РБК Компании
Главная SML 16 июня 2025

Как SML создает цифровую экосистему для поддержки студентов региона

Студенты-отличники Свердловской области заявляются на повышенную стипендию, узнают о скидках, мероприятиях и актуальных новостях в одном месте
Как SML создает цифровую экосистему для поддержки студентов региона
Источник изображения: Сгенерировано нейросетью Shedevrum.ai
Задача и причина

Причина 

В 2023 году по инициативе губернатора Свердловской области в Екатеринбурге был создан Уральский фонд поддержки студенчества «Кампус» — крупнейший проект региона для поддержки студентов. Фонд мотивирует обучающихся остаться работать в регионе и помогает им получать повышенные стипендии за отличную учебу по приоритетным направлениям, оформлять компенсации по образовательным кредитам с господдержкой, а также пользоваться скидками в магазинах, музеях, кафе, медицинских центрах и других организациях.

Стандартный способ подачи заявки на повышенную стипендию состоит из множества шагов: написать бумажное заявление, сделать копии документов, подтверждающих заслуги, принести все в деканат и ждать решения комиссии. В лучшем случае весь процесс занимает несколько дней. Фонд решил организовать работу с повышенными стипендиями иначе — наладив информационный обмен с вузами. 

Задача

В регионе насчитывается более 20 вузов, в которых учатся около 110 000 студентов. Для их участия в проекте и доступа к студенческой программе лояльности требовалось создание понятной и удобной для студентов цифровой платформы, объединяющей финансовые, информационные и социальные ресурсы. 

Также было необходимо кратно ускорить процесс подачи заявки на повышенную стипендию, автоматизировать его: сделать процесс простым и понятным для студентов и управляемым для сотрудников фонда.

Мы разработали для фонда цифровую систему «Кампус», где хранится вся информация о доступных мерах поддержки, способах и условиях их получения.

Сведения об успеваемости собираются автоматически, а расчет повышенных стипендий студентам-отличникам происходит в режиме онлайн. 

Как SML создает цифровую экосистему для поддержки студентов региона
Как SML создает цифровую экосистему для поддержки студентов региона

В разработке платформы участвовали 19 человек: фронтенд-и бэкенд-разработчики, системные аналитики, дизайнеры и тестировщики. 

Из чего состоит система:

  • Личный кабинет. В нем студенты проходят регистрацию, дают согласие на передачу персональных данных и нажатием нескольких кнопок отправляют заявку на выплату специалисту “Фонда “Кампус”. 
  • Система управления порталом. Заявки от студентов обрабатываются автоматически. Сотрудники фонда только администрируют обращения с помощью специальной панели. Здесь же публикуются новости, сверяются данные участников проекта при необходимости, а также работает сервис информационных рассылок студентам.
  • Сайт Фонда ”Кампус”. Это публичная часть проекта, где размещены основные направления работы фонда, а также актуальные новости, мероприятия и список партнеров, предоставляющих скидки для студентов.
  • Мобильное приложение. Поддерживающая часть системы с мобильной версией личного кабинета.
  • Модуль интеграции. Платформа принимает заявления и получает сведения об успеваемости путем защищенного обмена данными с вузами через государственную информационную систему Свердловской области «Единое цифровое пространство». 
Как SML создает цифровую экосистему для поддержки студентов региона
Как SML создает цифровую экосистему для поддержки студентов региона

Разработка веб-части системы

При разработке личного кабинета, сайта и административной панели мы использовали React для создания интерфейсов с управляемым состоянием и Node.js для создания масштабируемой серверной части, готовой к росту количества участников проекта.

После регистрации студента в системе и подачи заявки на получение повышенной стипендии данные пользователя загружаются через государственную интеграционную шину (ГИС), после чего система обрабатывает их. Она учитывает особенности обучения российских и иностранных студентов. При подаче заявки в личном кабинете происходит первичный скоринг: проверяется статус студента, его вуз и специальность, а также успеваемость. После формирования списка выплаты выгружаются в Excel-файл, который фонд отправляет в вуз для проведения платежей. 

Если заявка проходит проверку, ее одобряют — запускается процесс ежемесячных выплат. Система отслеживает изменения успеваемости в сессионный период. Если студент получает неудовлетворительную оценку или не проходит экзамен, его статус пересматривается и выплаты могут быть приостановлены. Также отслеживается академический отпуск или отчисление. 

Разработка мобильного приложения

Мы использовали один язык разработки, чтобы приложение было кроссплатформенным: в отличие от обычных приложений, которые пишутся на Kotlin для Android и Swift для iOS, мы использовали JavaScript с расширением React Native. Продумали архитектуру и сделали релиз в магазинах приложений. 

Как SML создает цифровую экосистему для поддержки студентов региона

Дизайн

Используя айдентику проекта и созданные другим подрядчиком макеты, наша команда адаптировала страницы сайта, личный кабинет для мобильного приложения, планшета и уменьшенной настольной версии. Графический дизайн полностью переделали под UX, чтобы можно было использовать макеты в разработке. 

Как SML создает цифровую экосистему для поддержки студентов региона

Также создали с нуля UI kit (набор визуальных элементов), чтобы на его основе можно было быстро и просто создавать макеты в общей визуальной канве проекта, а также использовать готовые элементы при разработке платформы.

Результат

Проект действует второй год, SML ведет его в режиме техподдержки. Сегодня в системе зарегистрировалось почти 5 000 студентов. Заявки на получение повышенной стипендии теперь обрабатываются за 10 минут. Процесс настройки обмена данных с вузами продолжается. 

Развивается административная часть — по задачам заказчика добавляются нужные фильтры для расширения возможностей работы с информацией, улучшается интерфейс административной панели. Также мы регулярно обновляем сайт, выкладываем в магазины приложений обновления мобильной версии системы «Кампус». 

Проект развивается, и в ближайшее время фонд планирует запустить интеграцию с HRM-системой «Хрум», которая, помимо публикации вакансий работодателей и резюме с различных площадок, ведет полный процесс подбора от рассмотрения кандидатов до приема на работу. Работодатели смогут находить и приглашать лучших выпускников вузов Свердловской области на стажировки, практики и работу.

Интеграцию планируется реализовать в два этапа:

  1. Персональные данные студентов не передаются: HR-платформа предоставляет вакансии, которые публикуются для студентов, а откликнувшиеся студенты направляются на площадку работодателя. 
  2. После подключения дополнительных государственных сервисов идентификации (например, через ЕСИА), появится возможность легально и безопасно передавать персональные данные студентов с их согласия, что позволит откликаться на вакансии напрямую через платформу. 

Источники изображений:

Личный архив SoftMediaLab

Интересное:

Новости отрасли:

Все новости:

Контакты

Адрес
620075, Россия, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, стр. 101, офис 8.19

Социальные сети

ГлавноеЭкспертыДобавить
новость
КейсыМероприятия