Что такое NDA и для чего нужно соглашение о неразглашении

Коммерческая тайна — ценный ресурс для любого бизнеса. В процессе работы доступ к ней могут получать работники, а иногда даже партнеры.  Данные о клиентах, бизнес-процессах, технологиях могут оказаться в зоне риска. Во избежание утечки информации компании используют соглашение о неразглашении.

Что такое соглашение NDA и когда его стоит заключить? Нужно ли проверять кандидатов при подписании соглашения о неразглашении? Читайте подробнее в нашей статье.

NDA — что это такое

NDA (с англ. non-disclosure agreement) — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Проще говоря, это юридическая гарантия того, что важная информация останется в тайне. В NDA обычно прописывают, какие данные нельзя раскрывать и как их использовать, а также какие санкции грозят за нарушение соглашения о конфиденциальности.

Зачем нужно соглашение о конфиденциальности

Договор о неразглашении коммерческой тайны помогает защитить закрытую информацию от утечек. Если соглашение о неразглашении информации не подписано, привлечь нарушителя к ответственности будет сложнее.

К закрытой информации компании относятся следующие сведения:

• данные о ресурсах организации;
• персональные данные сотрудников, клиентов;
• информация о зарплатах и бонусах;
• условия контрактов и договоров;
• бизнес-планы;
• маркетинговые исследования;
• проекты исследований и разработок;
• информация о долгах, обязательствах бизнеса;
• внутренние регламенты, отчеты и планы.

Когда стоит заключить соглашение о неразглашении

NDA (соглашение о конфиденциальности) рекомендуется оформлять, если в ходе работы закрытая информация будет передаваться третьему лицу.

Подписать соглашение о неразглашении стоит при:

• Проведении деловых переговоров.

Когда компании обсуждают условия будущего партнерства или сделки, можно заключить соглашение о неразглашении для защиты секретов бизнеса.

• Разработке продуктов.

Чтобы защитить уникальные идеи, технологии и решения, которые еще не вышли на рынок.

• Заключении партнерских соглашений.

NDA заключается в таком случае для сохранения в секрете деталей совместных проектов.

Также NDA может использоваться для защиты деловой переписки, протоколов совещаний, финансовых отчетов и других внутренних документов. Однако в некоторых случаях можно не составлять соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Когда можно не заключать NDA:

• бизнес-процессы компании типовые и не содержат уникальной информации;
• компания осознанно придерживается политики полной открытости и не считает нужным ограничивать доступ к своим данным.

Типы соглашений о неразглашении информации

Есть два основных типа NDA: односторонний и взаимный. Вид выбирается в зависимости от ситуации и объема конфиденциальной информации.

• Односторонний.

Подписывается, когда сведения передает только одна сторона. Например, компания привлекает маркетолога-фрилансера и передает ему данные о стратегии продвижения и бюджете. Чтобы защитить эту информацию, стороны подписывают одностороннее NDA.

• Взаимный.

Такой NDA заключается, когда стороны обмениваются чувствительной информацией друг с другом. Взаимный документ о неразглашении информации часто подписывают партнеры при совместной разработке продукта, планировании рекламной кампании или запуске проекта.

Что нужно сделать перед составлением NDA

Перед составлением договора о неразглашении информации нужно провести подготовительную работу. Сам по себе документ — это не гарантия защиты, если внутри компании не выстроена система работы с конфиденциальными сведениями.

До заключения соглашения о неразглашении коммерческой тайны нужно:

1. Ввести режим коммерческой тайны.

В локальных документах закрепите, какие данные считаются конфиденциальными. Установите порядок маркировки, хранения и доступа к информации. Без этих мер даже подписанный НДА договор может не сработать в суде, потому что данные не будут признаны коммерческой тайной.

2. Организовать безопасную передачу данных.

Важно заранее продумать, как именно будет передаваться конфиденциальная информация. Например, пересылка через незащищенные мессенджеры может быть расценена как нарушение безопасности.

3. Подготовить шаблоны NDA.

Соглашение должно учитывать тип отношений: трудовой договор, подряд, партнерство. Для каждой ситуации лучше подготовить свой вариант. Это упростит подписание NDA и сделает документ более точным.

4. Регулярно проверять благонадежность сотрудников.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником не всегда гарантирует сохранность закрытых данных. Поэтому проверка кандидата обязательна перед тем, как вы решаете доверить информацию новому сотруднику, фрилансеру или специалисту на аутсорсе. Это позволит узнать о связях человека с другими компаниями, наличии ИП или крупных задолженностей, которые делают сотрудника легкой мишенью для шантажистов.

Как составить соглашение о конфиденциальности

Единой формы соглашения о неразглашении нет, но при составлении важно добавить в текст обязательные пункты.

