Склад на автопилоте: как «ИталТрак» автоматизировал учет 2 млн товаров
2 миллиона товаров, 10-кратное ускорение процессов и полный отказ от бумаг: как «ИталТрак» с помощью «Клеверенс» перестроил работу склада
Задача:
Исключить ошибки при приемке и отгрузке товара.
Ускорить проведение инвентаризаций.
Внедрить современное программное обеспечение для автоматизации склада.
Причина:
Ручной учет и бумажный документооборот стали неэффективны из-за огромной номенклатуры (2 миллиона позиций) и высоких требований к скорости обработки заказов. Клиенты компании готовы были платить за срочную доставку, и любая задержка оборачивалась огромными финансовыми потерями.
Компания «ИталТрак» — один из ключевых игроков на рынке запасных частей для грузовой техники IVECO и других брендов. Склад компании — это 2 миллиона товарных позиций, которые ежедневно принимаются, хранятся и отгружаются клиентам. Основная особенность бизнеса — срочные заказы, где каждая минута на счету.
Наш бизнес построен на скорости. Клиенты готовы платить в 10–20 раз больше за доставку, лишь бы их техника не простаивала. Например, если у клиента ломается соединительный привод на грузовике, он заказывает запчасти у нас. Мы находим их по всему миру — в Австралии, Латинской Америке, США, Италии — и организуем чартерные рейсы для доставки. Любая задержка на складе может стоить клиенту миллионы.
Алексей Воротягин, руководитель отдела внедрения компании «ИталТрак»
Проблемы до автоматизации:
- Ручной учет и бумажный документооборот. Каждая операция требовала времени и внимания квалифицированных сотрудников.
- Ошибки при приемке и отгрузке. Пересортица и неправильные отправки приводили к финансовым потерям.
- Долгие инвентаризации. Проверка 2 миллионов позиций вручную занимала недели.
- Высокая нагрузка на сотрудников. Кладовщики работали сверхурочно, а зарплаты достигали 170–180 тысяч рублей.
Решение:
Мы предложили компании внедрение платформы «Клеверенс» с использованием терминалов сбора данных (ТСД) и лицензий «Склад 15».
Мы искали решение, которое справится с нашей номенклатурой и ускорит процессы. «Клеверенс» подтягивает 1,2 миллиона строк за 40 минут — с такой нагрузкой не справилось ни одно другое решение.
Алексей Воротягин
Этапы внедрения:
- Внедрение 4 лицензий «Склад 15» (2 полных и 2 расширенных).
- Перевод кладовщиков на работу с ТСД. Теперь все операции — приемка, отгрузка, инвентаризация — выполняются через терминалы.
- Оптимизация инвентаризации. Коллективная работа на нескольких ТСД ускорила процесс в 5 раз.
- Полный отказ от компьютеров. Все данные передаются напрямую из 1С на ТСД.
Сложности и их преодоление:
- Потеря документов при обрыве связи. Проблему решили переходом на WEB-интерфейс.
- Обучение сотрудников. Новый интерфейс и процессы вызвали стресс у кладовщиков, но благодаря простоте ПО адаптация заняла минимум времени.
- Печать этикеток. Сейчас компания дорабатывает механизм печати этикеток прямо с ТСД, чтобы исключить потери из-за поврежденных штрихкодов.
Внедрение «Клеверенс» принесло компании значительные улучшения:
Приемка и отгрузка ускорились в 10 раз.
Инвентаризация стала занимать в 5 раз меньше времени.
Полностью устранены ошибки и пересортица.
Снижены операционные затраты на логистику.
Мы добились прозрачности складских процессов. Теперь любой заказ можно отследить в режиме реального времени, а инвентаризация проходит без задержек. Это значительно упростило нашу работу.
Руководитель отдела внедрения компании «ИталТрак»
Планы на будущее:
Компания планирует расширять складские мощности, включая открытие нового склада в Воронеже. Также в разработке — автоматизация печати этикеток с ТСД для исключения потерь из-за поврежденных штрихкодов.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Контакты
Социальные сети