Запрос котировок в 2026 году: что важно помнить заказчикам и поставщикам

Ранее действовавший лимит на проведение закупок в форме электронного запроса котировок (годовой объем закупок, проводимых в этой форме, не должен был превышать 20% совокупного годового объема закупок или 100 млн. рублей, если совокупный объем закупок заказчика в прошедшем году составлял не менее 500 млн. рублей) с 1 января 2026 года отменен полностью (пункты 1 и 2 части 10 статьи 24 Закона о контрактной системе).

Что это означает для заказчиков и участников?

Количество закупок, проводимых таким способом, будет существенно увеличиваться.

• Потому что здесь:
  простота и скорость проведения процедуры (4 рабочих дня на подачу заявок, 2 рабочих дня на подведение итогов и 2 рабочих дня на заключение контракта)
• единственное ограничение (закупка должна быть не более 10 млн рублей) 
• для участников — это шанс заключить контракт по более высокой цене, чем при проведении аукциона, так как цена конкурентов неизвестна.

Однако при участии в этой закупке требуется больше внимания и контроля.
Быстрота проведения таит в себе множество рисков для участников.

Примеры ситуаций, которые мы встречали в своей практике:

• Участник был незаконно отклонен заказчиком. 
  Из-за сокращенных сроков жалоба была принята контрольным органом уже после того, как заказчик заключил контракт с другим участником;
• Участник был признан победителем и обратился в банк за выпуском независимой гарантии. 
  Контракт был направлен в день подведения итогов, и банк не успел выпустить гарантию, участник был признан уклонившимся от заключения контракта;
• Другой участник в силу неопытности просто пропустил уведомления о подведении итогов и направлении контракта и был признан уклонившимся;
• Участник при заключении контракта заметил несоответствие направленного контракта извещению и своей заявке и рассчитывал подать протокол разногласий, чтобы исправить их. Он не знал, что такой возможности при запросе котировок нет;
• Проводилась закупка с неопределенным объемом, и по неопытности участник дал ценовое предложение относительно максимальной цены, а не суммы единичных расценок, которая превышала максимальную цену в десятки раз. Из-за этой ошибки контракт стал для него убыточным. 
  В отличие от аукциона, где видно цену и допустить ошибку с ценой практически невозможно, в запросе котировок участники очень часто сталкиваются с такой проблемой.

Кажущаяся простота и быстрота процедуры запроса котировок, требует от участников повышенного внимания и контроля: постоянно следить за уведомлениями, пристально изучать документы, заранее готовить обеспечение и подписывать контракт.