Аутстаффинг в 2025: как избежать штрафов и проверок

Аутстаффинг продолжает набирать популярность среди российских компаний: по данным Роструда, в 2025 году этим инструментом пользуются до 40% средних и крупных предприятий в строительстве, логистике и производстве. 

Однако, вместе с ростом спроса увеличилось и количество проверок: только за первый квартал 2025 года ФНС и Роструд оштрафовали компании на 1,2 млрд рублей за нарушения при работе с заемным персоналом. Разбираемся, какие риски несет аутстаффинг и как бизнесу оставаться в правовом поле.

Основные риски аутстаффинга в 2025 году

1. Недобросовестные подрядчики

Согласно исследованию HeadHunter, каждый пятый аутстаффер на рынке работает без лицензии или использует «серые» схемы оформления сотрудников.

Последствия:

• Штрафы до 1 млн руб. по ст. 5.27 КоАП (нарушение трудового законодательства);
• Блокировка счетов из-за подозрений в уклонении от налогов;
• Судебные иски от работников.

Как проверить подрядчика:

• Запросить лицензию на аутстаффинг;
• Изучить отзывы (особенно от крупных клиентов);
• Проверить историю компании в СПАРК или «Контур.Фокус».

2. Нарушения в оформлении персонала

Роструд фиксирует рост жалоб от работников, которые фактически трудятся у заказчика, но официально числятся в аутстаффинговой компании без соцгарантий.

Типичные нарушения:

• Подмена аутстаффинга заемным трудом (запрещено ст. 56.1 ТК РФ);
• Отсутствие записей в трудовых книжках;
• Задержки зарплат «через третьи лица».

Что делать:

• Заключать договор;
• Требовать от подрядчика ежемесячные отчеты по выплатам;
• Проводить внезапные проверки условий труда.

3. Налоговые претензии

ФНС активно выявляет схемы, где аутстаффинг используют для минимизации страховых взносов.

На что смотрят налоговики:

• Соответствие зарплат отраслевым нормативам;
• «Разрыв» в оплате труда у заказчика и в договоре с аутстаффером;
• Частую смену подрядчиков.

Совет:

Если сотрудник работает у вас более 9 месяцев, безопаснее перевести его в штат — это снизит риски доначислений.

Как работать с аутстаффингом без рисков?

1. Выбирайте подрядчиков из реестра Минтруда — там только проверенные компании.
2. Проверяйте документы сотрудников — трудовые договоры, платежные ведомости.
3. Контролируйте процесс — назначайте внутреннего куратора.
4. Имейте план «Б» — договоренность о переводе персонала в штат при проверках.

Вывод

Аутстаффинг остается рабочим инструментом, но требует аккуратности. Компании, которые формализуют отношения с подрядчиками и сотрудниками, получают гибкость без юридических угроз. В условиях ужесточения контроля, популярность такого решения будет только расти.