«АР Пэкэджинг» отказался от зарубежного ПО и ускорил отчетность на 40%
АО «АР Пэкэджинг» отказалось от иностранных решений, перевело учет на 1С и сократило сроки подготовки отчетности на 40%. Разбираем шаги автоматизации от бобдей
Задача:
- Перейти на российское ПО для регламентированного учета и отчетности по МСФО.
- Сократить сроки подготовки отчетности.
- Повысить точность учета и автоматизировать консолидацию данных.
Причина:
Компания использовала иностранное ПО, поддержка которого была прекращена в России. При этом управленческий и регламентированный учет велись разрозненно: РСБУ — в iScala, МСФО — вручную в Excel, производственные данные — в Pecas, кадровые — в 1С:ЗУП. Выгрузка и сведение данных происходили вручную, что увеличивало риски ошибок, замедляло подготовку отчетности и затрудняло доступ к актуальной информации для принятия решений.
О заказчике
АО «АР Пэкэджинг» — один из крупнейших российских производителей упаковки из бумаги и картона. Компания выпускает продукцию для 60 регионов России и управляет двумя заводами — в Краснодарском крае и Ленинградской области.
В штате более 500 сотрудников. Среди ключевых направлений — производство картонных стаканов, упаковки для табачной продукции, складных коробок и бумажных этикеток.
Выбор решения
Для автоматизации учета и подготовки отчетности компанией бобдей была выбрана система 1С:Управление холдингом (ред. 3.2). Проект охватил 15 автоматизированных рабочих мест. В систему были интегрированы данные из производственного ПО Pecas и 1С:ЗУП.
Концепция решения
Ключевые шаги проекта
1. Интеграция данных из разных систем
До старта проекта данные находились в нескольких несвязанных системах: Pecas, 1С:ЗУП и iScala. Все выгрузки делались вручную. Что было сделано:
- Упорядочена нормативно-справочная информация: сотрудники, контрагенты, договоры, статьи затрат, банковские счета.
- Созданы единые справочники, чтобы данные больше не дублировались.
- Настроен автоматический обмен. Теперь нужная информация из Pecas и 1С:ЗУП регулярно подгружается в 1С:Управление холдингом без участия сотрудников. Это исключает ручной ввод и ошибки при переносе.
2. Построение учета по РСБУ
Ранее учет по РСБУ велся в иностранной системе, которая больше не поддерживается в России. Для перехода на 1С:
- Настроен учет основных средств, чтобы все данные по оборудованию, зданиям, лицензиям и другим активам корректно переносились и обновлялись.
- Настроены расчеты себестоимости и незавершенного производства. Это позволило получать точную картину затрат на каждом этапе производственного процесса.
- Проведена миграция данных из старой системы в 1С.
3. Учет по МСФО в единой системе
- Настроены правила трансляции данных из РСБУ в МСФО — то есть определено, какие цифры и как должны преобразовываться.
- Реализованы корректировки, чтобы отражать курсовые разницы, оценочные обязательства и другие особенности МСФО.
- Автоматизировано формирование отчетов — теперь они создаются в 1С автоматически, и руководство получает их без дополнительных расчетов в Excel.
4. Автоматизация учета затрат и валютных операций
Для того чтобы облегчить учет затрат:
- Настроены шаблоны — правила, по которым система распределяет затраты по статьям. Сотрудники больше не вносят это вручную.
- Добавлен механизм валютного контроля: курс валют теперь подгружается автоматически, а все операции с валютой отражаются корректно, с учетом изменений курса.
5. Обучение и поддержка
- Проведено обучение сотрудников.
- Подготовлены инструкции и методички для самостоятельной работы.
- После запуска системы обеспечена поддержка: доработка функционала под задачи пользователей, оперативная реакция на вопросы и предложения.
- 100% отказ от иностранного ПО — полный переход с iScala и Excel на отечественную систему.
- Сокращение сроков подготовки отчетности на 40% — благодаря автоматизации процессов и единой базе данных.
- Прозрачность и контроль финансов — руководство получает доступ к актуальным данным в режиме реального времени.
- Снижение рисков — минимизированы ошибки при формировании отчетов и дублирование данных.
Внедрение 1С:Управление холдингом стало для АО «АР Пэкэджинг» не просто отказом от иностранного ПО, а шагом к цифровой зрелости финансового управления.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль
Социальные сети