Автоматизация учета затрат на стройке за счет интеграции nanoCAD и 1С
«Профсталь» объединила nanoCAD и 1С, сократив расчеты в 2–3 раза и удвоив обработку заявок, ускорив стройпроекты и повысив точность смет
Задача:
Автоматизировать учет затрат на материалы прямо на этапе проектирования, чтобы:
Увеличить количество обрабатываемых заявок.
Исключить ошибки при передаче данных из спецификаций в сметы.
Сократить время на подготовку и актуализацию проектной документации в 2-3 раза.
Ликвидировать разрывы данных между инженерным отделом и бухгалтерией.
Причина:
Для компании «Профсталь» (производитель сэндвич-панелей, профнастила) особенностью является комплексное инженерное сопровождение проектов. Ручные расчеты и разрозненные данные между CAD-системой (nanoCAD) и учетной системой (1С) стали тормозом для роста. Это ограничивало масштабируемость, приводило к ошибкам в сметах и замедляло реакцию на запросы клиентов, ставя под угрозу главное преимущество компании — скорость и точность.
Четыре ключевых метода автоматизации и технический стэк для их реализации
Чем больше строк в плане, тем выше вероятность генерации ошибок и увеличения затрат в процессе достижения результата. Избавиться от подобных генераций позволяют некоторые методы:
- Значительные объемы строительно-монтажных работ, которые требуют создания детализированной проектной документации, плана производства работ, плана поставки материалов и плана сменных заданий и прочее.
- Создание технологических цепочек документов хозяйственных операций в учетной системе (1С основная учетная система в РФ) методом «на основании». Такие технологии позволяют исключить ошибки ввода данных с клавиатуры, так как данные из одного документа в другой переносятся кнопкой На основании.
- Проектирование в программах на основе элементов справочников (базы элементов), идентичных справочнику номенклатуры в 1С. Для этого необходимо постоянно наполнять справочники и администрировать их ведение.
- Построение процессов выгрузки данных, сформированных спецификаций, из программы в учетную систему 1С, используя для этого базу данных.
Разработку, тестирование и внедрение АО «Профсталь» проводило в среде:
- программного обеспечения для расчета — Платформе nanoCAD с компонентом «СПДС»;
- базе данных Microsoft SQL Server;
- учетной системы 1C: ERP.
Приложение для автоматизации, названное модулем «Профсталь», было создано с использованием инструментов Мастера объектов, MultiCAD.NET и C++ API.
Запуск цифрового конвейера: от 1С через SQL к nanoCAD и на стройплощадку
На первом этапе основное внимание уделили процессу расчета сэндвич-панелей, так как именно этот вид номенклатуры требовал максимальных затрат времени.
Все характеристики сэндвич-панелей (длина, ширина и т.д.) прописывали в 1С, таким образом специалисты «Профсталь» могли быть уверены, что на производстве будут изготавливаться изделия по точным характеристикам, соответствующим заявке клиента.
Итогом этого процесса стало появление цифровой модели панелей, полностью соответствующей их физическим параметрам и возможностям производственного оборудования.
Чтобы можно было легко управлять проектами и свести к минимуму рутинные операции, была разработана интегрированная система обмена данными. Все необходимые сведения из учетной системы 1C: ERP автоматически выгружаются в базу данных на SQL-сервере. Далее эти данные передаются в специализированное программное обеспечение Платформы nanoCAD, компонент «СПДС», где выполняются все требуемые расчеты и формируются спецификации проектов. После завершения расчетов данные проекта экспортируются в базу данных на SQL-сервере. Затем, с помощью обработки, информация поступает в систему 1C: ERP.
Эта продуманная интеграция позволяет хранить всю информацию по каждому проекту в едином хранилище, обеспечивая мгновенный доступ ко всем необходимым данным. Внесение изменений и корректировок теперь занимает всего несколько минут, что значительно ускоряет рабочий процесс и повышает общую производительность компании.
Программа оснащена всеми необходимыми функциями для создания проектов, включая разнообразные инструменты контроля. Эти механизмы обеспечивают попадание в производство только той продукции, которую можно изготовить с учетом возможностей производственного оборудования АО «Профсталь». Если по какой-то причине параметр продукции, например, длина сэндвич-панели, отличается от спецификаций производства, программа предложит близкую по значению длину, которая доступна для изготовления.
Одной из функций программы является автоматическая нумерация продукции на монтажных схемах. Это решение позволяет оптимально организовать размещение материалов на строительных площадках, прямо в зонах предстоящего монтажа. Так как у компании много заказчиков и строящихся объектов, это также предотвращает путаницу в поставках продукции. Такой подход значительно упрощает логистику и снижает вероятность ошибок при установке конструкций.
«Несколько раз мы тестировали программу вместе с инженерами, которые давали советы, что надо изменить или модернизировать. Теперь по готовому чертежу расчет занимает 4 минуты, и мы можем брать в работу более масштабные проекты, от которых раньше вынуждены были отказываться».
— Мария Ткаченко, начальник конструкторского отдела АО «Профсталь»
Итоги внедрения: рост производительности, сокращение числа ошибок и двукратное увеличение продаж
Интеграция nanoCAD с 1C: ERP помогла исключить ошибки при расчете и передаче данных, что значительно ускорило рабочий процесс. Время, необходимое для выполнения расчетов, сократилось в 2-3 раза, что позволило обрабатывать вдвое больше заявок. С 2020 по 2024 год объемы продаж по расчетам инженеров-конструкторов увеличились более чем в два раза.
Автоматизация процессов обеспечила значительное улучшение качества обслуживания клиентов и увеличение объема продаж. Эти результаты демонстрируют правильность выбранных стратегий и важность внедрения инновационных технологий.
Источники изображений:
Архив компании «Нанософт»
Рубрики
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Рубрики