Как группа «Самолет» роботизировала операции с помощью Sherpa RPA

Специалисты компании внедрили решение для автоматизации рутинных бизнес-процессов

Задача и причина

Задача: Автоматизировать рутинные операции финансового департамента и бухгалтерии по обработке первичной документации.

Причина: Необходимость повышения эффективности работы с документами и снижения количества технических ошибок.

Группа «Самолет» в рамках трансформации внутренних бизнес-процессов реализовала проект по автоматизации финансовых операций на базе платформы Sherpa RPA. Сотрудники финансового департамента и бухгалтерии тратили значительное время на обработку первичной документации, включая договоры, счета, сверки и выписки.

До внедрения роботизированного решения сотрудники компании выполняли следующие операции вручную:

Поиск и сбор платежных поручений из ЭДО Контур.Диадок
Формирование счетов
Сбор документов по требованиям ИФНС
Выгрузка документов из 1С и выписок из клиент-банка
Загрузка договоров в систему
Выгрузка оборотно-сальдовых ведомостей и их отправка контрагентам

В процессе роботизации были реализованы следующие компоненты:

Разработаны роботы для автоматической обработки документов в финансовых системах
Создан специальный робот для автоматизации бухгалтерских процессов
Внедрена система автоматической выгрузки и отправки оборотно-сальдовых ведомостей
Реализована автоматизация работы с банковскими выписками

Результат

Внедренное решение позволило:

Обработать более 200 000 документов за период с сентября по декабрь 2023 года
Сократить срок обработки запросов и документов в 12 раз
Автоматизировать обработку более 10 000 документов ежемесячно
Сэкономить 24 производственные штатные единицы в год только на автоматизации работы с банковскими выписками

Реализация проекта позволила: