Как запустить проект с благотворительным фондом: инструкция для бизнеса

Корпоративная социальная ответственность перестала быть опцией — сегодня это базовая потребность бизнеса. Но как правильно выбрать благотворительного партнера и запустить проект, не допустив ошибок? Пошаговая инструкция для компаний любого размера.

Как выбрать благотворительного партнера

Выбор НКО — самый важный этап. От него зависит успех всего проекта и репутация компании. Проверять нужно три вещи: документы, деньги и репутацию.

Начните с документов. У любой благотворительной организации должна быть регистрация в Минюсте. Проверить это можно на сайте ведомства в разделе «Сведения об НКО». Там же посмотрите, когда организация зарегистрирована и не числится ли в реестре нарушителей.

Попросите устав организации и отчеты за последние два года. Если НКО отказывается их предоставить или тянет время — это красный флаг. Серьезные фонды всегда готовы показать документы.

В годовых отчетах смотрите на структуру расходов. Нормально, когда на административные нужды уходит 15-20% от бюджета. Если больше 35% — это повод насторожиться. Значит, на благотворительность тратится меньше денег, чем на содержание офиса и зарплаты.

Обратите внимание на источники доходов. Хорошо, если у организации разные источники дохода: частные пожертвования, несколько крупных доноров. Это говорит о стабильности и доверии.

Проверьте, как организация ведет свою деятельность. Почитайте сайт фонда. Посмотрите соцсети — как организация общается с подписчиками, как отвечает на критику.

Полезно изучить сайты-агрегаторы благотворительных организаций. Там часто есть рейтинги и отчеты.

Оцените опыт работы с бизнесом. Есть ли у НКО реализованные проекты, готовые предложения для корпоративных партнеров, понятные отчеты, менеджеры, которые могут объяснить проект простыми словами.

Проверьте вашу совместимость. Миссия НКО должна соответствовать ценностям вашей компании. Если вы производите детские товары, логично помогать детским фондам. IT-компании часто поддерживают образовательные проекты.

Важна и география. Федеральные фонды подойдут крупному бизнесу, а местные НКО — региональным компаниям, которые хотят укрепить позиции в конкретном городе.

Подготовка к сотрудничеству

Перед переговорами с НКО нужно подготовиться изнутри. Определите бюджет, цели и назначьте ответственного.

Посчитайте деньги. Благотворительность — это расход, который нужно заложить в бюджет. Начинающим лучше выделить небольшую сумму на полгода или год. Посмотрите, как пойдет, и потом увеличивайте.

Малый бизнес может начать с 50-100 тысяч рублей в год. Средние компании — от 500 тысяч. Крупные корпорации выделяют миллионы, но и у них есть пилотные проекты на меньшие суммы.

Определите цели. Зачем вам благотворительность? Улучшить репутацию, мотивировать сотрудников, привлечь новых клиентов? От цели зависит формат сотрудничества.

Если нужен PR-эффект, выбирайте яркие проекты, которые интересно освещать в соцсетях. Для сплочения команды подойдут волонтерские программы. Хотите просто помочь — делайте регулярные пожертвования без лишнего шума.

Назначьте ответственного. Благотворительность требует времени и внимания. Кто-то должен общаться с НКО, контролировать отчеты, планировать активности.

В малых компаниях этим обычно занимается руководитель или HR-менеджер. В крупных — создают отдельную позицию или передают задачу в PR-отдел.

Согласуйте с командой. Расскажите сотрудникам о планах. Особенно важно предупредить бухгалтерию, юристов и PR-менеджеров. Они будут оформлять документы и освещать проекты.

Если планируете волонтерские программы, узнайте мнение сотрудников. Может, у них есть предпочтения — кому помогать и в каком формате.

Выберите формат сотрудничества. Малый бизнес может помогать делом, а не только деньгами. Ветклиника — лечить животных из приютов бесплатно. Типография — печатать листовки для фонда.

Средние компании чаще делают регулярные пожертвования и организуют сборы среди сотрудников. Например, раз в квартал перечисляют фиксированную сумму на содержание приюта.

Крупный бизнес может позволить себе долгосрочное партнерство. Взять на себя финансирование целого направления работы НКО или построить новый корпус приюта.

Подготовьте техзадание. Перед встречей с фондом сформулируйте свои ожидания. Сколько готовы потратить, какой результат хотите получить, как часто нужны отчеты.

Чем конкретнее требования, тем проще НКО подготовить подходящее предложение.

Переговоры и оформление 

Первая встреча с НКО — это взаимное знакомство. Вы оцениваете фонд, а они — вас как потенциального партнера.

