Маркировка текстиля: лишние расходы или конкурентное преимущество

Обязательная маркировка товаров легкой промышленности — это требование российского законодательства, действующее в рамках системы «Честный ЗНАК». Производители и импортеры обязаны наносить на каждое изделие уникальный DataMatrix-код (QR-код), без которого товар не может быть введен в оборот. Маркировка обеспечивает точную идентификацию товаров, позволяет отслеживать их путь по цепочке поставок и снижает риски ошибок и фальсификаций.

QR-код наносится на навесной бумажный ярлык или стикер и содержит информацию об изделии и производителе. Например, в ассортименте спецодежды в нем могут быть зашифрованы: наименование изделия, размер, состав, производитель, дата ввода в оборот, история движения товара (при наличии).

В сегменте B2B и корпоративных поставок у процесса есть своя специфика. QR-код наносится на временный носитель. После поступления товара на склад и его «вывода из оборота» в системе стикер утрачивает функцию и, как правило, утилизируется. Для дальнейшей эксплуатации изделия он не требуется.

Тем не менее, соблюдение требований маркировки остается обязательным условием для легального ведения бизнеса, прохождения таможенных процедур и работы с добросовестными контрагентами.

Какие плюсы дает маркировка производителю, помимо выполнения закона?

Система маркировки показала себя как наиболее эффективный инструмент противодействия незаконному обороту промышленной продукции, как для государства, так для бизнеса и потребителей товаров. Если говорить о выгодах для разных участников рынка:

• Для государства — это возможность эффективно отслеживать оборот изделий и контролировать уплату налогов и пошлин.
• Для бизнеса — снижение количества недобросовестных конкурентов, работающих в «серой» зоне.
• Для клиентов — возможно проверить происхождение изделия и убедиться, что это не подделка.

QR-маркировка — это шаг к цивилизованному, прозрачному рынку. Это несомненный плюс для «белого» бизнеса, так как конкуренты могут находиться в «серой» зоне. Маркировка решает сразу несколько задач, значимых для производителя и его клиентов:

• Защита от подделок
  Каждое изделие получает уникальный цифровой код, который невозможно воспроизвести без регистрации в системе «Честный ЗНАК». Это повышает доверие клиентов и корпоративных заказчиков.
• Прозрачность цепочки поставок
  Путь изделия от производителя до конечного потребителя становится полностью отслеживаемым.
• Повышение безопасности и ответственности
  Наличие прослеживаемости стимулирует производителей соблюдать стандарты качества и сертификации. Это порождает имиджевый эффект: для клиентов это подтверждение того, что компания работает в правовом поле и имеет социальную ответственность.

С какими основными сложностями внедрения QR-маркировки сталкивается бизнес и как их преодолеть?

Основные сложности можно разделить на несколько категорий. Первая и наиболее очевидная — это финансовая нагрузка. Стоимость одного кода маркировки составляет 61 копейку (с учетом НДС). Однако себестоимость каждой единицы растет из-за индивидуальных затрат: заработной платы сотрудников, которые занимаются администрированием процесса заказа и передачи кодов поставщикам, логистическим операторам (при необходимости) и другим участникам. А также за счет «абонентской платы» за ПО учета и обработки кодов маркировки. Эти расходы различаются у различных компаний.

Вторая сложность — технологическая готовность. Маркировка требует инвестиций в принтеры, сканеры и обучение персонала. 

Третья — усложнение документооборота. Возникает необходимость интеграции систем учета (1С, ERP) с платформой «Честный ЗНАК».

Отдельный пласт проблем возникает при сотрудничестве с зарубежными производственными площадками. В этом случае российская компания генерирует коды в России и направляет их фабрике-изготовителю. Зарубежный партнер должен не только правильно нанести код на этикетку, но и сделать это в строгом соответствии с техническими требованиями российского законодательства. Любая ошибка — нечитаемый код, поврежденная этикетка — может привести к задержке всей партии на таможне.

