РБК Компании

Как использование WMS может улучшить эффективность комплектования заказов

Как использовать WMS для ускорения процесса комплектации заказов на складе, рассказал генеральный директор «Технологии учета» Александр Павлов
Как использование WMS может улучшить эффективность комплектования заказов
Александр Павлов
Александр Павлов
Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Технологии учета», основатель компании, совмещающий в себе стратегическое мышление с техническими компетенциями и отличными лидерскими качествами.

Подробнее про эксперта

Что такое WMS и зачем она нужна 

WMS — это система управления складом. Она помогает автоматизировать различные бизнес-процессы, сократить издержки, повысить скорость выполнения логистических операций.  WMS обеспечивает точный учет запасов, может интегрироваться с другими инструментами и решениями. Основная задача WMS — повысить эффективность работы при минимальных затратах, сократить время работы персонала и избежать ошибок, которые возникают при ручном учете на складе. 

Что такое комплектование товаров на складе

От того, насколько эффективно выстроен процесс комплектования товаров на складе, зависит точность выполнения заказов и их своевременная отгрузка. Без WMS все операции на складе фиксируются либо на бумаге, либо в учетных системах, функционала которых чаще всего не хватает для полноценной работы склада. 

Сотрудники не учитывают требования к партиям товаров или сроку годности, могут по ошибке поставить более тяжелый товар на более хрупкий, что приводит к порче продукции, которая расположена внизу и т. д. Обычно эти проблемы возникают из-за неправильной работы на этапе комплектации. WMS при отборе заказа автоматически учитывает все требования, например, вес товара, выстраивает оптимальный маршрут, чтобы минимизировать пробег техники и упростить рабочие задачи сотруднику.

Способы оптимизации комплектования заказов с помощью WMS на складе 

Рассмотрим функционал WMS более подробно: как именно система упрощает процесс комплектования заказов на складе.

1. Размещение товаров:

  • Использование классификации товаров. WMS анализирует все позиции номенклатуры на складе. Их необходимо разделить на категории и учесть их характеристики: спрос, вес, размер, чтобы разместить их ближе к зоне комплектования;
  • Применение ABC-анализа. Позволяет определить наиболее востребованные товары и разместить их ближе к зоне консолидации заказов.

2. Построение оптимального маршрута сборки заказа:

  • Использование маршрутных карт. WMS предоставляет оптимальный маршрут сбора товаров, анализируя расположение каждой позиции номенклатуры на складе;
  • Объединение заказов. Если несколько заказов собираются по одному маршруту, WMS может это учесть, чтобы не пришлось проходить один маршрут несколько раз.

3. Сокращение временных издержек:

  • Использование беспроводных устройств сбора данных. Сканеры и терминалы позволяют собрать необходимую информацию о товарах, при этом сотруднику не нужно постоянно возвращаться к рабочему месту;
  • Параллельный отбор. Сотрудник склада может параллельно выполнять сразу несколько задач, используя многозадачные терминалы и тем самым экономить время.

Преимущества WMS

Рассмотрим подробнее преимущества WMS при комплектовании товаров:

  • повышение точности учета. Программа учитывает разные факторы при комплектации товаров: срок годности, качество, хрупкость и другие;
  • контроль запасов. Сотрудники склада в режиме реального времени могут отслеживать статус запасов: сколько осталось позиций каждого вида номенклатуры, какой товар, наоборот, «залежался» и т. д.;
  • ускорение рабочих процессов на складе. Сотрудники быстрее обрабатывают и выполняют заказы. В результате затраты снижаются в среднем на 20-30%;
  • отсутствие влияния человеческого фактора. Человек может ошибиться, внести неправильно данные в систему или сформировать заказ… WMS контролирует ввод данных и если обнаружит расхождения, проинформирует об этом сотрудника;
  • минимизация риска потерь. Система своевременно оповестит пользователей о товарах с истекающим сроком годности.

Таким образом, внедрение WMS не только упрощает процесс комплектования заказов, но и позволяет более эффективно управлять товарными запасами, осуществлять возвраты товаров, избежать непредвиденных задержек и претензий клиентов и контрагентов.

Как оптимизировать комплектацию заказов: практические советы 

  1. Регулярно проводите аудит склада. Это необходимо, чтобы оценить расположение товаров и их классификацию;
  2. Обучайте сотрудников. Внедряя WMS, обучите персонал работать с этой системой. Сотрудники должны владеть оптимальными методами сбора товаров, а также знать основные функции, необходимые для работы;
  3. Проводите мониторинг и анализ данных. В системе WMS предусмотрено огромное количество отчетов, которые помогут вам выявить узкие места в процессе работы и своевременно принять меры по их устранению;
  4. Интегрируйте WMS с другими системами. Используйте решение WMS в связке с другими программами, например, системами учета, чтобы предотвратить ошибки, связанные с ручными вводом информации, а также ускорить рабочие процессы.

Комплектование заказов с помощью WMS — это инвестиция в технологии. Решение позволяет сократить время сборки и отгрузки заказов и снизить затраты, а также повысить скорость обработки операций на складе и уровень обслуживания клиентов. 

Интересное:

Новости отрасли:

Все новости:

Достижения

Разработка модуля AS WMSМодуль встраивается в 1С, автоматизируя управление складом и увеличивая скорость работы склада
Расширение для бух. учета 1С«Заявки на расходование денежных средств» — облегчает планирование, проверку и согласование выплат
Разработка взаиморасчетов в 1СМодуль позволяет отслеживать нарушение последовательности взаиморасчетов и восстанавливать их

Профиль

Дата регистрации09.06.2011
Уставной капитал10 000,00 ₽
Юридический адрес обл. Ростовская, г.о. город Ростов-на-Дону, ул. Вавилова, д. 68, ком. 25 (3 этаж)
ОГРН 1116165003008
ИНН / КПП 6165168824 616501001
Среднесписочная численность21 сотрудник

Контакты

Адрес Россия, г. Ростов-на-Дону, ул. Вавилова, д. 68, оф. 322
Телефон +78632098058

Социальные сети

ГлавноеЭкспертыДобавить
новость
КейсыМероприятия