Перед встречей изучите сайт организации, почитайте их публикации в соцсетях. Подготовьте презентацию своей компании — кто вы, чем занимаетесь, зачем нужна благотворительность.

Составьте список вопросов заранее. Что это за организация, какие у них проекты, сколько людей помогают, откуда берут деньги. Спросите про конкретные цифры — сколько животных спасли за год, скольким нашли новые семьи.

На встрече изучите предложения фонда. Попросите показать примеры отчетов для других партнеров. Посмотрите, как детально НКО рассказывает о потраченных деньгах и достигнутых результатах.

Узнайте, с какими еще компаниями работает фонд. Если партнеров много и они разные — это хороший знак. Значит, организация умеет находить общий язык с бизнесом.

Обсудите, как часто будут приходить отчеты, в каком формате, кто ваш контактное лицо в фонде. Можно ли будет посещать объекты, участвовать в мероприятиях, использовать фото для соцсетей.

После встречи попросите прислать устав, отчеты, справку о регистрации. Если планируете крупное сотрудничество — пригодится выписка из ЕГРЮЛ и справка об отсутствии задолженностей.

Оформите договор. Не работайте без документов, даже если сумма небольшая. Договор защищает обе стороны и помогает избежать недопониманий.

Для разовых пожертвований достаточно простого договора дарения. Для регулярного сотрудничества нужно соглашение о партнерстве.

Обязательно пропишите цели использования денег, сроки и порядок отчетности. Если планируете PR-активности — добавьте пункт об использовании логотипов и названий компаний.

Продумайте и включите важные условия. Пропишите, что деньги можно тратить только на заявленные цели. Если НКО хочет изменить направление трат — нужно ваше письменное согласие.

Добавьте пункт о конфиденциальности. НКО не должна разглашать размер вашего пожертвования без разрешения.

Заранее договоритесь, как будете рассказывать о сотрудничестве. Кто готовит пресс-релизы, кто публикует посты в соцсетях, можно ли НКО использовать ваш логотип.

Если не хотите лишнего внимания — попросите не упоминать название компании в публичных материалах.

Запуск и контроль проекта

Вы выбрали благотворительную организацию, определили бюджет и цели, провели переговоры, согласовали формат сотрудничества и подписали договор. Теперь начинается самая важная часть — контроль за ходом проекта и анализ результатов.

Установите график отчетности. Не ждите окончания проекта, чтобы узнать о результатах. Небольшие пожертвования можно контролировать раз в полгода. Крупные проекты требуют ежемесячных или квартальных отчетов.

В отчете должны быть цифры с документами. Сколько потратили, на что, сколько людей или животных получили помощь. Обязательны фотографии — это главное доказательство, что деньги дошли до цели.

Проверяйте документы. НКО предоставляет чеки, накладные, договоры с поставщиками. Если покупали корм для животных — это будут чеки из зоомагазина. Оплачивали лечение — справки от ветеринаров.

Не стесняйтесь переспрашивать, если что-то непонятно. Благотворительные организации готовы объяснить любую трату.

Планируйте PR-активности вместе. Если хотите рассказывать о благотворительности, согласовывайте материалы с НКО заранее. Они лучше знают, какие фото можно публиковать, а какие нет.

Собирайте обратную связь. Спрашивайте мнение сотрудников, если они участвуют в волонтерских программах. Нравится ли им помогать, видят ли результат, хотят ли продолжать.

Реакция команды — хороший индикатор успешности проекта. Если сотрудники довольны, проект стоит развивать.

Оценивайте результаты честно. В конце отчетного периода проанализируйте, чего удалось достичь. Сколько денег потратили, сколько людей или животных получили помощь, какой эффект это дало для бизнеса.

Если результаты не устраивают — меняйте подход или ищите другого партнера. Благотворительность должна приносить пользу всем участникам.

Главное

Благотворительное партнерство требует системного подхода. Успех сотрудничества зависит от выбора надежного партнера и грамотно выстроенного процесса.

Всегда проверяйте документы и деятельность НКО перед началом сотрудничества. Фиксируйте все договоренности письменно, даже если речь о небольших суммах. Запрашивайте регулярные отчеты с документами и фотографиями.

Начинайте с малого. Лучше потратить 100 тысяч рублей на пилотный проект и убедиться в надежности партнера, чем сразу вложить миллион и потом разбираться с проблемами.

Не бойтесь задавать вопросы и участвовать в проектах. Серьезные НКО только приветствуют такой подход — им тоже важна прозрачность и доверие доноров.

Благотворительность может стать мощным инструментом для развития бизнеса, если подходить к ней профессионально. Правильно организованные проекты помогают укреплять репутацию, мотивировать сотрудников и находить новых клиентов.