Маркировка масел и автохимии: не считаете — значит, теряете

С 1 марта 2025 года в России стартовал ключевой этап перехода на обязательную маркировку выборочных смазочных материалов и автомобильных жидкостей в системе «Честный знак». Для бизнеса это означает необходимость срочной регистрации и адаптации процессов во избежание штрафов, приостановки продаж и потери клиентов. Разбираемся, что важно сделать уже сейчас.

Тестовый контур: подготовка к запуску  

С 1 марта 2025 года доступен тестовый контур системы маркировки — «песочница» для участников рынка. Здесь можно:  

• Зарегистрироваться в системе.  
• Отработать бизнес-процессы: заказ кодов, их нанесение, формирование отчетов.  
• Интегрировать ПО компании с «Честным знаком». 
• Обучить сотрудников работе с маркировкой.  

Важно! Тестовый режим не заменяет обязательной регистрации. Все участники оборота (производители, импортеры, дистрибьюторы, розница) до 1 марта 2025 должны были подать заявление на подключение к системе. Промедление грозит срывом сроков ввода товаров в оборот.

Обязательная маркировка: ключевые сроки  

В условиях масштабных изменений необходимо четко отслеживать опорные даты, чтобы избежать нарушений.  

Для производителей и импортеров с 1 сентября 2025 года — старт обязательной маркировки. Это значит, что с этой даты требуется:  

•  Наносить коды Data Matrix на упаковки.  
•  Предоставлять в систему отчетность о маркировке и уведомлять о вводе товаров в оборот.  

Однако уже с 1 апреля 2025 года доступен добровольный переход на маркировку для тестирования процессов.  

Маркировка остатков:  

• Для производителей, оптовиков и розницы оставшиеся товары на складах на 1 сентября 2025 года необходимо промаркировать до 31 октября 2025 года.  
• Для импортеров продукция, закупленная до 31 августа 2025 года, но выпущенная таможней после 1 сентября, маркируется до конца ноября 2025 года.  

С 1 декабря 2025 года запрещены продажи, хранение или передача автожидкостей без кодов, если они:  

• произведены или ввезены после 1 сентября 2025 года;  
• приобретены до 31 августа 2025 года, но прошли таможню после 1 сентября.  

С 1 апреля 2026 года все розничные операции должны проводиться через онлайн-кассы с автоматической передачей кодов в «Честный знак».  А также станет обязательной передача данных в систему при:  

• Смене владельца товара (через электронный УПД).  
• Выводе продукции из оборота (утилизация, списание, возврат). 

Важно! Нарушения данных требований грозят конфискацией товара, штрафами до 300 тыс. рублей (для юрлиц) и даже приостановкой деятельности.  

Краткий план, что делать бизнесу уже сейчас

1. Пройти регистрацию в «Честном знаке», даже если вы не производитель.  
2. Отработать процедуры в тестовом контуре и настроить интеграцию с ERP-системами.  
3. Модернизировать оборудование: принтеры для кодов, сканеры, кассы с поддержкой Data Matrix.  
4. Провести аудит запасов для оценки объемов, подлежащих маркировке.  

У бизнеса есть всего несколько месяцев, чтобы подготовиться к нововведениям. Те, кто отложит внедрение на последний момент, рискуют потерять долю рынка, партнеров и главное — прибыль. Не считаете маркировку приоритетом? Значит, теряете!