ПАО «Пермэнергосбыт» готовит отчетность с системой автоматизации SUMRA

Это позволило свести к минимуму ручные операции, сократить сроки выпуска отчетности и повысить ее качество. 

Новый стандарт расширил состав раскрываемой информации годовой отчетности по РСБУ и увеличил объем промежуточной отчетности публичной компании до масштабов годовой. Рост нагрузки привел к переработкам сотрудников финансового отдела. Кроме того, специалисты использовали множество разрозненных источников информации для составления отчетности. Это вызывало сложности при консолидации показателей, особенно из биллинговых систем.

С помощью цифровизации компания планировала объединить все данные в одной системе, справиться с дополнительным объемом работ без увеличения штата, улучшить качество отчетности и освободить ресурсы для выполнения других задач.

Компания «Пермэнергосбыт» выбрала решение SUMRA, так как оно автоматизирует практически все операции по подготовке финансовой отчетности — от загрузки и обработки первичных данных до формирования итоговой книжки отчетности с автообновлениями. Также сыграли роль опыт команды внедрения в аудиторско-консалтинговой компании PwC и быстрые сроки запуска системы.

Проект реализовали за 3 месяца. За это время специалисты ARMUS PRO настроили процесс переноса данных из 1С в SUMRA, обучили сотрудников заказчика, разработали правила округления и подготовили макеты таблиц, на основе которых формировалась итоговая книжка отчетности с пояснениями и примечаниями, соответствующими актуальному стандарту. На всех этапах принимались во внимание нюансы бизнеса и учета клиента. 

Владимир Петров, специалист по внедрению SUMRA компании ARMUS PRO: «У «Пермэнергосбыт» существует ряд особенностей, одна из них — отсутствие незавершенного производства. Иными словами, любую электроэнергию можно сразу продать. Этот факт напрямую повлиял на план счетов. Другая особенность — наличие нескольких систем учета. Нам удалось настроить программу довольно гибко, чтобы у пользователей была возможность загружать данные из разных систем для составления единой отчетности, исключив риски несогласованности данных».

«Инструменты SUMRA помогли улучшить качество выпускаемой отчетности. Так, с помощью кодировки проводок и их консолидации мы можем найти несоответствия в учете — лишние проводки, добавленные по ошибке. Кроме того, система проводит автоматическую сверку показателей при составлении форм отчетности и подсвечивает расхождения, которые нужно проверить и исправить», — отметила Наталья Шемякина, главный бухгалтер «Пермэнергосбыт».

«Фокус смещается с рутинных операций сверки и корректировки на стратегические вопросы учета. Данные становятся более прозрачными для бухгалтеров, так как можно отследить все изменения и при необходимости разобраться, как были получены итоговые суммы», — подчеркнула Ксения Евлашина, руководитель проектов внедрения SUMRA компании ARMUS PRO.

В ближайшем будущем «Пермэнергосбыт» планирует тиражировать SUMRA для подготовки РСБУ отчетности других компаний группы, а также стартовать проект по автоматизации отчетности по МСФО.