Рексофт внедрил систему учета компенсаций и бонусов на базе «1С»

Многопрофильная технологическая группа Рексофт завершила внедрение портала для учета компенсаций и бонусов сотрудников на базе платформы «1С». В результате линейные руководители и топ-менеджмент получили инструмент для комплексной и объективной оценки персонала, который позволяет на постоянной основе собирать аналитику по оценке сотрудников и подразделений в целом в различных разрезах.

Портал разработан специалистами Рексофт на базе платформы «1С: Предприятие 8». Он автоматизирует процесс организации вознаграждения сотрудников. Функционал решения, в первую очередь, предназначен для управленческого слоя и позволяет объективно оценить и оформить повышение заработной платы специалистов, выплату проектных и годовых премий и других бонусов. Портал может быть адаптирован для использования в любых компаниях с помощью доработки справочников и настройки интеграции с основной системой по учету сотрудников. В решении предусмотрена возможность разделения сотрудников по юридическим лицам.

Дашборд решения отображает необходимую менеджеру информацию по сотруднику — его специализацию и ключевые навыки, текущий проект, организационное подразделение, локацию, стаж работы в компании и пр. Важными параметрами являются история выплат, график изменений и процентиль — насколько текущая заработная плата сотрудника находится в вилке по его должности в компании. При этом даже при достижении верхнего процентиля менеджер может одобрить повышение заработной платы сотрудника, если качество его работы перекрывает стандартные рамки, или предложить другие формы поощрения: проектные бонусы, программы нематериального вознаграждения. Актуальные данные подтягиваются из ключевой системы отчетности Рексофт — CRS (Core Reporting System), которая, в свою очередь аккумулирует информацию из собственной HRM-платформы Рексофт — Brain и системы проектной занятости Staffing Desk.

На портале также отображаются оценки, которые руководители разных направлений ежемесячно проставляют своим сотрудникам в Staffing Desk. Каждый специалист оценивается по нескольким заданным критериям лидерами подразделений и команд, к которым он относится. Помимо основной деятельности, учитываются, например, публичные выступления, участие во внутренних проектах, образовательных и других активностях. Таким образом, основной руководитель сотрудника получает объективную оценку его ценности для компании и может принять справедливое решение по его вознаграждению.

Портал обладает следующей ролевой моделью: автор (например, линейный менеджер) создает заявку на вознаграждение сотрудника, подтверждающий (топ-менеджер) одобряет или отклоняет ее, учитывая аргументацию и общие параметры для вознаграждения для подразделения. Далее согласующий сотрудник выносит финальное решение, которое передается в отдел кадров для начисления выплат. Кадровая служба регулярно в четко определенные даты выгружает нужные отчеты с указанием ID сотрудника, категорией и суммой бонуса и на основании полученных данных проводит операции в своей программе кадрового учета «1С: ЗУП». В случае необходимости автоматизации этих действий на портале предусмотрена полная интеграция с программой.

Уже сейчас решение масштабировано на работу более 1800 сотрудников, обрабатывает более 350 заявок в месяц и значительно ускоряет процессы, связанные с компенсациями.

Евгений Завьялов, директор департамента «Бизнес-приложения» Рексофт:

«Этот проект показывает, что решения «1С» способны не только покрывать типовые задачи бизнеса, но и хорошо адаптироваться под уникальные запросы клиентов. При автоматизации процессов, обеспечивающих конкурентное преимущество, важно отразить ноу-хау и лучшие практики бизнеса в системе, а не наоборот. Благодаря гибкости «1С» мы силами нашей команды создали решение, которое помогает получать объективные данные для принятия решений в критически важной для нас области. Портал стал единой точкой входа, интегрировал разнородные данные и представил их в удобном виде. В ходе проекта мы по-новому посмотрели на сложившиеся практики управления и с запуском новой системы распространили лучший опыт по всей компании. Мы четко понимаем, что задача таких проектов не автоматизация, а улучшение бизнеса».

Дмитрий Григоренко, руководитель продукта, направление внутренней автоматизации Рексофт:

«Создавая портал мы отталкивались от необходимости упорядочить и упростить процесс вознаграждения сотрудников в компании с большим штатом и многовекторной матрицей пересечений. Менеджерам не нужно искать информацию по различным системам и запрашивать данные по ранее произведенным выплатам — отчет по отдельному сотруднику, проектным или корпоративным бонусам подразделения, средней зарплате специалистов можно получить за секунды в удобном формате, например, в Excel. Мы предусмотрели отдельный процесс для каждого вида вознаграждений, включая специальный функционал для расчета годового бонуса на базе ежемесячных оценок. В дальнейших планах — реализация возможности для руководителей видеть текущую ситуацию по бюджетам в каждом из подразделений и планировать дальнейшие бонусы с учетом возможного роста команд. Так как все руководители на регулярной основе вносят свои оценки и комментарии по каждому из подчиненных, то процесс подготовки информации для компенсаций стал более прозрачным и простым для всех уровней менеджмента».