Платформенный найм не равно аутсорс: различия и особенности форматов

Что представляет собой современный аутсорс

Аутсорс — это когда вы приглашаете сотрудников другой компании для решения конкретных задач. Например, берете бухгалтера для закрытия финансовой отчетности или арендуете складского рабочего, потому что своими ресурсами выполнять эти функции не получается.

Этот формат так называемого заемного труда был запрещен в 2014 году статьей 56.1 ТК РФ, Стало возможным предоставление труда работников в аренду только на временной основе и с их согласия (статья 18.1 ФЗ №1032-1 «О занятости населения в РФ»). И только через так называемые частные агентства занятости (ЧАЗ) или другие аккредитованные юридические лица.

С 1 января 2025 года требования к ЧАЗ ужесточили, и аутсорсинг стал сложнее, затратнее и рискованнее для компании-заказчика с правовой точки зрения.

Так, чтобы пригласить временного работника на аутсорс, нужно обращаться в хорошо зарекомендовавшее себя агентство с хорошим юристом, понимающим все тонкости обновленного законодательства. В среднем стоимость 1 сотрудника с 8-часовыми сменами, работающего в режиме 5/2, составляет 75 000 рублей за месяц. Это с учетом затрат на:

• фонд оплаты труда (страховые выплаты, налоги и компенсации согласно Трудовому кодексу);
• операционные расходы (адаптация, обучение, контроль выхода на смены);
• ведение отчетности и администрирования;
• оплату самому аутсорсинговому агентству.

Как и при найме сотрудника в штат, вы оплачиваете любые простои — от перерывов на обед и выходных от больничных и праздников.

Чем гибкая (платформенная) занятость отличается от аутсорса

Когда вы нанимаете временных работников через платформу:

Это не попадает под определение заемного труда. Вы оставляете заявки на конкретные позиции в формате смен в своем личном кабинете, а исполнители видят их в приложении платформы и откликаются. Это их свободный выбор. При этом нет привязки к режиму работы вашей организации и других признаков трудовых отношений. А возможные правовые риски в случае прихода налоговой или трудовой ложатся на платформу, которая выступает посредником между вами и временными работниками.

Вы платите за фактически отработанные часы в смене. Без учета перерывов, выходных, отпусков и периодов нетрудоспособности.

Платформа берет на себя ведение документооборота, организацию выхода исполнителя на смены и выплат. Вам нужно только создать смену, определить условия (количество часов, ставка, требования к работнику) и пополнить баланс для выплат в личном кабинете.

Что может платформа гибкой занятости, но не может аутсорс

За 1-2 дня закрывать большое количество позиций. Аутсорс ближе к традиционному найму, когда нужно заложить несколько недель или даже месяцев на поиск, отбор, обучение и внедрение работников. На платформе с момента заявки на смену до выхода может пройти несколько часов. А если работа требует особых навыков или квалификации, есть формат внутренних переходов, при котором ваши же сотрудники, но из других офисов (подразделений) выходят на открывшиеся временные позиции

Мотивировать у вас работать, что сказывается на скорости отклика и качестве работы. Платформенная занятость — один из немногих сегментов рынка труда, где гибкий график сочетается с ежедневными выплатами и возможностью выйти на подработку в день отклика. Это повышает заинтересованность исполнителей

Сократить кадровые затраты (по нашим внутренним данным — на 10% и больше). За счет экономии на работе штатного / внешнего HR и юриста, ведении финансовой и административной отчетности, сокращения времени найма (это тоже деньги) и оплаты чистого рабочего времени без простоев

Автоматизировать процесс подбора персонала. Создали личный кабинет на платформе, открыли заявку на смену, и можно даже не отвечать на отклики (есть автозапись)

Когда аутсорс выгоднее найма через платформу

Если вам нужны сотрудники на топовые / руководящие позиции. Конечно, формальных ограничений по специализации работников в платформенной занятости нет, но на практике их чаще используют для поиска массовых работников (вроде менеджеров ПВЗ, курьеров, сборщиков заказов или продавцов) и «проектных» специалистов — маркетологов, дизайнеров, программистов, бухгалтеров, юристов и так далее.

Для реализации долгосрочных (более 1 дня) проектов. Скажем, у вас отчетный период, и бухгалтер нужен на несколько недель. В этом случае выставлять смены ежедневно означает быть готовым к тому, что с высокой вероятностью   на позицию будут приходить разные люди, и каждому придется включаться в работу предыдущего. Здесь платформа гибкой занятости тоже может предложить решение — например, у нас можно создать смену на конкретного сотрудника или   команду. Но это не то же самое, как если бы работник был связан с вами долгосрочным соглашением.

Если вам важно самому погрузить человека в проект. Чтобы он стал частью команды, корпоративной культуры. Временные работники не становятся частью экосистемы организации.

Подытожим

Если ваша цель — оперативное закрытие вакансий, оптимизация бюджета и гибкое планирование кадров, найм через платформу — оптимальное решение. Он позволяет быстро находить людей на открытые позиции без расходов на адаптацию и обучение сотрудников, администрирование и оплату простоев. При этом вы юридически защищены в случае прихода налоговой или трудовой, все риски берет на себя платформа.

Для долгосрочных и сложных проектов, где требуется глубокое погружение в процессы организации, работа в соответствии с графиком и высокая квалификация сотрудника, аутсорс может оказаться более эффективным. Этот формат ближе к трудовым (долгосрочным) отношениям, когда фокус ставится на решении не разовых, а регулярных задач — с учетом стратегического вектора и специфики деятельности.