Какие вопросы чаще всего волнуют бизнес при аренде автомобилей

Аренда автомобилей для корпоративных нужд — удобное решение для бизнеса, позволяющее оптимизировать транспортные расходы и обеспечить мобильность сотрудников. Однако у компаний, особенно тех, кто впервые сталкивается с такой услугой, возникает множество вопросов.

На самые распространенные вопросы по аренде автомобилей для юрлиц отвечает Анна Бажукова, ведущий менеджер по работе с клиентами компании «АвтоРента». Компания «АвтоРента» уже 24 года успешно работает на рынке аренды авто, и за это время сотрудники накопили огромный опыт и высокую компетенцию в решении самых разных задач и запросов бизнес-клиентов. Именно благодаря этому специалисты компании хорошо понимают, что волнует корпоративных заказчиков и как помочь им сделать правильный выбор.

— Какие документы нужны для оформления аренды автомобиля на юридическое лицо?

— Для заключения договора аренды необходимо предоставить учредительные документы. Для ИП — свидетельство ИНН или лист записи ЕГРИП, для ООО — устав организации, свидетельства ИНН/КПП, ОГРН, решение о назначении руководителя. Если подписывать договор будет представитель компании, то необходима доверенность, подтверждающая его полномочия. Также понадобятся данные паспортов и водительских удостоверений сотрудников, которые будут управлять автомобилями.

— В каких случаях могут запросить финансовые гарантии или обеспечительный платеж при корпоративной аренде авто?

— После проверки, если у потенциального арендатора короткий срок регистрации, отсутствует финансовая отчетность или к ней есть вопросы, то могут запросить обеспечительный платеж. Это общепринятая дополнительная мера защиты для арендодателя, особенно при работе с новыми или небольшими компаниями. Но условия всегда можно обсудить. Как правило, после нескольких успешных аренд требования смягчаются, а крупным и проверенным клиентам предлагают индивидуальные решения.

— Можно ли арендовать автомобиль с несколькими водителями?

— Корпоративная аренда автомобиля часто предполагает, что транспортным средством могут пользоваться несколько сотрудников компании. Но необходимо сразу уточнить порядок действий, принятых в конкретной арендной компании: сразу ли должны быть вписаны в договор все допущенные к управлению лица, есть ли ограничение по их количеству, есть ли за это дополнительная плата. Например, у нас дополнительный водитель в договоре с частным клиентом — это оплачиваемая услуга. Корпоративные же клиенты могут менять водителей на свое усмотрение бесплатно, для этого необходимо просто прислать заявку и заполнить анкетные данные на нового водителя.

Важно помнить, что при управлении транспортным средством незарегистрированным водителем в случае происшествия вся ответственность за ущерб ложится на компанию-арендатора.

— Какие ограничения существуют по пробегу и страховке?

— В арендных компаниях часто устанавливают лимит пробега, превышение которого оплачивается дополнительно. В базовую стоимость обычно входит стандартная страховка ОСАГО, но компании могут опционально предложить расширенные страховые пакеты для дополнительной защиты. В то же время некоторые компании по умолчанию предоставляют безлимитные пробеги и страхование КАСКО. Поэтому необходимо уточнять, что именно входит в стоимость аренды и сравнивать цены с учетом всех условий.

— Есть ли скидки для корпоративных клиентов?

— Для юридических лиц, как правило, предусмотрены специальные тарифы при долгосрочной аренде или при заказе нескольких автомобилей. Кроме того, если организация находится на ОСН (общая система налогообложения), рекомендуем обращаться в компании, где выделен НДС, тогда 20% стоимости аренды можно принять к зачету.

— Что делать, если автомобиль сломался во время аренды?

— При аварии или технической неисправности необходимо связаться с арендной компанией и следовать инструкциям. Надежные компании предоставляют круглосуточную техническую поддержку и оперативно заменяют неисправный автомобиль на аналогичный, чтобы не прерывать бизнес-процессы.

— Можно ли выезжать за границу на арендованном автомобиле?

— Некоторые компании не выпускают автомобили даже за пределы своего региона, поэтому этот вопрос нужно заранее уточнять в арендной компании. Сейчас разработаны механизмы, при которых возможен выезд и на новые территории РФ, и за ее границы.

Корпоративная аренда автомобилей — это достаточно удобный и эффективный инструмент для решения транспортных задач. Знание ответов на ключевые вопросы помогает компаниям сделать правильный выбор, минимизировать риски и получить максимум выгоды от услуги. Главное — внимательно изучить условия договора и уточнить все детали перед оформлением.