Ростикс подключил к кадровому ЭДО 2 тысячи сотрудников со всей России

Сеть ресторанов быстрого питания Ростикс за год подключила к кадровому электронному документообороту от Контура 2 тысячи сотрудников из разных регионов страны, что позволило отказаться от от бумажных кадровых документов, ускорило оформление сотрудников и упростило работу кадровой службы. 

В структуру Ростикса входят рестораны быстрого питания, IT-компания и благотворительный фонд. Высокая текучесть кадров приводила к разрастанию потока бумажных документов. Это стало серьезной проблемой, особенно когда география компании расширилась от Москвы до Дальнего Востока, а многие сотрудники перешли на удаленную работу. Опыт работы в Диадоке подсказал логичное решение: организовать работу с кадровыми документами онлайн.

На внедрение сервиса Контур.КЭДО отвели год. Около двух месяцев ушло на сбор согласий и выпуск электронных подписей. Кадровые специалисты разъясняли всем сотрудникам преимущества и порядок работы в КЭДО. Проект связывали с заботой о работниках и корпоративными ценностями компании.

Марина Фролова
Руководитель отдела по кадровому администрированию компании «Юнирест» (бренд «Ростикс»)

Государство утвердило требования к электронным подписям через Госуслуги. Это был сигнал: пора действовать. Плюс, бизнес к этому оказался готов.

Контур.КЭДО позволяет кадровику проверять паспортные данные с помощью Госуслуг. Если этот механизм есть, почему бы его не использовать.

Через три месяца у кадровиков появилось свободное время для решения более важных задач, исчезли очереди из сотрудников для подписания документов.

Компания избавилась от больших объемов бумаги и затрат на ее хранение. Сотрудники перестали тратить время на визиты в офис для подписания кадровых документов. Проект повысил авторитет кадровой службы, показал ее инновационность и производственную важность.

Контур.КЭДО — сервис Кадровый ЭДО Контур.Диадока для обмена электронными кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Входит в экосистему для бизнеса Контур с цифровыми сервисами для отчетности, бухгалтерии, кадров, документооборота и управления компанией.