ILLAN выпустили чек-лист для подготовки брифа на корпоративный мерч

Компания ILLAN провела внутренний анализ на основе полученных данных собрала чек-лист по подготовке брифа на корпоративный мерч. Информацию предоставили сотрудники из нескольких отделов и департаментов, а получившиеся выводы оперативно внедрили в работу внутри коллектива. 

Кому пригодится такой материал

Материал был разработан для компаний, которые запускают проекты по созданию брендированной продукции и хотят сократить сроки согласований, количество уточнений и правок на этапе разработки концепции.

Чек-лист подготовлен как практический инструмент для структурирования задачи еще до старта работы над проектом. В материале собраны основные блоки информации, которые помогают сформировать понятный бриф и быстрее перейти к разработке решений.

О чем этот чек-лист

В ILLAN отметили, что одной из наиболее частых проблем при запуске мерч-проектов остаются размытые вводные. Формулировки вроде «сделайте красиво» или «нужен вау-эффект» без дополнительного контекста нередко приводят к затяжным согласованиям и предложениям, которые не соответствуют ожиданиям заказчика.

Первый раздел посвящен базовой информации о компании. Сотрудники отдела товарного маркетинга порекомендовали заранее фиксировать сферу деятельности бренда, контакты, сайт, а также прикладывать логотип, брендбук, гайдлайны или другие визуальные материалы, которые помогают определить стиль коммуникации.

Отдельный блок касается параметров проекта, которые можно определить заранее: тиража продукции, бюджета и сроков поставки. По мнению специалистов компании, наличие этих вводных позволяет быстрее подобрать подходящие решения и избежать дополнительных согласований в процессе работы.

Ключевые данные

Основная часть чек-листа посвящена содержанию задачи и контексту использования мерча. В компании рекомендуют подробно описывать, для кого предназначена продукция и в каком сценарии она будет использоваться: приветственные наборы для сотрудников, подарки партнерам, сувениры для мероприятий или PR-рассылки.

Также в материале отдельно выделены рекомендации по работе с визуальными референсами и описанию ожидаемого эффекта от проекта. В ILLAN отмечают, что согласованность между текстовым описанием и визуальными примерами помогает точнее определить направление работы и сократить количество правок.

Результаты 

В итоговый чек-лист вошли ключевые пункты, необходимые для запуска проекта: базовая информация о компании, визуальные материалы, параметры тиража и бюджета, контекст использования продукции, пожелания по наполнению, визуальные референсы и ограничения по проекту.

В компании подчеркнули, что использование структурированного брифа помогает сократить количество коммуникаций между командами, ускоряет внутренние согласования и позволяет быстрее запускать проекты по разработке корпоративного мерча и подарочной продукции.