Кадровые агентства или внутренний HR: кому доверить подбор ассистента

На первый взгляд, компания с собственным HR-отделом может закрыть любую вакансию, включая поиск ассистентов. Однако практика показывает, что даже крупные организации с опытными рекрутерами часто передают подбор ассистентов узкоспециализированным кадровым агентствам. Почему так происходит? Лина Рожковская, руководитель направления подбора Smart & Talented, называет 3 основные причины.

Причина 1. Сложность вакансии и высокая загрузка HR-отдела

HR-отделы обычно работают по строгому плану подбора сотрудников, который включает массовый подбор на линейные позиции и иногда отбор сотрудников на стратегические должности. Появление вакансии ассистента, особенно с нестандартными требованиями, может не вписываться в текущую нагрузку отдела. Поиск таких специалистов требует индивидуального подхода, глубокого анализа и много времени.

Ведь ассистент должен быть не просто организованным и пунктуальным человеком, но и подходить руководителю по темпераменту, стилю работы и личным предпочтениям. Это задача, требующая значительных усилий, которые HR-команде может быть сложно выделить при текущей загрузке.

Причина 2. Конфиденциальность и личные запросы руководителя

Иногда руководители предпочитают не афишировать определенные задачи, которые должен будет выполнять ассистент. Это могут быть не только рабочие обязанности, но и личные поручения, о которых не хочется рассказывать внутреннему HR-отделу. 

Кадровое агентство обеспечивает необходимую конфиденциальность. Руководитель может напрямую обсудить свои запросы с рекрутерами агентства, не боясь утечек информации или сплетен в коллективе. Такой подход снимает напряжение и позволяет найти специалиста, который идеально подходит под все требования.

Причина 3. Экспертиза и ресурсы кадровых агентств

Подбор ассистента — это узкоспециализированная задача, требующая знаний рынка, доступа к актуальным базам кандидатов и профессиональным методикам оценки. Даже опытный HRD понимает, что агентства, специализирующиеся на подборе ассистентов, закроют вакансию быстрее и качественнее. 

Агентства, например, Smart&Talented, обладают базой проверенных специалистов и знают, как оценить профессиональные качества и софт-скиллы, такие как стрессоустойчивость, коммуникативность и эмоциональный интеллект. Это экономит время компании и позволяет получить результат, соответствующий ожиданиям.

Когда стоит доверить подбор ассистента агентству

Не отказывайтесь от помощи узкопрофильных кадровых агентств, когда необходимо:

• быстро и качественно закрыть сложную вакансию;
• обеспечить конфиденциальность и персональный подход;
• получить доступ к большой базе опытных кандидатов;
• нанять проверенного ассистента «без сюрпризов».

Обращение в кадровое агентство в таких случаях — это не признак слабости HR-отдела, а разумный способ сосредоточить ресурсы на стратегически важных задачах, доверяя узкие вопросы настоящим экспертам.