Стратегическая сессия VS Совещание: что приведет к росту бизнеса

Стратегическая сессия VS совещание: какой инструмент формирует видение команды

В моей практике случалось так, что собственники бизнеса отказывались от проведения сессии стратегического планирования, аргументируя тем, что в компании уже внедрена система совещаний с отчетностью для собственника.

Думаю, для руководителя бизнеса важно четко разграничивать понятия «совещание» и «стратсессия». Разница между ними колоссальна и сравнима с разницей между созданием сценария фильма и монтажом эпизода всей картины.

Стратегическая сессия, прежде всего, затрагивает глобальное планирование будущего, целеполагание, поиск инструментов для достижения задач, а совещание — анализирует прошлое и ищет инструменты «донастройки» механизмом в моменте, чтобы не откланяться от уже выбранного курса. Именно такое сочетание, на мой взгляд, является драйвером роста бизнеса.

Ниже приведу 5 отличий, которые, на мой взгляд, ярко подсвечивают отличия между этими двумя, в равной степени важными, инструментами.

Создавать будущее VS Решать текущие проблемы

• Совещание — это реактивный инструмент. На нем обсуждаются уже полученные результаты, текущие внешние и внутренние обстоятельства,  отчеты и промежуточные итоги, происходит распределение текущих задач. Фокус тут, прежде всего, на операционке и тактике.
• Стратегическая сессия —  проактивный инструмент. Главная цель — спроектировать желаемое будущее. Участники откладывают в сторону ежедневную рутину, чтобы ответить на вопросы: «Куда мы идем? Какой рынок мы хотим занять через 3 года? Что нам для этого нужно изменить?».

Команда-исполнители VS Команда-соавторы

• На совещании присутствующие чаще всего выступают в роли докладчиков или слушателей.
• На стратегической сессии каждый участник — полноправный соавтор стратегии. Стратегическая сессия аккумулирует лучшие идеи, экспертное мнение и сомнения и превращает все в единое видение развития компании всеми участниками. Решения вырабатывают все присутствующие, что повышает личную ответственность за их реализацию.

Список задач VS План действий

• Итог совещания — это, в лучшем случае, протокол с задачами для разных людей, а чаще всего все сводится к устным договоренностям, не объединенным одной идеей. Связи между задачами и общая картина часто теряются.
• Итог стратегической сессии — согласованная «дорожная карта» к цели. Это живой документ, где видны цели, ключевые инициативы, ответственные и сроки. Вся команда уходит не с набором отдельных действий, а с пониманием общего плана игры и своей роли в нем.

Рутина и регламенты VS Творчество и безопасность

• Совещание — часть рабочей рутины и для большинства сотрудников оно связано с атмосферой напряженности, отчетов и тем, что что-то отвлекает их от основной работы.
• Стратегическая сессия сознательно выносится за рамки офисной обыденности (другое место, другой формат). Здесь поощряется высказывание идей, конструктивный конфликт мнений и открытый диалог без страха осуждения. Это среда для творчества, а не для контроля.

Краткосрочные дистанции VS Долгосрочный импульс

• После совещания наступает кратковременное облегчение («обсудили, разошлись»), но фундаментальные вопросы и непонимание стратегии остаются, что в конечном итоге и приводит к «пожарам».
• После стратегической сессии команда получает мощный энергетический и смысловой импульс. Люди уходят воодушевленными, заряженными на общий результат и с ясным пониманием «что делать и зачем». Этот эффект синхронизации и мотивации работает месяцами, определяя вектор развития компании.

Если коротко подвести итог, совещание управляет настоящим, а стратегическая сессия создает будущее. Но собственникам бизнеса важно понимать, что лучше всего работает совокупность инструментов: стратегическая сессия задает направление роста и объединяет команду вокруг целей руководителя, а совещания помогают «держать руку на пульсе», подводить промежуточные итоги и корректировать план действий в моменте.