Цифровизация вуза за 60 дней: как «ИнфоСофт» автоматизировал Дентмастер

Новосибирский медико-стоматологический институт «Дентмастер», открывшийся в 2022 году, — это профессиональная образовательная экосистема, ядром которой является институт подготовки работников стоматологических клиник: врачей, среднего медицинского персонала и административных сотрудников. Для работы вуза потребовались не только высококвалифицированные преподаватели и современная инфраструктура, но и эффективная система управления. Вместо того чтобы увязнуть в бумажной волоките, «Дентмастер» выбрал путь цифровизации, внедрив систему «1С:Университет ПРОФ» с помощью специалистов франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Проблема была очевидна: ручной учет абитуриентов и студентов, горы документов, риск ошибок и потеря времени на рутинные задачи. Приемная кампания, критически важный процесс для любого вуза, превращалась в сложный и трудоемкий марафон. Руководство «Дентмастер» понимало, что для успешного развития необходимо автоматизировать эти процессы. Решение о внедрении «1С:Университет ПРОФ»  было принято в июле — августе 2024 года, и проект был реализован в рекордно короткие сроки.

Работы были разделены на 3 этапа: постановка задач, внедрение и опытная эксплуатация. Первой задачей являлось заполнение программы данными за 2023 год, второй — внедрить блоки «Приемная комиссия» и «Управление студенческим составом», а третьей — интегрировать данные в личные кабинеты. Все задачи нужно было закончить до 01.09.2024.

Этапы работы

1. Подготовка и настройка системы: 

• Загрузка данных студентов и преподавателей за 2023 год.
• Настройка модулей «Приемная комиссия» и «Управление студенческим составом».
• Интеграция данных в личные кабинеты абитуриентов, студентов и преподавателей.

2. Автоматизация приемной кампании:

• Настройка правил зачисления, учета индивидуальных достижений и льгот.
• Формирование конкурсных списков и приказов о зачислении.
• Создание электронных личных дел абитуриентов с возможностью загрузки сканов документов.

3. Автоматизация управления студенческим контингентом:

• Ведение учета перемещений студентов (академические отпуска, переводы, отчисления).
• Формирование расписания и автоматическая выгрузка в личные кабинеты.
• Генерация отчетов для контролирующих органов.

4. Обучение сотрудников.

«Специалисты  «ИнфоСофт» оперативно внедрили систему, несмотря на сжатые сроки. Теперь приемная кампания занимает меньше времени, а данные студентов всегда под рукой», — Администрация ЧОУ ВО «НМСИ Дентмастер».

Перспективы:

Институт продолжает сотрудничество с «ИнфоСофт» для дальнейшей автоматизации учебных процессов и расширения функционала системы.