Системы озвучивания для конференц-залов и переговорных: что важно учесть

Звук — это первое, что ощущается, и последнее, что замечается. Особенно в бизнес-пространстве. Хорошо спроектированная система озвучивания в конференц-зале или переговорной может повысить эффективность встреч, снизить усталость участников и создать впечатление о компании еще до начала диалога. И наоборот: плохой звук — это минус к репутации, срывы переговоров и скрытые убытки.

Ниже — ключевые вещи, которые важно учитывать при озвучивании конференц-залов и крупных переговорных комнат. 

Простая формула: чем меньше видно, тем важнее спроектировать правильно

В современных бизнес-пространствах звук должен быть незаметен. Это значит — потолочная акустика, компактные микрофоны, равномерное звуковое поле, автоматическая настройка. Но невидимость не означает простоту. Наоборот: чем меньше оборудования на виду, тем точнее требуется расчет. Иначе микрофоны не будут различать голоса, колонки создадут «мертвые зоны», а эхо уничтожит вежливость.

Один из самых распространенных подходов — начать выбор системы с поиска колонок. Это в корне неверно. Проектирование должно начинаться с понимания задач зала и его функций. Для каждого сценария — разная стратегия по микрофонам, усилителям, DSP-процессорам, кабельным трассам и элементам управления.

Некоторые популярные ошибки

Ошибка №1: использовать обычные переговорные микрофоны там, где нужен beamforming

Неправильный выбор микрофонов = постоянные просьбы «повторите», фоновый шум, неуверенность говорящих.

Современные микрофоны для конференц-систем с поддержкой beamforming (формирования луча) и AEC (автоматического подавления эха) умеют «наводиться» на голос и игнорировать шум. Они незаметны, не требуют постоянной настройки и стабильно работают годами.

Ошибка №2: не учитывать акустические особенности помещения

Материал стен, тип потолка, стеклянные перегородки, мебель, жалюзи, кондиционеры — все это влияет на звук. И все это часто игнорируется.

Иногда достаточно акустических панелей, чтобы добиться правильной разборчивости речи и устранить реверберацию. Это особенно важно для залов, где проходят видеоконференции: алгоритмы кодирования голоса быстро теряют качество при переотражениях.

Ошибка №3: экономия на управлении звуком

Даже в залах, где установлено хорошее оборудование, нередко не хватает грамотной логики управления. В результате — пользователи не могут запустить трансляцию, не умеют переключаться между источниками звука, не понимают, как отрегулировать громкость.

Хорошая новость: современная многофункциональная аудиосистема может быть интегрирована в «умный офис». Сенсорный планшет, привязанный к сценариям, позволит управлять всей системой одной кнопкой. Например: «Презентация», «Zoom-встреча», «Видеозвонок с партнерами» — каждый режим с оптимальным звуковым профилем.

Неочевидные советы 

1. Проверяйте совместимость оборудования с корпоративным ПО. Многие компании используют Microsoft Teams, Zoom, Webex — но не все аудиокомпоненты поддерживают нативную интеграцию. И не все знают об этом заранее.
2. Закладывайте минимум +30% к мощности звука. Особенно в залах на 15+ человек: голос должен звучать спокойно, а не на пределе слышимости.
3. Подумайте о резервных сценариях. Что будет, если микрофон откажет? Нужен ли второй канал? Хороший проект предусматривает такую логику заранее.
4. Оценивайте эстетику. Современные встраиваемые настенные и потолочные акустические решения могут выглядеть как декоративные элементы, не нарушая дизайн.

Звук — не просто «дополнение» к видеоконференциям. Это самостоятельный инструмент доверия, внимания и продуктивности. И в условиях гибридной работы его значение только растет. Хорошо спроектированная система озвучивания позволяет не просто «провести совещание», а построить коммуникацию — понятную, четкую и впечатляющую.

Если вы обновляете переговорную или масштабируете конференц-зал, начните с правильного вопроса: «Что мы хотим слышать?». Ответ на него определит не только тип микрофона — он задаст тон всей деловой культуре компании.