Выстроили прозрачный учет и контроль для спорткомплекса в Севастополе

Каталог услуг и товаров: все под рукой

У нас широкий спектр услуг: грудничковое плавание, гидрореабилитация, занятия для дошкольников, школьников, взрослых и пожилых людей. Все услуги и товары заведены в каталог — это более 100 позиций. Все структурировано и выведено на экран, поэтому администратор быстро ориентируется и может спокойно проконсультировать клиента.

Склад, быстрая приемка и маркировка

Пловцы тратят много энергии, поэтому мы предлагаем перекусы. У нас есть соки, кислородные коктейли, батончики. Также продаем экипировку — купальники, шапочки, очки. В системе всегда видим остатки и понимаем, что нужно дозаказать.

При оприходовании по накладным из ЭДО система сама распознает товары или создает новые позиции. Нам остается проверить количество и провести документ — товар сразу появляется на складе. Это заметно упрощает работу бухгалтерии.

Практически весь ассортимент — маркированный товар. Учет устроен так, что не нужно отдельно заходить в «Честный знак». При приемке марки передаются автоматически, а при продаже — списываются. Это удобно и снижает риск ошибок.

Отчетность, лицензии и данные из госорганов

В системе уже есть базовые настройки и статьи затрат. Мы добавили свою систему налогообложения и патенты, а данные подтянулись из госорганов: реквизиты, регистрационные номера и лицензии. Кстати, мы — единственные в городе получатели лицензии на образовательную деятельность по обучению плаванию среди бассейнов. И вся информация по лицензиям хранится в одном месте.

Гранты и аналитика за несколько минут

Мы регулярно участвуем в грантовых программах. Для заявок нужны данные по выручке, сотрудникам и уплаченным налогам. В системе эти отчеты формируются за несколько минут: выбираю период — и получаю готовую информацию. Также удобно в любой момент посмотреть продажи и финансовую картину, даже с телефона.

Путь предпринимателя не прост: кроме спорта, приходится разбираться в строительстве, документах и господдержке. А Saby помогает в этом и делает работу прозрачной. Мы уже планируем открытие третьего бассейна — конечно, тоже с Saby.