Как руководителям бизнеса получать ЭП и подписывать документы за границей

С 1 июля 2026 года правительство запустило эксперимент, который давно ждали распределенные команды. Граждане России впервые получили возможность оформлять квалифицированную электронную подпись (КЭП) физически находясь за рубежом. Эксперимент продлится до конца 2027 года и охватит 12 государств, включая популярные направления релокации бизнеса. О том, как новые правила изменят корпоративное управление и почему выпуск сертификата — это лишь первый шаг к легитимной удаленной работе, мы поговорили с директором сервисного центра СКБ Контур Вадимом Дзядзиным.

В чем суть и масштаб нового эксперимента правительства?

– Это ответ на реальный запрос рынка. Значительная часть ИТ-специалистов, индивидуальных предпринимателей и руководителей бизнеса физически находится за пределами страны. Эксперимент, закрепленный Постановлением Правительства РФ 752, переводит сервисы для релокантов в легальное цифровое поле. Участие в проекте является добровольным.

Процедура получения КЭП тесно интегрирована с порталом Госуслуг, через который инициируется заявка. География пилота охватывает 12 стран: Армению, Казахстан, Турцию, ОАЭ, Сербию, Китай, Вьетнам, Индию, Индонезию, Киргизию, Малайзию и Узбекистан. Выдачу сертификатов осуществляет аккредитованный удостоверяющий центр АО «Аналитический Центр» на базе представительств Россотрудничества и центров «Консул Прайм» (подведомственных МИД организаций).

Как бизнесу приходилось решать проблему с подписями до 1 июля 2026 года?

– До старта эксперимента ситуация с удаленным оформлением КЭП была крайне жесткой. Физические лица и самозанятые могли решить проблему дистанционно. Они выпускали подписи удаленно через мобильное приложение «Госключ» (при наличии подтвержденной биометрии или загранпаспорта нового образца) либо пользовались услугами заграничных офисов некоторых коммерческих удостоверяющих центров.

Но для руководителей ООО и индивидуальных предпринимателей действовало жесткое правило: первичное получение КЭП руководителя происходило исключительно при личном визите в ФНС или к доверенным лицам налоговой на территории России. Продлить старую подпись онлайн можно было только в том случае, если она еще действовала и реквизиты компании не менялись. Если срок истек — директору из Турции или ОАЭ приходилось покупать билет на самолет и лететь в Москву. Иначе бизнес просто вставал.

Какие конкретно задачи корпоративного управления закрывает наличие КЭП за границей?

– Возможности не ограничиваются базовой отправкой деклараций в налоговую. Получив легитимный квалифицированный сертификат за рубежом, директор возвращает компании скорость принятия решений.

Руководитель может дистанционно:

• вносить изменения в уставные документы и ЕГРЮЛ;
• перерегистрировать контрольно-кассовую технику;
• взаимодействовать с таможней и оформлять декларации на грузы;
• участвовать в торгах и подписывать контракты на федеральных электронных площадках;
• выпускать машиночитаемые доверенности (МЧД) на бухгалтеров или профильных заместителей, находящихся в России.

Представители Россотрудничества также отмечают, что в перспективе сервис расширит функционал до открытия банковских счетов и регистрации новых юридических лиц.

Есть ли у эксперимента подводные камни или ограничения для бизнеса?

– Да, и о них нужно знать заранее. Во-первых, для получения КЭП руководителю понадобится сертифицированный ФСБ или ФСТЭК защищенный USB-носитель (токен). Его нужно будет приобрести.

Во-вторых, сам процесс за рубежом предполагает гибридный формат. Руководитель не сможет сделать все «в один клик» с ноутбука на пляже. Заявка подается онлайн через Госуслуги, но для финальной идентификации и записи ключа на токен директору придется лично приехать в представительство Россотрудничества в рабочие часы. Кроме того, инфраструктура пока разворачивается, и в первые месяцы возможны очереди на очный прием.

Как организовать легитимный ЭДО с филиалами и защитить коммерческую тайну?

– Выпуск сертификата — это лишь базовая идентификация пользователя в системе. Если директор начнет подписывать конфиденциальные контракты на личном ноутбуке и пересылать их главному бухгалтеру через мессенджеры, это создаст недопустимые риски компрометации коммерческой тайны.

Для легитимной работы руководителю требуется защищенная среда передачи данных. Стандартом для удаленного управления стали корпоративные облачные системы электронного документооборота (класса Диадок или Контур.Сайн). В них реализован жесткий контроль доступа и маршрутизация.

Сценарий выглядит так: сотрудник в России загружает договор в систему, директор в Дубае авторизуется в защищенном облаке, вставляет токен, полученный в рамках эксперимента, и ставит подпись. Платформа электронного документооборота проверяет действительность сертификата, фиксирует метку времени и немедленно шифрует канал передачи данных, обуславливая юридическую значимость документа для российских судов и налоговой.