Как правильно маркировать остатки на маркетплейсах

С 2025 года обязательная маркировка распространяется на все большее количество товарных категорий, включая товары, уже находящиеся на складах маркетплейсов. 

По данным оператора системы «Честный знак», около 30% продавцов маркетплейсов столкнулись с проблемами при маркировке остатков из-за ошибок в кодах, несоответствия данных или нехватки времени на оформление.

Чтобы избежать блокировки товаров и финансовых потерь, предпринимателям необходимо разобраться в процессе маркировки остатков и следовать четкому алгоритму.

Что такое маркировка остатков и когда она нужна

Маркировка остатков — это процесс нанесения уникальных кодов маркировки (КМ) на товары, выпущенные в оборот до вступления обязательных требований.

Она требуется в следующих случаях:

• Товар был закуплен или произведен до даты обязательной маркировки, но остается в продаже.
• Остатки хранятся на складе продавца или маркетплейса, и их нужно привести в соответствие с законодательством.
• Поставки на маркетплейс требуют маркированной продукции, даже если товар не продавался ранее.

Важно: Если товар ввезен после вступления закона в силу и не был промаркирован — он считается нелегальным.

Как правильно маркировать остатки: пошаговая инструкция

Шаг 1: Регистрация в системе «Честный знак».

• Где регистрироваться? На сайте честныйзнак.рф.
• Что нужно? Электронная подпись (ЭЦП) и подтвержденные данные компании или ИП.
• Сколько времени занимает? В среднем 1–3 дня.
• Ошибка, которую совершают предприниматели — регистрация в «Честном знаке» без привязки к конкретным товарным группам. Важно сразу указать категории продукции.

Шаг 2: Запрос кодов маркировки для остатков.

• В личном кабинете «Честного знака» нужно подать заявку на генерацию кодов.
• Выбирается специальный режим для остатков — без ввода сведений о производителе.
• Оплачивается госпошлина — 50 копеек за каждый код.
• Пример: Продавец владеет магазином одежды и у него осталось 500 футболок без маркировки. Он запрашивает 500 кодов, оплачивая 250 рублей.

Шаг 3: Нанесение кодов на товар

Способы нанесения кодов:

• Этикетка или стикер — наиболее удобный вариант.
• Прямая печать на упаковке — если позволяет товар.
• QR-код в цифровом формате — для онлайн-продаж.
• Важно: Маркетплейсы проверяют соответствие кодов, поэтому стикер должен быть четко напечатан, а данные — верно внесены в систему.

Шаг 4: Внесение остатков в оборот.

• После нанесения кодов продавец должен активировать их в «Честном знаке».Это подтверждает, что товар легально введен в оборот и готов к продаже.
• Маркетплейсы автоматически сверяют данные и пропускают товар к размещению. Например, если товар находится на складе Ozon или Wildberries, нужно передать информацию в их личные кабинеты, иначе система заблокирует карточки товаров.

Какие ошибки допускают продавцы?

• Отправляют товар на маркетплейс без активации кодов — маркетплейсы отказываются принимать продукцию.
• Заказывают коды не на ту категорию товаров — система не позволяет их использовать.
•  Печатают нечитаемые QR-коды — при сканировании кассой код не считывается, и продажа блокируется.
   Совет: Перед нанесением кодов протестируйте их сканером — это убережет от проблем.

Для подготовки статьи проведен анализ источников:

• Официальный сайт «Честный знак» 
• Документы ФНС и Минпромторга РФ о маркировке товаров.
  Анализ отчетов Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет по маркировке остатков (2024–2025).

Правильная маркировка остатков — это залог бесперебойных продаж на маркетплейсах. Несоблюдение требований приводит к блокировке карточек товаров, штрафам и убыткам.

Основные рекомендации:

• Проверьте, подпадает ли ваш товар под маркировку.
• Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и запросите коды.
• Нанесите коды правильно и активируйте их в системе.
• Перед отправкой на маркетплейс убедитесь, что коды корректны.

Следование этим шагам поможет избежать проблем и продолжить успешную торговлю без рисков.