Сырые данные ГИС МТ: превращаем хаос в аналитику

Почему данные ГИС МТ сложны в использовании

ГИС МТ — перспективный источник данных о товародвижении для производителей маркированных товаров. Однако, несмотря на ценность информации, ее использование затруднено. Данные предоставляются в «сыром» виде, требуют дополнительной обработки и сложны в применении.

Доступ к системе требует усиленной электронной подписи (УКЭП). Процесс ее регистрации и авторизации может быть сложным и времязатратным, причем каждая подпись привязана к одному сотруднику, что ограничивает работу с данными. 

После преодоления этапа регистрации пользователи сталкиваются с интерфейсом, который не всегда интуитивно понятен. Отчеты и данные представлены в формате, требующем дополнительной обработки и интерпретации. Отсутствие встроенных инструментов для визуализации и анализа данных вынуждает компании привлекать дополнительные ресурсы для обработки информации.

Кроме того, менеджеры по продажам отмечают, что ручная выгрузка и обработка данных требуют значительных временных затрат, что снижает эффективность использования системы в динамичной бизнес-среде.

В результате работа с ГИС МТ превращается в задачу, требующую значительных временных и кадровых ресурсов:

Основные сложности работы с данными ГИС МТ

• Ограниченный доступ: Требуется ЭЦП для каждого сотрудника.
• Ручная обработка данных: Отчеты доступны только по неделям, без гибкой фильтрации.
• Отсутствие выгрузки: С данными можно работать только в интерфейсе системы. 
• Отсутствие визуализации: Только таблицы без графиков и дашбордов.

Решение ー в автоматизации. 

Как работать с данными ГИС МТ, чтобы получить пользу

• Обеспечьте удобный доступ к данным — если только один человек может работать с системой, это замедляет процессы и создает риски. Расширение доступа позволяет аналитикам и менеджерам по продажам быстрее находить закономерности и принимать решения.
• Автоматизируйте сбор и обработку — ручная выгрузка данных занимает время и повышает вероятность ошибок. Автоматическая загрузка и агрегирование данных в удобном формате помогают оперативно отслеживать изменения и корректировать стратегию.
• Используйте фильтрацию и гибкие отчеты — стандартные отчеты по неделям, предусмотренные в ГИС МТ, не всегда помогают ответить на вопросы бизнеса. Возможность выбирать периоды, фильтровать по дистрибьюторам, регионам и SKU позволяет анализировать продажи более точно и оперативно реагировать на изменения рынка.
• Визуализируйте данные — работа с сырыми таблицами требует много времени. Графики и дашборды позволяют мгновенно выявлять тенденции, сравнивать показатели и находить проблемные зоны без необходимости вручную анализировать десятки строк данных.
• Работайте со справочниками — если данные в системе не структурированы, анализировать их сложно. Использование классификаторов товаров, дистрибьюторов и точек продаж помогает избежать ошибок и быстрее находить нужную информацию.

«Сырой» формат и сложности доступа к данным ГИС МТ создают барьеры для их эффективного использования. Для преодоления этих препятствий компаниям выгодно применять специализированные инструменты: разработанные самостоятельно или внедряя решения внешних провайдеров. Они автоматизируют сбор, обработку и визуализацию данных, превращая их из хаотичного массива в ценный ресурс для управления продажами.