Почему облачные проекты все чаще начинаются с управленческого учета

Почему бухгалтерия долго оставалась главным кандидатом для облака

Когда облачные решения для 1С только начали массово использоваться бизнесом, большинство проектов были связаны именно с бухгалтерией.

Причина была достаточно простой. Бухгалтерский учет относится к регламентированным процессам. Его задачи понятны, структура данных относительно стабильна, а круг пользователей обычно ограничен.

Кроме того, именно бухгалтерия чаще всего сталкивалась с необходимостью удаленного доступа к системе, особенно в периоды сдачи отчетности и налоговых кампаний.

Поэтому для многих компаний перенос бухгалтерской базы в облако становился первым и наиболее очевидным шагом.

На протяжении нескольких лет такая модель оставалась основной. Облако воспринималось как удобный способ обеспечить доступ к учетной системе и одновременно сократить затраты на собственную инфраструктуру.

Однако постепенно ситуация начала меняться.

Что изменилось в последние годы

За последние несколько лет мне довелось участвовать в проектах по переносу и сопровождению самых разных информационных систем на базе 1С.

И если раньше обсуждение облачного проекта чаще начиналось с бухгалтерии, то сегодня руководители значительно чаще говорят о совершенно других задачах.

Их интересуют оперативные финансовые показатели.

Консолидированная отчетность.

Планирование денежных потоков.

Контроль рентабельности подразделений.

Аналитика по нескольким юридическим лицам.

Другими словами, компании все чаще стремятся перенести в облако не систему учета прошлого, а инструменты управления будущим.

Интересно и то, как меняется состав участников таких проектов. Еще несколько лет назад инициатором переноса чаще выступал главный бухгалтер. Сегодня в обсуждении все чаще участвуют финансовые директора, руководители подразделений и собственники бизнеса.

Это косвенно подтверждает изменение роли облачных решений. Если раньше речь шла преимущественно об удобстве ведения учета, то теперь компании рассматривают облачную инфраструктуру как инструмент повышения управляемости бизнеса.

На мой взгляд, это один из признаков зрелости рынка.

Если бухгалтерия отвечает на вопрос «что уже произошло», то управленческий учет помогает руководителю понять, что происходит сейчас и какие решения необходимо принимать дальше.

Именно поэтому требования к доступности и удобству таких систем становятся выше с каждым годом.

Почему управленческий учет выигрывает от облака больше бухгалтерии

Управленческий учет значительно сильнее зависит от скорости получения информации.

Если бухгалтер может выполнить часть задач в течение дня или даже нескольких дней, то руководитель нередко принимает решения в режиме реального времени.

Особенно это заметно в компаниях с несколькими филиалами, распределенными командами или несколькими юридическими лицами.

В таких условиях критически важным становится возможность работать с актуальными данными независимо от местонахождения пользователей.

На практике я все чаще сталкиваюсь с ситуациями, когда компания начинает обсуждать облачный проект не после обращения бухгалтерии, а после появления новых управленческих задач. Например, когда необходимо объединить данные нескольких филиалов, сократить сроки подготовки отчетности для руководства или обеспечить единое информационное пространство для распределенной команды.

В подобных случаях требования к скорости доступа к информации и совместной работе пользователей оказываются важнее, чем вопросы традиционного бухгалтерского учета.

Кроме того, управленческий учет обычно объединяет информацию из разных подразделений компании.
Продажи.
Закупки.
Финансы.
Складской учет.
Производство.

По мере роста бизнеса обеспечить удобную работу с такими данными на локальной инфраструктуре становится все сложнее.

Поэтому многие компании рассматривают облачную модель как способ быстрее масштабировать систему и обеспечить доступ к информации для всех участников процесса.

Еще несколько лет назад подобные задачи чаще решались крупными организациями. Сегодня такие требования становятся стандартными и для среднего и малого бизнеса.

Что этот тренд говорит о зрелости рынка

Изменения в структуре облачных проектов отражают более глубокие процессы, происходящие в бизнесе.

Еще несколько лет назад многие компании переносили в облако прежде всего те системы, которые были необходимы для выполнения требований законодательства.

Сегодня все больше организаций начинают с тех решений, которые помогают принимать управленческие решения и повышать эффективность бизнеса.

Это означает, что облачные технологии постепенно перестают восприниматься как исключительно ИТ-инструмент.

Они становятся частью системы управления компанией.

Именно поэтому в новых проектах все чаще на первый план выходят вопросы оперативности данных, масштабируемости, доступности сервисов и качества аналитики.

Мой вывод

Я не думаю, что бухгалтерия утратит роль одного из основных сценариев использования облачной 1С.

Однако сегодня все чаще можно увидеть другую последовательность.

Сначала компания стремится обеспечить удобную работу управленческого учета, финансового планирования и аналитики. А уже затем переносит остальные учетные процессы.

На мой взгляд, это хорошо показывает, как меняются приоритеты бизнеса.

Если раньше инициатором облачного проекта чаще выступала бухгалтерия, то сегодня все больше подобных решений принимается на уровне финансового директора или собственника компании.

Это означает, что меняется не только место размещения системы, но и сама роль облачной инфраструктуры.

Если раньше облако помогало компаниям экономить ресурсы, то сегодня оно все чаще помогает быстрее принимать управленческие решения.

А значит, становится не только инструментом учета, но и инструментом управления бизнесом.