Компания Lindaily очень ответственно подошла к этапу внедрения обязательной маркировки одежды и текстиля. Для нас это был серьезный вызов. Все сложности мы решали своевременно: за счет автоматизации процессов, внедрения специализированного ПО для интеграции с системой «Честный ЗНАК», строгого соблюдения регламентов системы маркировки и обучения персонала. Сегодня в компании все эти процессы отлажены и работают в штатном режиме.

В Lindaily используется RFID-маркировка. В какой части ее функции пересекаются с системой «Честный ЗНАК», а где нет?

Это абсолютно несвязанные между собой понятия, и здесь важно внести ясность.

Маркировка DataMatrix-кодом является обязательным требованием законодательства для контроля над контрафактом и учета оборота. Она наносится на временный носитель (картонный ярлык или стикер) и должна быть сохранена только до момента вывода товара из оборота (продажи или передачи клиенту). Эти коды приобретаются в системе «Честный ЗНАК», и они не могут быть заменены ни на какой другой вид маркировки, так как участвуют в единой государственной системе учета.

RFID-метка — это специальный высокочастотный «пассивный» чип, на который записывается информация, необходимая компании и ее клиентам. «Пассивный» означает, что чип сам по себе не испускает излучение, и данные с него можно получить, только просканировав специальным считывателем. Эта информация обрабатывается исключительно с помощью ПО компании.

В Lindaily мы используем RFID-метку для того, чтобы оказывать клиентам качественный сервис. На чип мы записываем информацию о том, что это именно за изделие, кому оно выдано, когда проходило стирку и обслуживание. Это позволяет управлять жизненным циклом одежды, предотвращать потери и предоставлять клиенту детальную аналитику. Но этот чип не считается сканером на таможне или при проверке, и данные с него не попадают в государственную информационную систему. Поэтому бизнес сегодня вынужден работать в двух контурах учета: QR-код — для государства, RFID-метки — для собственной эффективности.

Какова роль маркировки в устойчивом развитии и экономике замкнутого цикла?

В профессиональном сообществе периодически поднимается вопрос о потенциале маркировки в контексте устойчивого развития и стимулирования вторичного оборота товаров. Теоретически механизм прослеживаемости действительно мог бы облегчить учет состояния изделий, определение их остаточной стоимости и, соответственно, передачу между пользователями или на переработку. Прозрачная история товара создает предпосылки для развития экономики замкнутого цикла.

Однако на практике вклад обязательной QR-маркировки в эту сферу пока минимален. Код наносится на бумажный носитель, который редко сохраняется до момента окончания срока службы изделия, особенно в сегменте спецодежды, где одежда проходит многократные циклы стирки и активной эксплуатации. 

Реальную пользу для экономики замкнутого цикла приносит внутренняя маркировка (RFID-метка). Именно она позволяет достоверно оценить, сколько циклов выдержала одежда, пригодна ли она для дальнейшей аренды или подлежит списанию. Что касается системы «Честный ЗНАК», то задача отслеживания утилизации на текущий момент не решена. Ее реализация потребовала бы сохранения кода на весь срок службы вещи и создания инфраструктуры для его считывания переработчиками, что в нынешних условиях труднодостижимо.

В итоге: маркировка текстиля — это про лишние расходы или про необходимый стандарт?

Сегодня маркировка товаров легкой промышленности — это не экспериментальный проект и не конкурентное преимущество, которое можно использовать по желанию. Это базовый стандарт работы рынка. Без нее невозможна реализация товара: компания не сможет легально ввезти продукцию, растаможить ее, поставить на склад и передать клиенту.

Умелое и своевременное внедрение процессов маркировки напрямую снижает операционные риски бизнеса. Те компании, которые прошли этот путь осознанно, автоматизировали интеграцию и обучили персонал, сегодня имеют более прозрачную структуру запасов и качественное управление товародвижением. Маркировка заставляет наводить порядок в данных, а это — необходимая основа для любого эффективного производства. Поэтому, отвечая на вопрос, вынесенный в заголовок, можно сказать так: это неизбежные расходы, которые при грамотном управлении становятся фундаментом для прозрачности и устойчивости бизнеса.