Крупный портовый оператор ОТЭКО перевел сотрудников на КЭДО

Компания «ОТЭКО», оператор морских терминалов в порту Тамань (Краснодарский край), перевела кадровый документооборот в электронный формат. К КЭДО подключены более 3500 сотрудников компании в разных регионах России, в том числе в Москве и на Таманской производственной площадке. 

На первом этапе автоматизации ОТЭКО перевела в электронный формат заявки на все виды отсутствий — отпуска, отгулы, а также запросы справок и различных видов компенсаций, кроме того, была настроена рассылка расчетных листков. Все процессы доступны в мобильном приложении — это критично для производственной компании, где более половины сотрудников работают без постоянного доступа к стационарному компьютеру. 

Сейчас в разработке находятся заявки на дистанционную работу, электронный обходной лист, прием на работу и другие кадровые процессы. До конца 2026 года ОТЭКО планирует перевести на КЭДО до 7000 сотрудников.

По запросу ОТЭКО платформу VK HR Tek адаптировали под специфику компании, где большая доля персонала работает вне офиса, на портово-промышленных объектах. В результате всю работу с КЭДО могут вести всего несколько специалистов отдела кадров.

По словам ИТ-партнера ОТЭКО Натальи Гонта, переход позволил сократить время выдачи справок и других заявок на отсутствие в два раза, упростил взаимодействие с территориально распределенным персоналом и снизил нагрузку на HR-службу.