Как библиотека в Москве превратила цифровые экраны в инструмент сервиса
В московской библиотеке внедрили цифровую систему экранов, которая помогает посетителям ориентироваться, получать информацию и быстрее находить нужные услуги
Задача:
Сделать пространство библиотеки понятным и управляемым: сократить количество вопросов к сотрудникам, упростить навигацию и ускорить обновление информации.
Причина:
В библиотеке часто возникали ситуации, когда посетителям было сложно самостоятельно сориентироваться в пространстве и найти нужный кабинет или актуальную информацию о расписании мероприятий.
Библиотека в Москве — это общественное пространство с регулярной событийной программой и постоянным потоком посетителей. Внутри здания совмещаются несколько сценариев использования: от спокойного чтения и работы до лекций и мероприятий. В рамках проекта стояла задача сделать взаимодействие с пространством более понятным и управляемым за счет цифровых инструментов. Рассказываем, как нам это удалось
Пространство библиотеки оснастили цифровыми экранами, которые показывают нужные сообщения в нужных местах. Это не отдельные «телевизоры с контентом», а единая система экранов, где каждый экран выполняет свою роль и управляется централизованно из одного интерфейса.
Входная зона: первый ориентир для посетителя
Экраны у входа работают как цифровой навигатор. На них выводится базовая информация: расписание событий, важные объявления и подсказки по пространству.
Контент на этих экранах обновляется автоматически через CMS, поэтому сотрудникам не нужно каждый раз вручную менять объявления или печатать новые материалы. Информация всегда актуальна и одинаковая для всех посетителей.
Центральный холл: единое информационное пространство
В главном холле разместили вытянутые экраны, которые органично встроены в интерьер и хорошо видны из разных точек помещения.
Их задача — не просто показывать отдельные сообщения, а создавать единое информационное поле. На них транслируются анонсы мероприятий и новости библиотеки.
Чтобы это работало корректно, экраны связаны между собой и показывают контент синхронно. Одно сообщение одновременно отображается сразу на нескольких дисплеях и воспринимается как единый визуальный блок, а не разрозненные элементы.
Зона регистрации: автоматизация очереди и информирование
В библиотеке одно из самых загруженных мест особенно в периоды проведения мероприятий — стойка регистрации. В этой зоне установлен экран, который решает сразу две задачи. Во-первых, он показывает важную информацию и объявления для посетителей. Во-вторых, на нем отображается электронная очередь в реальном времени.
Система работает автоматически: как только в программе меняется статус очереди, информация сразу обновляется на экране. Сотрудникам не нужно ничего переключать вручную, а посетители всегда видят, кто сейчас обслуживается и чья очередь дальше.
Дисплеи у кабинетов: точечная навигация
Отдельное внимание уделили зонам рядом с отдельными кабинетами.
Здесь разместили небольшие экраны, которые отображаю информацию о происходящем в конкретной аудитории, будь то лекция или мастер-класс. Экран отображает время занятий в кабинете, а также какое следующее событие запланировано.
Единое управление всей системой
Все экраны, независимо от их конфигурации, объединены в одну систему управления СМАРТПЛЕЕР.
Это единая «панель управления», через которую сотрудники библиотеки могут:
- обновлять расписание,
- менять контент на экранах,
- запускать объявления,
- и управлять всей информационной сетью сразу.
Любое изменение, сделанное в системе, моментально появляется на нужных экранах. Платформа также позволяет настраивать уровни доступа к функционалу разным командам. Безопасность и согласованность контента полностью под контролем.
С внедрением Digital Signage системы пространство библиотеки стало заметно более понятным и удобным для посетителей. Люди быстрее ориентируются внутри здания, легче находят нужные кабинеты и реже обращаются к сотрудникам с типовыми вопросами.
Параллельно упростилась и внутренняя работа команды. Обновление расписания, объявлений и другой информации теперь занимает меньше времени и не требует ручных действий в разных зонах библиотеки, поскольку все управляется централизованно из одного интерфейса.
Рекомендации партнеров:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Достижения
Профиль
Контакты
