Стратсессия на экваторе года: как превратить первые итоги в рывок

Половина года прошла. Вы уверены, что движетесь туда, куда планировали? Ведь к июню у компаний уже есть реальные данные по первым шести месяцам. В этом и кроется ключевое преимущество летней стратегической сессии — она основана не на прогнозах, а на фактах.

Зачем пересматривать стратегию в середине года

1. Работа с реальными цифрами, а не гипотезами.
   Январские планы часто строятся на предположениях, а к июню становятся видны все перекосы: какие отделы отстают, какие продукты не вышли на ожидаемую маржинальность, где не сработали гипотезы.
2. Возможность скорректировать курс до конца года. Стратегическая сессия в июне помогает выявить пробелы и скорректировать курс вовремя: сотрудники получают возможность обновить цели, а руководители — адаптировать стратегию.
   Если в конце февраля выясняется, что квартальный план под угрозой, остается лишь экстренно «тушить пожары». Июньская корректировка позволяет вовремя осмыслить изменения — этого достаточно, чтобы не просто исправить ошибки, но и выйти в плюс.
3. Психологический эффект «нового старта».
   Как отмечает TriNet, регулярная проверка прогресса и корректировка задач через полгода делают организацию более гибкой и устойчивой к внешним шокам. 

Как провести июньскую сессию с максимальной пользой? Зимой все полны энтузиазма, но уже к марту мотивация часто сдувается. В июне же свежий взгляд на стратегию и цифры помогает вовремя скорректироваться  и выйти на новый уровень. 

Чтобы сессия не превратилась в формальность:

• Фокус на 3-4 ключевых показателях, которые действительно требуют вмешательства (например, конверсия в продажах или средний срок выполнения заказов).
• Интерактивный формат — не отчет руководства, а воркшопы с отделами по квадрату Декарта: «Вот текущие результаты. Как мы можем улучшить их за оставшиеся месяцы?».
• Прозрачность данных — покажите команде, какие решения принимаются на основе статистики. Это снизит сопротивление изменениям.
• Дайте команде проявить себя — пусть руководитель станет наблюдателем. Когда руководитель становится наблюдателем, команда раскрывается максимально, что усиливает ее самостоятельность и мотивацию.

Что дает такой подход на практике?

Компании, внедрившие mid-year review, отмечают:

• Снижение «аврального» режима работы в III квартале,
• Рост вовлеченности сотрудников (когда команда видит, что ИХ идеи влияют на стратегию),
• Увеличение точности годовых прогнозов — к следующему январю у вас будет и план, и понимание, как его адаптировать.

Например, одна производственная компания летом обнаружила провал в маржинальности по двум ключевым продуктам. Скорректировав стратегию в июне, уже к концу года вышла на целевые показатели, избежав серьезных потерь.

Июнь — не время для «автопилота», а лучший момент для перезагрузки и стратегической сессии в компании. 

Конечно, планирование в середине года не заменяет январское, но делает его более осознанным. 

В итоге у вас другой фокус внимания — вы тратите меньше ресурсов на исправление ошибок и больше — на достижение целей.