Юридический аутсорсинг для производителей: плюсы, минусы, рекомендации

Юридические риски в производстве и дистрибуции способны парализовать даже самый успешный бизнес: от претензий контрагентов до проверок контролирующих органов. Многие компании рассматривают аутсорсинг как инструмент решения этих задач, однако важно взвесить все «за» и «против», прежде чем принимать решение.

С чем сталкивается производитель?

1. Контрактная работа и защита сделок

• Разработка договоров поставки, подряда, сервисные соглашения с учетом специфики производства.
• Встреча с недобросовестными контрагентами: штрафы за просрочку, гарантии качества, условия форс-мажора.

2. Проверки и штрафные риски

• Внеплановые проверки Роспотребнадзора, МЧС, трудовой инспекции.
• Необходимость разработки внутренних регламентов (техрегламенты, инструкции по ТБ), соответствующих требованиям законодательства.

3. Налоговая нагрузка

• Необходимость создать легальные схемы налоговой оптимизации для производственных холдингов: выбор оптимального режима (ОСНО, УСН), учет НДС, льготы.
• Потребность найти пути решения претензий ФНС за счет корректного оформления трансфертного ценообразования в цепочке «завод — дистрибьютор — ритейл».

4. Судебная защита и взыскание долгов

• Взыскание дебиторской задолженности с контрагентов: досудебные претензии, арбитражные споры, исполнительное производство.
• Споры с поставщиками сырья, арендодателями, сотрудниками.

5. Вопросы экспорта и импорта

• Необходимость разработки документации для таможенного оформления, сертификации продукции по требованиям ЕАЭС и третьих стран.
• Санкционные риски, необходимость адаптировать контракты под меняющееся законодательство.

Преимущества аутсорсинга для производителей

1. Проектная работа — аутсорсинг можно привлекать точечно под конкретную задачу, например, при регистрации бизнеса.
2. Экономия ресурсов при ограниченном бюджете — малым предприятиям с нерегулярным объемом задач более выгодно сотрудничать со специалистом на аутсорсе, чем содержать штатного юриста.
3. Масштабирование без рисков — при выходе на новые рынки или запуске продуктов опытный юрист на аутсорсе оперативно адаптирует документы, экономя время компании.
4. Доступ к узким экспертам — внутренний юрист редко охватывает все направления: налоговое право, таможню, трудовые споры. Хорошая аутсорсинговая команда предоставляет профильных специалистов под каждую задачу.

Минусы аутсорсинга и как их избежать

Если вы приняли решение прибегнуть к услугам юридического аутсорсинга, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание.

1. Риск некачественных услуг

Юристы аутсорсинговой компании могут недостаточно глубоко вникнуть в технологические процессы, что приведет к ошибкам в договорах или нормативных документах. Например, некорректное оформление техрегламентов для оборудования может спровоцировать штрафы.

Советы:

• Слушайте рекомендации коллег, которые уже перешли на аутсорсинг и могут посоветовать проверенных специалистов. 
• Проверяйте отзывы. 
• Выбирайте специалиста, знакомого с вашей сферой.
   

2. Ограниченность контроля качества

Производителям без опыта в юриспруденции и штатного юриста сложно оценить, насколько тщательно аутсорсер прорабатывает документы. Например, ошибки в таможенных декларациях для экспорта могут привести к задержкам и штрафам.

Советы:

• Так же, как и в п.1  — советуем обращаться к опытным специалистам по рекомендациям и отзывам.
   

3. Скрытые расходы

Обучение аутсорсера специфике бизнеса (например, нормам безопасности для пищевого производства) требует времени и ресурсов. Также может понадобиться дополнительная оплата выездов юристов на завод или расширение пакета услуг при нестандартных задачах.

Советы: 

• Привлекайте специалиста с опытом в вашей сфере.
• Обсудите фиксированную стоимость пакета услуг или почасовую тарификацию без доплат.
   

4. Сложности в оперативном решении локальных задач

Производителям часто требуются срочные консультации на месте — например, при внеплановых проверках МЧС или Роспотребнадзора. Удаленный формат работы аутсорсеров может замедлить реакцию, что критично в условиях производственного цикла.

Советы:

• Закрепите в договоре SLA (сроки реагирования).
• Запросите персонального менеджера для оперативного решения вопросов.

Кому подойдет штатный юрист, а кому — юридический аутсорсинг?

Выбор зависит от масштаба бизнеса, специфики задач и бюджета. Вот критерии, которые помогут определиться:

Штатный юрист подойдет:

1. Крупным производственным компаниям — с ежедневными юридическими задачами.
2. Компаниям с повышенной секретностью — штатный юрист работает внутри системы, снижая риск утечек.

Юридический аутсорсинг выгоднее:

1. Стартапам и малым предприятиям — если бюджет ограничен, а задачи возникают нерегулярно (регистрация бизнеса, разовые договоры, претензии контрагентов).
2. Компаниям с сезонными нагрузками — если нужна помощь в «пиковые» периоды: налоговые проверки, масштабные судебные споры, экспортные сделки.
3. Производителям, выходящим на новые рынки — если требуется разовая экспертиза (например, сертификация продукции в ЕАЭС, адаптация контрактов под иностранное право).
4. Для оптимизации бюджета — содержание юриста в штате обходится дороже, чем услуги специалиста на аутсорсе. 

Гибридная модель

Некоторые компании комбинируют оба подхода:

• Штатный юрист решает текущие вопросы (договоры, претензии), а аутсорсер привлекается для узких задач (налоговые споры, таможня, арбитраж).
• Пример: пищевой комбинат, где свой юрист контролирует договоры с поставщиками, а внешние специалисты сопровождают экспорт в Китай.

Юридические риски не должны замедлять ваше производство. Если ваша компания только выходит на рынок, работает сезонно или планирует выход на международные рынки, пробный период аутсорсинга (3–6 месяцев) поможет оценить его эффективность без долгосрочных обязательств.

Альтернатива — создание внутреннего юридического отдела, что подходит крупным предприятиям с постоянным объемом задач. В любом случае, фокус на качестве продукции должен оставаться приоритетом, а правовые вопросы — решаться профессионально и прозрачно.