Как провести командную сессию своими силами

Ожидание: Разработали стратегию развития. Распределили ответственность. Каждый член команды успешно выполнил свою часть работы. Быстро достигли максимального результата.

Реальность: Командная работа не выстроена. Нет понимания, кто чем должен заниматься. Каждый сотрудник понимает задачу по своему и действует по принципу «сам за себя». Возникают конфликты. В итоге запланированные сроки прошли, а компания получила слабый бизнес-результат, несмотря на все усилия.

Чтобы успешно достичь цели, важно организовать слаженную и эффективную работу всех сотрудников. Один из вариантов достичь этого — провести командную сессию.

Как провести командную сессию своими силами?

Пошаговый алгоритм, который использовался 20+ лет в отраслях производства, фармацевтики, бизнес-консалтинга, IT и многих других.

Шаг 1 — лидерское стремление. Объясните участникам, ради чего собрали всю команду, как будет проходить сессия, и к чему стремится компания в текущий период.

Шаг 2 — диагностика отношения. Предложите участникам прокомментировать, что они думают о текущей ситуации в команде, и как относятся к взаимодействию между сотрудниками. Так поймете точку зрения каждого сотрудника и обстановку в коллективе.

Шаг 3 — контекст важности. Сформулируйте определение команды и покажите участникам пользу от совместной работы. Это поможет пробудить желание работать в команде и поддерживать друг друга.

Шаг 4 — целевое видение команды. Обсудите с сотрудниками, какой командой нужно стать, чтобы реализовать свое стремление и справиться с любыми вызовами.

Шаг 5 — проблематика команды. Определите в ходе диалога, что сегодня мешает или может помешать команде стать успешной и достичь целей.

Шаг 6 — возможности и идеи. Сформулируйте идеи для внедрения, которые помогут реализовать задуманное видение и устранить существующие в команде проблемы.

Шаг 7 — стратегические намерения. Сгруппируйте идеи по общему смыслу. Определите, как их можно реализовать, и на каких действиях команде важно сосредоточиться при разработке проектов развития.

Шаг 8 — стратегические курсы. Определите несколько стратегических направлений развития команды на определенный период. Например, на год.

Шаг 9 — проекты развития. Разработайте проекты развития по специальному шаблону: название, описание, ожидаемый результат и перечень ресурсов, необходимых для реализации.

Шаг 10 — хранители проектов. Предложите членам команды определить проекты, за выполнение которых они готовы взять на себя ответственность.

Шаг 11 — дорожная карта. Сформируйте перечень действий на внедрение на ближайшие 3 месяца, определите основные вехи проектов и ожидаемые результаты.

Шаг 12 — личный мотив. Предоставьте возможность каждому участнику высказать свою позицию, почему лично ему важно прийти к поставленной цели.

Шаг 13 — празднование победы. Договоритесь с участниками, как отметите общую победу.

Результаты командной сессии:

• Все члены команды четко понимают цель и сфокусированы на ней.
• Команда действует сплоченно как единый организм.
• Все сотрудники вовлечены и усиливают друг друга в совместной работе.
• Общение членов команды проходит в формате честного и конструктивного разговора.

Подход из 13 шагов позволяет организовать процесс эффективно, что способствует достижению поставленных целей в кратчайшие сроки.

Разобраться, как провести сессию с командой эффективно и достичь изменений в сжатые сроки, могут помочь специалисты the Team на бесплатной встрече.