Успеть вовремя: когда заключать договор на установку оборудования

Поисками организации, которая займется установкой и монтажом нового оборудования, стоит заняться, как только компания определилась, какие производственные единицы она будет приобретать. Даже если до поставки еще несколько месяцев или год, откладывать выбор подрядчика не стоит. И сейчас объясню почему.

1. Расчет стоимости сложной услуги требует времени

Каждый проект по установке и монтажу технологических мощностей уникален. Чтобы выдать справедливую цену работ, нужно учесть не только характеристики оборудования, но и изучить особенности площадки. Для этого добросовестные подрядчики отправляют на объект ГИПа: он проводит замеры, уточняет расположение скрытых коммуникаций, изучает путь следования груза от въездных ворот до фундамента и т. д. Только после этого можно определить перечень необходимого грузоподъемного оборудования, трудоемкость, оценить сопутствующие затраты.

Когда такелажно-монтажная организация выдает цену работ, не располагая полными данными, заказчик серьезно рискует. Либо сумма будет изначально сильно завышена, либо подрядчик по месту начнет увеличивать стоимость услуг, либо откажется от проекта в процессе, если поймет, что несет неприемлемые издержки.

Если заказчик на берегу хочет реально оценить предстоящие затраты и планирует конкурентный отбор подрядчика, желательно иметь в запасе несколько недель.

2. Выбор оптимальной технологии

Установить крупногабаритное оборудование в действующий цех можно разными способами. Например, демонтировать кровлю и отработать автокраном или привлечь компактные портальные системы и выполнить все грузоподъемные операции внутри цеха, не нарушая целостность строительных конструкций. Очевидно, что стоимость и срок в этих ситуациях будут сильно отличаться.

Даже если несколько подрядчиков предлагают применять современное портальное оборудование, в деталях их подход может быть весьма разным. Когда у технических руководителей предприятия достаточно времени, они могут не просто запросить цену, но и вникнуть в суть метода, и выбрать тот, который покажется им более надежным и безопасным. И, конечно, тот, где срок остановки производства будет минимальным.

Например, на одном из наших проектов мы предложили решение, которое радикально сократило период простоя электростанции: вместо того, чтобы поднимать барабаны котлов на 43 метра внутри цеха, мы подняли их снаружи. Инженерная проработка проекта и подготовка на площадке заняли около семи месяцев. Если бы заказчик обратился к нам незадолго до поставки котлов, мы бы не успели просчитать безопасность технологии, изготовить необходимый фундамент под опорную конструкцию и т. д.

3. Знакомство с оборудованием на территории производителя

Сейчас значительная часть новых производственных единиц приходит в Россию из Китая. А производители из КНР не очень любят предоставлять чертежи и другую подробную документацию на свои изделия. Это создает определенные сложности, как с точки зрения расчета, так и с точки зрения подготовки к монтажу. Но выход есть. Если договор на установку оборудования подписан заранее, мы можем отправить своих инженеров на завод-изготовитель. Они поучаствуют в приемке производственной единицы и в ее демонтаже. Смогут задать все вопросы китайским коллегам. Такая командировка избавляет от массы непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть в ходе работ.

Когда речь идет о покупке оборудования, бывшего в употреблении, тем более имеет смысл найти подрядчика как можно раньше. Выгоднее поручить демонтаж, переезд и последующий монтаж одному исполнителю. В идеале стоит снять параметры, которые выдает оборудование на прежнем месте, и включить в договор обязательство подрядчика обеспечить те же параметры на новой площадке. Когда за все эти процессы отвечают разные люди, за результат не отвечает никто. Как понять, почему оборудование не запускается: его неправильно разобрали, плохо упаковали, повредили при перевозке или не могут как следует смонтировать? Думаю, никому не хочется разбираться с подобными проблемами. Куда продуктивнее поручить задачу одному исполнителю и по итогу спокойно принять работающие станки, прессы или другие агрегаты.

4. Срочные проекты всегда обходятся заказчикам дороже

Иногда в несколько раз. Времени на качественный расчет мало. Ресурсы для реализации проекта приходится привлекать экстренно. Себестоимость для подрядчика получается совершенно другой, и, естественно, он разделит расходы с заказчиком.

Поэтому мы не рекомендуем покупателям оборудования откладывать поиск монтажно-такелажной организации. Чем раньше компания озаботится этим вопросом, тем эффективнее сможет его решить. А отсутствие точных сроков поставки — отнюдь не проблема. Опытные такелажники привыкли работать в условиях неопределенности и гибко реагировать не меняющиеся потребности заказчиков.