Как меняются корпоративные мероприятия в России

Сравнительно недавно корпоративные мероприятия неизменно ассоциировались с банкетами: сотни сотрудников, торжественные речи от руководства, концертная программа и фуршет. Сегодня этот сценарий устарел, за последние несколько лет в России и за рубежом существенно изменились подходы к организации корпоративных встреч. Данным трансформациям поспособствовала пандемия, которая перевела мероприятия в онлайн, затем — ограничения на количество участников в офлайн встречах. 

С течением времени среди заказчиков и участников деловых мероприятий появились представители нового поколения, которым чужды банкетные речи, но важно чувство сопричастности к общему делу. На смену стандартным корпоративам приходят инновационные форматы. Их цель — не просто развлечь сотрудников, а укрепить внутренние коммуникации, раскрыть творческий потенциал команды, сформировать чувство причастности к общему делу и создать неформальную среду для обмена идеями.

Своим опытом делится эксперт в области бизнес-тревел Илья Брилев, руководитель MICE-отдела «Агентства АВИА ЦЕНТР». 

В данной статье мы выясним, как трансформируются корпоративы, какие мероприятия приходят на смену банкетам и почему сотрудники все чаще отказываются от подарков. Начнем с анализа ключевых трендов, формирующих новый облик ивент-индустрии: камерность, интерактивность, модульные площадки и экологичность. 

Камерность вместо массовости
Современные корпоративные мероприятия все чаще приобретают камерный характер. Это не мимолетный тренд, а осознанный выбор, который набирает популярность во всем мире. В переходе видится один большой плюс: отказ от массовых форматов в пользу небольших, целевых встреч обеспечивает индивидуальный, адресный подход. Каждый приглашенный чувствует важность своего присутствия, а обсуждения в узком кругу повышают вовлеченность участников.

Долгое время популярными считались масштабные праздники на тысячу гостей и более. Сейчас стандартом стали события на 50-200 человек, которые проводятся отдельно для разных подразделений, департаментов и филиалов. 

Сегодня для проведения корпоративных мероприятий выбирают нестандартные площадки и маршруты: устаревший тимбилдинг с «перетягиванием каната» заменяют командные походы, активное времяпрепровождение на свежем воздухе, квесты и ретриты. 

Зачастую события проходят прямо в регионе расположения филиала или по-соседству. Такой подход позволяет не только экономить на логистических расходах, но и знакомит участников с неизведанными ранее, но родными местами.

Интерактивность вместо формальности

Самые востребованные корпоративные мероприятия последних лет — тимбилдинги. Но не староформатные спортивные состязания и творческие конкурсы, а большие программы с проработанным сценарием. Они включают в себя различные квесты, квизы, кулинарные мастер-классы по блюдам национальной кухни, выступления самих участников с поставленными номерами вместо приглашенных артистов, награждения лучших сотрудников и многое другое. 

То, что раньше называлось «капустники», теперь хорошо продуманный, срежиссированный и востребованный формат корпоративов, который исключает излишнюю официальность и торжественность, делая мероприятие более ламповым и уютным.  

Новые модели проведения мероприятий — эффективный инструмент по сплочению коллектива, укреплению командного духа, установлению доверительных отношений. Они способствуют раскрытию творческого потенциала и нестандартного мышления, в игровой форме подсвечивая роли в коллективе и раскрывая сильные стороны каждого из участников. 

Модульные площадки 

Банкетные и конференц-залы остаются для масштабных протокольных мероприятий, уступая место демократичным нестандартным площадкам: загородным клубам, базам отдыха, частным кинозалам, арт-пространствам, лофтам, игровым и спортивным центрам. В теплое время года к списку добавляются летние веранды, крыши с панорамными видами, яхты и теплоходы.

Все чаще корпоративы переносятся за город; появился и сформировался запрос на уютные небольшие пространства. В эпоху смартфонов и соцсетей неотъемлемой частью мероприятий стали оригинальные праздничные фотозоны. 

Многие современные ивент-пространства предлагают новые площадки, которые можно моделировать под разные задачи словно конструктор. Днем — под семинары и квесты, вечером — под концерты и вечеринки. Универсальность позволяет органично объединить на одном мероприятии разные форматы: образовательный и развлекательный. 

Экологичность и ответственный подход
Одной из ярких тенденций в организации корпоративных мероприятий стало стремление к экологичности. Это не дань моде, а выражение социальной ответственности. Все чаще в запросах от клиентов появляются следующие пункты: использование многоразовых приборов вместо пластикового реквизита, а также организация зоны с раздельным сбором перерабатываемого мусора.  

Сегодня многие корпоративы включают элементы благотворительности: сотрудники организуют сбор средств и участвуют в совместных волонтерских акциях, например, помогают в приютах для животных или проводят субботники за городом. Некоторые компании устраивают утренники в детских домах, навещают с подарками пациентов в больницах или совместно с благотворительными фондами организуют донорские дни. В России многие предприятия несут шефство над детскими домами, больницами и домами престарелых на постоянной основе, поддерживая их круглый год. 

Устойчивый тренд — отказ от подарков сотрудникам в пользу благотворительных сборов. Но будьте крайне аккуратны! Последнее время в сфере благотворительности участились случаи мошенничества. Выбирайте фонды с безупречной репутацией и тщательно перепроверяйте информацию. 

За кулисами успеха: кто создает продуманные мероприятия

За каждым успешным мероприятием стоит команда профессионалов. Специалисты не только выбирают локации и разрабатывают новые сценарии, но и постоянно ищут авторские идеи, эффективные подходы и оригинальные воплощения. Понимание последних тенденций в организации событий — несомненный ключ к успеху, а умение предвосхитить потребности клиентов — важный фактор формирования положительного имиджа компании.

На первое место выходит выстраивание профессиональных доверительных отношений между сотрудниками агентства и заказчика. Такое открытое общение позволяет понять потребности и пожелания к правильному вайбу будущего мероприятия, которые иногда невозможно прописать в сухом формате брифа. 

Индивидуальные решения и инновации

Современные технологии существенно расширяют возможности организаторов. Искусственный интеллект, интегрированный в поисковые системы, позволяет оперативно находить и анализировать актуальные предложения. Тренды требуют разработки индивидуальных решений под каждое новое событие. Задача бизнес-тревел — не просто собрать людей на проекте, а подарить каждому участнику уникальный опыт в работе над необычным полезным событием в приятной атмосфере.

Особую популярность приобретают гибридные форматы, объединяющие онлайн и офлайн-встречи. Это позволяет:

• вовлечь удаленных сотрудников (без командировок);
• расширить географию мероприятия, объединив филиалы из разных городов;
• снизить логистические затраты, сохранив эффект коллективного взаимодействия.

Российский клиент: особенности работы

Одна из особенностей работы с российскими корпоративными клиентами — их высокая требовательность. Компании ожидают, что каждое следующее мероприятие будет проходить на более высоком уровне по сравнению с предыдущим (таким образом планка постоянно повышается). 

Корпоративные мероприятия превращаются в площадку для личностного роста, обмена опытом и создания новых возможностей для бизнеса. Сфера бизнес-тревел непрерывно развивается, предлагает и воплощает свежие идеи, соответствуя высоким стандартам, которые задают клиенты. В этом и заключается суть принципа «все не то, что кажется»: за внешней легкостью и красотой мероприятий скрывается уникальный опыт и кропотливая работа всей команды.