Сколько стоит сертификация и можно ли оптимизировать затраты

«Сколько стоит сертификат на товар» — этот вопрос в топ 3 часто задаваемых нашими клиентами. И это вполне логично, человек хочет знать точную стоимость, чтобы включить ее в свой бюджет. Но почему мы не можем сразу назвать точную цену? Расскажу в этой статье.

1. Начнем с основных составляющих стоимости сертификации:

Плата за экспертизу и испытания:

• Лабораторные исследования: тестирование может включать функциональные, экологические, или иные проверочные испытания. Эти процедуры часто осуществляются аккредитованными лабораториями с собственными тарифами.
• Необходимость дополнительных испытаний: иногда продукт проходит несколько раундов тестирования, что увеличивает общую стоимость.

Гонорары за консультационные и экспертные услуги:

• Подготовка документов: комплексный анализ нормативной базы и подготовка технической документации могут потребовать поддержки специалистов.
• Сопровождение процесса: консультанты помогают корректно заполнить и подать документы, что может быть критически важно для первого прохождения сертификационных процедур.

Государственные сборы и аккредитационные платежи:

• Регламентированные платежи: суммы, предусмотренные законодательством (например, госпошлины, которые ввели в марте этого года за получение документов) или отраслевыми нормами, часто фиксированы и зависят от характера продукта и категории сертификации.

Дополнительные затраты:

• Инвестиции в оборудование: в некоторых случаях для прохождения испытаний необходимо обновлять или адаптировать оборудование под требования стандартов.

2. Факторы, влияющие на общую стоимость:

Тип продукта и отрасль:

• Разные товары и услуги имеют различные требования. Например, медицинское оборудование или электроника могут требовать более сложного и дорогостоящего тестирования, чем продукты питания.

Географическая специфика:

• Расценки могут различаться в зависимости от региона, наличия аккредитованных лабораторий и уровня местных тарифов.

Выбранный путь сертификации:

• Путь самостоятельной сертификации: позволяет сэкономить на консультационных услугах, но требует наличия высококвалифицированного персонала и хорошего понимания нормативной базы.
• Аутсорсинг процедуры сертификации: может быть дороже, но обеспечивает профессиональное сопровождение и снижает риск ошибок, что в свою очередь может сэкономить средства в долгосрочной перспективе за счет избегания доработок.

3. Способы оптимизации затрат, что можно сделать?

• Если вы планируете проходить этот путь самостоятельно, обязательно изучите требования законодательства, определите код ТН ВЭД вашего товара, ознакомьтесь с техрегламентами. Это поможет вам определить, какой документ требуется на товар и вы как минимум не будете платить за консультации.

Выбор оптимальных лабораторий и аккредитованных центров:

• Сравнение предложений: проведение тендера или детальный анализ предложений от нескольких лабораторий помогает выявить наиболее конкурентные цены при соблюдении стандартов качества.
• Партнерские программы: некоторые центры могут предлагать скидки для постоянных клиентов или при проведении сертификации по нескольким направлениям сразу.

Правильное документальное сопровождение:

• Точная подготовка документации: сокращение количества ошибок в подаваемых документах снижает вероятность необходимости повторного прохождения экспертиз.
• Использование цифровых инструментов: программное обеспечение для работы с нормативными документами может автоматизировать часть процессов и снизить ручной труд.

Поэтапная сертификация и обновление:

• Модульный подход: если продукт постоянно развивается, рационально начать с базовой сертификации и по мере расширения ассортимента дополнять ее дополнительными испытаниями, что позволит равномерно распределить затраты.

4. Примеры оптимизации затрат в практике

• Оценка затрат с учетом долгосрочной перспективы: предпринимателю может оказаться выгоднее вложиться в качественное первоначальное тестирование и подготовку, чтобы избежать дополнительных расходов из-за переделок или штрафов за недостоверные данные.
• Инвестиции в автоматизацию процессов: например, использование ERP-систем для отслеживания изменений нормативов и управления документацией позволяет существенно сэкономить на ручном труде.

5. Риски чрезмерной экономии

Недостаточное тестирование

• Снижение расходов на испытания может привести к недопроверке всех необходимых аспектов продукта, что создает риск отказа в сертификации или будущих правовых санкций.

Ошибки в документации

• Попытка оптимизировать расходы на консультационные услуги может привести к неверному оформлению документов, что в итоге удлинит процесс сертификации и приведет к дополнительным тратам.

Пренебрежение обновлением знаний

• Экономия на обучении и отслеживании изменений в нормативной базе может привести к тому, что компания окажется не в курсе последних требований и стандартов, что также увеличит риск финансовых потерь.

Ответ на вопрос «Сколько стоит сертификация и можно ли оптимизировать затраты?» неоднозначен и зависит от множества факторов: вида продукции, уровня подготовленности компании, выбранного пути сертификации и других деталей. Оптимизировать затраты можно за счет грамотного планирования, инвестиций в подготовку внутренних специалистов и тщательного выбора партнеров для проведения испытаний. При этом важно не экономить на ключевых этапах, чтобы не создать риск повторных процедур и возможных штрафов. Такой баланс позволит обеспечить и финансовую эффективность, и законность производственного процесса, а также повысить конкурентоспособность на рынке.