Что влияет на сроки получения сертификатов и как их сократить

Сертификация — важнейший этап в процессе вывода товара на рынок, однако многие предприниматели сталкиваются с неожиданными сложностями и задержками. Вопрос получения сертификатов может затянуться, если не учитывать ключевые факторы, которые на это влияют. Как избежать потерь времени и сократить сроки получения сертификатов? 

Понимание процесса: 

Важнейшее правило — каждая категория товаров требует индивидуального подхода. Для каждого продукта существуют свои требования и правила сертификации. Прежде чем подавать документы, нужно убедиться, что вся информация о товаре собрана верно и в полном объеме. Это может включать технические паспорта, протоколы испытаний, документацию от производителя и прочие подтверждающие документы.

Для того чтобы избежать ненужных задержек, важно заранее уточнить у аккредитованных органов, что требуется для сертификации конкретного товара. Разные продукты требуют разных видов испытаний и проверки, а значит, сэкономить время можно, если заранее правильно подготовить документы. К примеру, если ваш товар подлежит обязательной сертификации (например, техника или продукция, связанная с безопасностью), процесс может занять несколько месяцев.

Ускорение через аккредитованные лаборатории

Аккредитованные лаборатории играют ключевую роль в процессе сертификации. Продукция должна быть проверена и протестирована, но скорость выполнения испытаний зависит от самой лаборатории. Важно выбрать те лаборатории, которые не только аккредитованы, но и имеют хорошую репутацию и проверенные сроки выполнения работ. Часто лаборатории работают с рядом сертификационных органов, что помогает ускорить процесс. Не экономьте время на недобросовестных поставщиках услуг, так как это может привести к дополнительным задержкам.

Участие экспертов и консультации

Зачастую предприятия, не обладая достаточным опытом, пытаются пройти сертификацию «в одиночку», что неизбежно приводит к ошибкам в документации и дополнительным срокам. Привлечение консультантов, которые специализируются на сертификации, может существенно ускорить процесс. Эксперты помогут не только в подготовке нужной документации, но и при взаимодействии с органами сертификации.

Почему это хороший вариант, работать с профессионалами? Да потому что любая ошибка на одном из этапов может повлечь за собой повторные проверки, дополнительные экспертизы и вообще стать причиной отказа в сертификации.

Электронная сертификация и бумажные бюрократические барьеры

С развитием технологий появляется возможность оформить сертификат и в электронном виде. Однако не все товары могут пройти эту процедуру, особенно если речь идет о продукции, требующей сложных испытаний. В таких случаях сертификат все равно нужно будет оформлять на бумаге, что может затянуть весь процесс.

Кроме того, даже если электронная сертификация доступна, необходимо помнить о бюрократических процессах внутри самой организации. Чаще всего задержки возникают на стадии согласования документов и подписание актов. Зачастую внутренние административные процедуры отнимают гораздо больше времени, чем сами испытания.

Сроки сертификации, немного статистики

Согласно исследованию «Эксперт РА», средний срок получения сертификатов для большинства категорий товаров в России составляет от 3 до 6 месяцев. Это средний показатель по рынку, однако для некоторых продуктов (например, медицинского оборудования или продукции, связанной с безопасностью) сроки могут быть значительно дольше. Время на сертификацию может зависеть и от загруженности аккредитованных органов, и от наличия внеплановых проверок.

Также необходимо учитывать пиковую загруженность лабораторий, например, перед Новым годом, 1 сентября и т.д. Если вы знаете, что ваш товар сезонный, и нуждается в сертификации, лучше позаботиться о документах заранее, насколько это возможно.

Из хорошего: в последние годы наблюдается тенденция к ускорению сертификационных процессов. Например, с 2020 года в России активно внедряются электронные сертификаты и автоматизированные системы подачи заявок, что помогает сократить бюрократические задержки и ускорить проверку документов.

Как сократить сроки получения сертификатов, практические советы:

1. Подготовьте документацию заранее. Неправильно оформленные или отсутствующие документы — основная причина задержек. Убедитесь, что все данные о товаре точны и полны.
2. Выберите проверенные лаборатории. Ускорить процесс можно, если выбраны надежные лаборатории с высокой квалификацией.
3. Привлеките профессионалов. Консультанты помогут пройти сертификацию без лишних проблем, сэкономив вам время и деньги.
4. Используйте электронные сертификаты. Если это возможно для вашей продукции, оформляйте сертификат в электронном виде — это значительно ускорит процесс.
5. Планируйте заранее. Сроки сертификации могут затягиваться, если продукт подлежит дополнительным испытаниям. Прогнозирование времени позволяет избежать неприятных сюрпризов.

Сокращение сроков получения сертификатов — задача вполне реальная, если заранее учесть все ключевые моменты, от подготовки документов до выбора лабораторий и консультантов. Ответственный подход и понимание процесса — залог успешной сертификации и быстрого выхода на рынок.