 в базовой поставке СЭД ТЕЗИС доступна одна настраиваемая ИИ-операция для работы с текстом. Можно познакомиться с возможностями ИИ-ассистента без приобретения лицензии. 

Чат-бот способен выполнять поиск и отвечать на вопросы по документам. Например, в ответ на запрос пользователя он может найти все контракты с определенным контрагентом за нужный период, посчитать общую сумму в отобранных документах, уточнить текущий статус и длительность согласования. При работе чат-бот учитывает все полномочия и группы доступа пользователей. 

Возможности базового модуля ИИ в версии 5.5 были расширены: 

• Добавлена логическая группировка и систематизация макросов для упрощения навигации 
• Расширен набор ИИ-инструментов, доступных на смарт-панели 
• Обновлен конструктор макросов, добавлены новые шаги и улучшены существующие сценарии 

Команда СЭД ТЕЗИС ведет последовательную работу по повышению производительности и масштабируемости системы, а также по оптимизации расходов на инфраструктуру. Это критически важно для крупных проектов с большим количеством пользователей, документов и одновременных операций. Кроме того, система постоянно адаптируется под актуальные требования законодательства и стандарты информационной безопасности. 

Среди нововведений, реализованных в версии СЭД ТЕЗИС 5.5: 

• Для повышения производительности и масштабируемости оптимизированы запросы и фоновые операции, улучшены работа журналов и кеширование XML-схем. 
• Реализован механизм шардирования базы данных, что позволяет обеспечить работу при экстремально высоких нагрузках. 
• Добавлена поддержка усиленной электронной подписи. Это обеспечивает юридическую значимость документов при архивном хранении. 
• Справочники HR-модуля обновлены в соответствии с редакцией федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 04.11.2025. 
• Улучшена логика рабочего календаря для корректного расчета продолжительности отпусков. 
• Реализована поддержка раздельного хранения данных в зависимости от их критичности, что позволяет оптимизировать инфраструктурные расходы. 
• Добавлена поддержка OpenSearch — открытого сервиса для полнотекстового поиска, мониторинга действий пользователей и хранения логов. 
• Обновление ключевых компонентов СЭД ТЕЗИС и расширение перечня логируемых событий для повышения безопасности. 

Познакомиться с полным списком нововведений версии СЭД ТЕЗИС 5.5 можно на сайте продукта.