Реорганизация бизнеса: как подать сообщение в Федресурс и Вестник

Любая реорганизация бизнеса (слияние, присоединение, выделение, разделение или преобразование) требует не только уведомления ФНС, но и публикации сообщения о реорганизации в официальных источниках. После решения о реорганизации юридическое лицо должно в течение 3 рабочих дней направить уведомление в регистрирующий орган, а затем опубликовать сведения о ней в открытых реестрах. Публикация в ЕФРСФДЮЛ (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации» необходима, чтобы информировать кредиторов и третьи лица о начале процедуры. Иными словами, после внесения в ЕГРЮЛ пометки о начале реорганизации компания обязана дважды разместить уведомление с интервалом в один месяц.

Что такое Федресурс и Вестник при реорганизации

Единый федеральный реестр сведений (ЕФРСФДЮЛ), известный как Федресурс, — это официальный открытый сайт ФНС для публикации важных сведений о юр. лицах. Сюда попадают уведомления о реорганизации, ликвидации и т.д. По закону все такие сведения «подлежат опубликованию» именно в ЕФРСФДЮЛ. Журнал «Вестник государственной регистрации» — это официальный печатный и электронный бюллетень (принадлежит Минюсту), где также публикуются уведомления о реорганизации юридических лиц. Поэтому компания должна разместить сообщение и в Федресурсе, и в Вестнике.

• Формы реорганизации. При слиянии, присоединении, выделении, разделении или преобразовании компании информация оформляется аналогично. В тексте сообщения перечисляют каждое участвующее лицо, создаваемые или продолжающие лица, форму реорганизации, а также порядок и условия заявлений кредиторов.
• Кто подает сообщение. Сообщение подает сама компания. Если в процедуре участвует несколько юрлиц, это делает, как правило, главная (принимающая) организация или то лицо, которое «последним приняло решение о реорганизации». Оба варианта допустимы и правомерны.

Сроки и порядок подачи сообщений о реорганизации

По закону уведомление о реорганизации в ЕГРЮЛ надо подавать не позднее 3 рабочих дней после принятия решения. После этого налоговая вносит отметку о начале процедуры, и компания должна дважды опубликовать сообщение — сначала в течение 3 дней, а затем повторно через месяц. В Вестнике и Федресурсе первый выпуск выходит как можно быстрее (до 3 дней), второй — через 1 месяц по аналогии с порядком уведомления кредиторов. Соблюдение таких сроков важно: несвоевременная подача влечет штрафы и даже отказ ФНС в регистрации реорганизации.

Сроки публикации:

• Первое сообщение — до 3 рабочих дней после решения о реорганизации.
• Повторное — через 1 месяц после первой публикации (интервал в 30 дней).

Как подать сообщение о реорганизации в Федресурсе

Чтобы разместить сообщение о реорганизации в ЕФРСФДЮЛ (Федресурсе), руководитель компании должен сначала оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Затем через личный кабинет на сайте Федресурса заполняют соответствующую форму. При заполнении важно указать ИНН/ОГРН всех участников, форму реорганизации, а также условия заявлений кредиторов.

Способы подачи уведомления:

• Через сайт Федресурса. Перейдите на официальный сайт ЕФРСФДЮЛ, авторизуйтесь под ЭЦП и выберите «Реорганизация». Заполните данные и оплатите госпошлину. РБК отмечает: первый способ — через личный кабинет Федресурса по КЭП.
• Через нотариуса. Юрлицо может попросить нотариуса отправить сообщение в ЕФРСФДЮЛ от своего имени (нотариус пользуется своей КЭП). Однако нотариус лишь передает сообщение — текст уведомления компания готовит сама.
• Через онлайн-сервисы. Есть специальные онлайн-сервисы, которые берут на себя заполнение и отправку сведений.

Важно: сообщение публикуется в Федресурсе ровно дважды, как того требует закон. Если опубликовать только один раз или позднее срока, налоговая может отказать в регистрации реорганизации, а за нарушение накладываются штрафы.

Как разместить сообщение о реорганизации в Вестнике

Публикация уведомления о реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации» производится по схожим правилам. Вестник — это официальный бюллетень Минюста, предназначенный для оповещения участников и кредиторов о существенных фактах (реорганизациях, ликвидациях и др.).

Подавать сообщение нужно также дважды (схема — 3 дня и +1 месяц). Подать его можно онлайн через сервис «Web-заявка» на сайте Вестника. Для этого потребуется либо квалифицированная, либо простая электронная подпись. В «Вестнике» при заполнении услуги отдельные поля автоматически формируют текст уведомления.

Шаги публикации в Вестнике:

1. Регистрация на сайте. Перейдите на vestnik-gosreg.ru и авторизуйтесь (нужна ЭЦП или «Картотека» — простая подпись).
2. Выбор типа сообщения. Укажите, что вы публикуете уведомление о реорганизации (выбор зависит от формы: слияние, присоединение и т.д.).
3. Заполнение данных. Внесите сведения о каждом участнике, форме реорганизации и порядке заявлений кредиторов. Система автоматически сгенерирует текст.
4. Отправка на публикацию. Оплатите необходимый сбор и подтвердите отправку сообщения.

Таким образом можно подать сообщение о реорганизации онлайн в Вестнике госрегистрации — без посещения офиса и за счет электронных сервисов. Аналогично Федресурсу, отказать регистрацию в случае несоответствия уведомлений или их отсутствия.

Ответственность за нарушение

Нарушение порядка публикации — дело серьезное. Согласно ст. 14.25 КоАП РФ за несвоевременную или неполную подачу сведений в ЕФРСФДЮЛ грозят штрафы (для юрлиц — от 5 000 до 10 000 ₽). При повторном нарушении штрафы выше (до 50 000 ₽) и возможно дисквалификация ответственного лица. Более того, ФНС имеет право отказать в государственной регистрации реорганизации, если юридическое лицо не исполнило обязанности по уведомлению кредиторов и размещению сообщений.

Итак, чтобы избежать штрафов и отказов, важно действовать своевременно: оформить подпись, заполнить сообщение и опубликовать его в ЕФРСФДЮЛ и Вестнике в установленные сроки. Для удобства многих компаний доступны специализированные интернет-сервисы. Например, размещение сведений в Федресурсе можно поручить онлайн-сервису публикации в Федресурсе, а размещение в Вестнике — сервису публикации в Вестнике. Эти порталы помогут подать сообщение о реорганизации онлайн без ошибок и соблюдением всех регламентов.