Шеринг спецодежды: советы по уходу и хранению

Шеринг спецодежды — это современный способ обращения текстиля на предприятии. Он помогает компаниям сократить затраты и одновременно обеспечить безопасность своих сотрудников. Вместо того чтобы покупать рабочую форму, решать вопросы, где и как хранить спецодежду, компании могут взять ее в аренду, избегая расходов на стирку, ремонт, а потом еще и утилизацию. Кроме того, выбирая аренду текстиля, предприятие уходит от проблем, которые могут создать домашняя стирка или собственная прачечная.

Почему нельзя стирать спецодежду дома

• Домашняя стирка и непрофессиональные моющие средства могут поставить под угрозу эффективность униформы: специальные защитные пропитки просто теряют свои свойства. В некоторых отраслях это критично для здоровья человека. А предприятию грозят большие штрафы при проверке качества предоставляемых работникам СИЗ.
• Недостаточно тщательная чистка одежды от горючих загрязнений (технические масла, растворители и пр.) опасна для здоровья сотрудников, чревата аллергиями. 
• Соседство с обычными вещами при стирке, возможные перегрузки домашней машины, недостаточное полоскание, транспортировка комплектов в обычных пакетах — все это риски нарушения санитарных норм. Загрязнения или моющие средства из дома окажутся в цеху, это может быть критично, например, для пищевых производств. 
• Еще одна головная боль — очистка сточных вод. Это невозможно сделать дома. Задачу решает собственная прачечная с очистными системами, но это не только капитальные затраты на ее внедрение, но и регулярные — на поддержку.

Обязанности по уходу и хранению спецодежды

Регулярный профессиональный уход по графику, чистки и стирки, которые проводит шеринг-компания, позволяют поддерживать необходимый уровень гигиены и санитарных норм, защищать спецодежду от износа. Но компании важно помнить, что для долговечности и сохранения защитных свойств комплектов важна правильная эксплуатация арендованных вещей. Правильное обращение с формой — это часть общей производственной культуры. 

Ключевые моменты ухода за спецодеждой, которые следует учитывать:

Избегайте механических повреждений. Конечно, шеринг-компания полного цикла берет на себя обязательства, в том числе и по ремонту, но порезы, разрывы и прожоги опасны тем, что нарушаются защитные свойства комплекта. Если это произошло, сотруднику желательно переодеться в неповрежденный комплект.

Одежду нельзя зашивать или перешивать каким-либо образом самостоятельно — профессиональный сервисный ремонт надежен и продлевает службу комплекта. Модификации (работники, например, избавляются от рукавов или превращают брюки в шорты) приводят к тому, что изделие меняет свою ассортиментную группу и перестает быть СИЗ. Безопасность производственного процесса не должна оказаться под угрозой из-за того, что кто-то расшил карманы и личные вещи попали в продукт. В случаях нарушений компания выкупает модифицированные комплекты, а в оборот вновь вводится спецодежда полностью соответствующая нормам и регламентам в отрасли. 

Следите за чистотой. Старайтесь не допускать сильных загрязнений одежды. При появлении пятен удаляйте их подручными средствами (влажные салфетки, чистая ткань), если это разрешено инструкцией к одежде. 

Герметики и смолы при попадании на ткань изменяют ее эластичность и не могут быть выведены при помощи моющих средств. Это значит, что при работе с ними необходимо использовать дополнительные средства защиты (нарукавники, фартуки и т. п.). 

На некоторых производствах (пищевых и пр.) запрещено выходить из цеха в туалет или на обед в санитарной одежде — нужны дополнительные зоны для переодевания.

В зависимости от производственного процесса компания должна организовать достаточные условия для личной гигиены до и после рабочей смены — зоны для мытья рук, лица, приема душа. Нормы выдачи моющих и обезвреживающих средств обозначены нормативными актами и фиксируются в коллективных договорах. 

Соблюдайте правила хранения и ухода за спецодеждой. Арендованные комплекты (если не предусмотрена ежедневная смена и сдача в стирку) должны храниться в личных шкафчиках. Последние должны быть чистыми, в них не может находиться пища или грязная посуда. Избегайте организации «гардероба» вблизи источников тепла, влаги или агрессивных химических веществ. Это должны быть чистые проветриваемые отапливаемые помещения с контролируемыми температурой (от 15 до 25°C) и уровнем влажности (до 75%).

Соблюдайте индивидуальные нормы использования. Регулярность стирок зависит от уровня загрязненности и требований по уходу в зависимости от характера рабочих задач. Здесь стоит учитывать рекомендации производителя спецодежды и правила эксплуатации. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств» четко формулирует требования к частоте смены для всех производственных специальностей.

Одно из типовых нарушений требований по уходу за спецодеждой — использование не всех полученных в аренду СИЗ. Люди «экономят» — один комплект оставляют в качестве «парадного», а другой носят. Это приводит к преждевременному износу вещей, а несоблюдение графика сдачи в стирку приводит к сбоям в циркуляции одежды между клиентом и прачечной.

Взаимодействуйте с сервисом шеринга. Сообщайте специалистам сервиса о любых дефектах, повреждениях или сильных загрязнениях. Это поможет оперативно починить вещи и оставить их в обороте. Со своей стороны сервис, проверяя комплекты перед стиркой, передает сотрудникам забытые в карманах ценные вещи, ключи, кошельки. 

Все ошибки можно исправить с помощью обучения и информирования сотрудников о правилах ухода за спецодеждой и работе шеринг-сервиса. Результативная коммуникация между сервисом и компанией и внутри предприятия — часть производственной культуры. 

Ключ к безопасности и долговечности

Обращаясь к услугам шеринга, компании получают возможность сосредоточиться на своей основной деятельности, передав заботу о стирке, ремонте и замене спецодежды профессионалам. Но важно понимать, что ответственность за правильное использование и обслуживание спецодежды делится между арендатором и поставщиком. В индивидуальном договоре должны быть четко прописаны обязанности каждой стороны. Например, поставщик обязуется предоставлять качественную спецодежду, соответствующую требованиям безопасности, обеспечивать своевременную замену поврежденных комплектов и проводить необходимую обработку одежды. Арендатор, в свою очередь, обязан следовать установленным правилам эксплуатации, своевременно сдавать одежду в стирку и сообщать о возникших проблемах.

А еще важно организовать обучение сотрудников компании-арендатора, чтобы минимизировать вероятность ошибок в использовании и уходе за спецодеждой. Такое обучение поможет сотрудникам лучше понять, как правильно обращаться с арендованными комплектами, избежать распространенных ошибок и повысить общую культуру обращения с рабочими формами. Шеринг-сервис может взять на себя первичный инструктаж, а компания должна организовать внутри процессы передачи правил, например, новым сотрудникам.