Что нужно прописать в соглашении о неразглашении конфиденциальной информации:

• Преамбула.

Указывается, кто является сторонами соглашения, где и когда подписан документ.

• Предмет NDA.

Здесь указывается, что раскрывающая сторона передает конфиденциальную информацию принимающей. И вторая сторона обязуется не распространять эти данные.

Также в этом пункте соглашения о конфиденциальности (NDA) прописывается, какие именно сведения считаются конфиденциальными.

• Порядок передачи данных.

Определяются способы и цели передачи информации. Например, данные могут передаваться лично, по защищенной почте или через внутренние системы.

• Хранение и раскрытие информации.

В этом блоке указывается, как будет обеспечена защита данных. Уточняется порядок действий, если сведения затребуют госорганы или суд.

• Ответственность за разглашение.

Важно указать, какие санкции применяются при нарушении условий — дисциплинарные, административные или судебные.

• Срок действия соглашения.

Можно установить фиксированный срок (например, 5 лет) или сделать соглашение бессрочным. Также возможен вариант, при котором обязанности сохраняются и после окончания сотрудничества.

• Реквизиты и подписи сторон.

В финале документа указываются полные данные сторон и ставятся подписи.

В качестве примера можно использовать шаблон договора о конфиденциальности. Однако важно адаптировать его под конкретную ситуацию: тип информации, формат сотрудничества и степень риска.

Какая информация не может входить в договор о неразглашении

Несмотря на широкие возможности НДА, не вся информация может входить в текст договора. Включение некоторых данных в соглашение о неразглашении нарушает нормы законодательства.

В соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации нельзя включить данные, которые:

• компания обязана раскрывать по запросу проверяющих госорганов или инвесторов;
• сотрудник вправе открыто обсуждать (например, собственную зарплату, условия труда, численность штата);
• являются общедоступными: адрес офиса, контактный телефон, лицензии, сертификаты, документы на продукцию.

Что делать при нарушении соглашения о неразглашении

Если вы узнали, что конфиденциальная информация стала известна третьим лицам, действовать нужно быстро и поэтапно.

Порядок действий при нарушении NDA:

1. Оцените ущерб.

Прежде всего необходимо проанализировать последствия утечки и оценить понесенные убытки. Это поможет понять, имеет ли обращение в суд смысл. Если убытки минимальны, судебные расходы могут оказаться выше суммы ущерба.

2. Проверьте содержание договора.

Внимательно изучите текст NDA. В нем не должно быть ошибок, расплывчатых формулировок или противоречий. Недочеты в соглашении могут быть использованы ответчиком в суде.

3. Подготовьте доказательства.

Если вы намерены добиваться компенсации через суд, необходимо собрать доказательства. Они должны подтверждать, что утечка данных произошла по вине ответчика. Это может быть электронная переписка, записи звонков, скриншоты или показания свидетелей.

Также понадобится документальное подтверждение убытков, например, отчеты о снижении доходов компании.

4. Направьте претензию.

Перед обращением в суд нужно попытаться решить спор в досудебном порядке. Для этого направьте официальную претензию нарушителю. Без этого этапа суд может отклонить заявление.

5. Обратитесь в суд.

Если за 30 дней после отправки претензии договориться с нарушителем не получилось, можно подавать заявление в суд.

Суд рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней и выносит решение о принятии дела. Срок разбирательства зависит от сложности дела, объема доказательств и размера ущерба. Он может варьироваться от двух месяцев до нескольких лет.

Риски и особенности соглашения о конфиденциальности в РФ

В российском законодательстве не закреплено такое понятие как NDA. При этом соглашение о неразглашении — рабочий инструмент и в России, но он имеет свои особенности и сложности.

Риски и сложности при работе с соглашением о неразглашении:

• Отсутствие или нарушение режима коммерческой тайны.

Это становится самой частой причиной проигрыша в суде. Если информация не была должным образом защищена (например, не был принят внутренний регламент), суд может не признать ее коммерческой тайной.

• Размытые формулировки договора.

Соглашение должно быть сформулировано максимально четко. Ответчик может воспользоваться расплывчатыми формулировками, чтобы оспорить положения документа. Нарушитель может попытаться доказать, что использованные им сведения не подпадают под действие договора о неразглашении.

• Сложности в сборе доказательств.

Выиграть дело по факту нарушения NDA возможно только при наличии убедительных доказательств вины конкретного лица. Кроме того, необходимо документально доказать, что компания понесла убытки.

• Значительные затраты и длительное разбирательство.

Нужно быть готовым, что судебное разбирательство по делам о нарушении NDA может затянуться на годы и повлечь значительные расходы.