Open Vision трансформировал управление экономикой и финансами с Planum

С масштабированием компании Open Vision возникла существенная потребность в единой системе для управления финансами каждого проекта. Использование разновидных бизнес-инструментов не давало полного представления о финансовом положении. Появилась острая необходимость в централизованной системе, способной объединить планирование, анализ и мониторинг, обеспечивая оперативный доступ к актуальным данным.

Как сообщила Анна Саврасова, финансовый директор Open Vision: «По мере роста компании стало очевидно, что для принятия оперативных управленческих решений нам необходим единый инструмент, который позволит ежедневно отслеживать текущие и будущие доходы, расходы и движение денежных средств».

Выбор пал на платформу Planum — российское решение от компании Biplanum, ориентированное на автоматизацию процессов планирования, бюджетирования и анализа. Критериями стали не только высокая производительность и гибкость, но и соответствие российскому законодательству (Реестровая запись №26034 от 28.12.2024), а также команда вендора с опытом комплексных внедрений.

Специалисты Biplanum совместно с командой Open Vision провели детальный анализ текущих бизнес-процессов, чтобы выявить потребности компании. Результатом стала разработка математической модели, точно отражающей специфику деятельности. Она объединила бюджетирование с возможностью прогнозирования и расширенные аналитические возможности, включая:  

• полный контроль за финансовыми показателями на уровне отдельных проектов;  
• мониторинг состояния платежей и текущей задолженности;  
• сопоставление плановых данных с фактическими результатами и проведение сценарных расчетов; 
• оценка экономической целесообразности и уровня доходности проектов.

Интеграция с 1С, Excel и Битрикс обеспечила консолидацию данных и их обновление в режиме реального времени. При этом безопасность в системе строго регулируется: каждый сотрудник, от аналитиков до руководства, получил личный доступ к модели, что обеспечивает защищенность данных. При необходимости изменения вносятся без участия ИТ-службы.

Результаты:

• Время на подготовку отчетов сократилось в 5 раз — с нескольких дней до нескольких часов. 
• Ручной труд аналитиков и менеджеров сократился на 50%.
• Актуальность информации достигла 100% благодаря постоянному обновлению показателей.
• Сценарный анализ помог повысить точность финансового прогнозирования на 37%.
• Централизация данных существенно сократила число ошибок и исключила необходимость ручного ввода.  
• Доступ к управленческой отчетности стал круглосуточным и возможен с любого устройства, что ускорило принятие решений.
• Защита информации обеспечена гибкой системой прав, ограничивающей доступ в соответствии с ролями пользователей.

По словам генерального директора Open Vision Павла Мухаморина: «Внедрение Planum стало важным шагом для нашей компании. Мы получили инструмент, который позволяет фиксировать данные и управлять ими в реальном времени. Особенно это важно на этапе масштабирования».

Руководитель проекта Biplanum Ангелина Веткасова отмечает, что успех проекта был достигнут благодаря эффективной работе всех команд: «Мы говорим с заказчиком на одном языке. Схожесть деятельности помогла оперативно пройти все этапы — от проектирования модели до запуска. От пользователей мы получили именно ту обратную связь, к которой стремились — платформу удобно использовать, она покрывает реальные потребности бизнеса».