Как инвестиции в охрану труда влияют на показатели компании

Давайте коротко попробуем в этом разобраться без воды.

Оценка эффективности вложений в охрану труда (ОТ) — задача более сложная, чем оценка, например, маркетинговой кампании, где результат часто виден сразу в деньгах. Здесь эффект часто выражается в предотвращении потерь (от происшествий), а не в прямой прибыли, это должно быть очевидно.

И существуют качественные и количественные методы оценки, чтобы понять, что инвестиции в ОТ принесли результат.

Ключевые количественные показатели эффективности мероприятий по охране труда (могут быть использованы для KPI)

Самый очевидный способ — отслеживать динамику данных показателей до и после внедрения мероприятий, эти количественные показатели следует считать если вы их еще не считаете:

• Коэффициент частоты травм (LTIFR / Lost Time Injury Frequency Rate): Количество несчастных случаев с потерей рабочего времени на миллион отработанных часов. Если он снизился — это результат.
• Коэффициент тяжести травм: Сколько дней нетрудоспособности приходится на один несчастный случай. Снижение говорит о том, что даже редкие инциденты стали менее серьезными (например, благодаря СИЗ или обучению).
•  Количество микротравм (инцидентов): Рост числа зарегистрированных микротравм на фоне падения числа тяжелых НС — это хороший признак. Это значит, что культура безопасности выросла, люди стали сообщать о мелких происшествиях, что позволяет предотвратить крупные.
• Снижение выплат по больничным листам (связанным с производством): Прямая экономия фонда оплаты труда и взносов.
• Экономия на страховых взносах в СФР: Чем эффективней реализуются мероприятия по охране труда, тем ниже класс профессионального риска и ниже отчисления за травматизм.
•  Отсутствие штрафов: После проведения обязательных мероприятий (обучения, медицинских осмотров, специальной оценки условий труда, оценки рисков на рабочих местах, аудитов производства) проверки ГИТ (трудовой инспекции) не должны заканчиваться штрафами.
• Сокращение простоев оборудования: Если мероприятия были связаны с заменой опасного оборудования или улучшением эргономики, простои по причине поломок или усталости персонала должны снизиться.
• Снижение текучести кадров: Сотрудники уходят не только из-за низкой зарплаты, но и из-за вредных или опасных условий. Улучшение условий труда (хорошее освещение, вентиляция, качественные средства защиты, оборудованные санитарно-бытовые помещение и др.) напрямую влияет на лояльность персонала и снижает затраты на поиск новых сотрудников.
• Рекорд по дням без происшествий: Популярный мотивационный показатель — количество дней без потери трудоспособности (Days Since Last Incident). Рост этого числа свидетельствует об эффективности системы, но  с ним нужно быть внимательнее, т.к. часто этот показатель может загнать компанию плохое положение и привести к сокрытию происшествия если от этого зависят годовые премии топ-менеджмента

Цифры не всегда могут давать объективную оценку, и мы рекомендуем учитывать еще следующие качественные показатели, которые так же связаны с условиями труда, согласно нашим исследованиям.

Оценка вовлеченности персонала напрямую влияет на Культуру безопасности

Если вы вложили деньги в проведение дополнительного обучения, более комфортные СИЗ или автоматизацию каких либо процессов, спросите у работников:

Проведите анонимное анкетирование: «Стало ли вам комфортнее работать?», «Чувствуете ли вы себя в безопасности?», «Готовы ли вы сообщать руководителю о нарушениях?».

Рост количества поданных предложений по улучшению ОТ от самих работников — мощный индикатор того, как система функционирует.

Простой пример, чтобы подумать и показать, как одно мероприятие может повлиять на безопасность и какие могут быть последствия.

На производственном участке по сбору отходов работает 100 человек, у которых есть небольшой риск получения травмы глаза от проволоки или других мелких частиц.

Руководство компании задумалось об обеспечении работников защитными очками.

Можно посчитать прямые затраты и прямые потери.

Затраты 100 чел.* 150 руб. (цена одной пары защитных очков) = 15 000 руб. — затраты на приобретение очков каждому сотруднику

Возможные потери, при получении сотрудником травмы глаза, что приведет к тяжелому НС:

• Затраты на оказание первой помощи вызов врачей, проведение операции на глаз от 100.000 рублей
• Затраты на проведение расследование работы членов комиссии от 50.000
• Затраты на вывод нового сотрудника на время простоя от 40.000
• Затраты на оплату штрафов от проверки при тяжелом НС от 50.000 до 240.000
• Возможно, получении иска на компенсацию морального вреда от сотрудника до 200.000 рублей

Даже если компания сможет избежать каких-то затрат и сможет сэкономить, мы все равно видим, что гораздо дешевле было бы обеспечить всех сотрудников участка защитными очками, даже выдать им запасные очки. А как сделать это мероприятие более эффективным? Можно, например привести преподавателя, которые сможет информативным языком донести до сотрудников о важности использования защитных очков и дополнительно разместит интересные мотивирующие плаката.

В таком случае компания сделала практически все, чтобы защитить глаза сотрудников, и любой проверяющий или суд встанет на защиту компании и ее руководства при разбирательстве НС.

Нужно помнить, что грамотные инвестиции в охрану труда это вклад в спокойствие и защищенность бизнес процессов.