Всероссийский Форум ЭДО Подмосковье. Электронные перевозочные документы

26–29 мая 2026 года в Подмосковье пройдет «Всероссийский Форум ЭДО Подмосковье. Электронные перевозочные документы». Мероприятие станет ключевой площадкой для обсуждения перехода транспортно-логистической отрасли на обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) — самого масштабного изменения в отрасли за последние десятилетия.

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон 140, который делает государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) обязательной для всех участников рынка. Это значит, что тысячи компаний — от гигантов логистики до небольших перевозчиков — должны будут полностью перестроить документооборот. Те, кто не успеет, рискуют остановить перевозки, получить штрафы и потерять контрагентов, которые просто откажутся работать с «бумажными» партнерами.

Почему это важно

ЭПД — это фундаментальное изменение всей экосистемы перевозок. Электронные документы позволяют:

• сократить простои транспорта на границах и пунктах пропуска;
• исключить «серые схемы» и потерю документов;
• в режиме реального времени отслеживать статусы перевозок;
• автоматически обмениваться данными с системами ГЛОНАСС, «Платон», «Честный знак» и таможенными сервисами.

Однако переход несет и риски: интеграция разнородных ИТ-систем, обучение персонала, кибербезопасность, роуминг между операторами ЭДО — эти вопросы пока не имеют единого отраслевого решения. Именно для их обсуждения ведущие эксперты соберутся в Подмосковье.

О чем будут говорить

В программе форума — более 20 сессий и мастер-классов, разделенных на тематические блоки:

1. Законодательство и контроль. Представители Минтранса России и ФНС России расскажут, как инспекторы будут проверять ЭПД на дорогах, как будет работать единый портал для грузовладельцев и какие льготы получат компании на время переходного периода.
2. Интеграция и технологии. Участники обсудят, как «подружить» ЭПД с ERP, TMS и WMS, как настроить роуминг между разными операторами и что делать, если водитель остался без связи.
3. Сложные кейсы. Отдельные сессии посвятят сборным грузам, перегрузам, работе с маркировкой «Честный знак» и оформлению документов при догрузке.
4. Искусственный интеллект. Эксперты представят решения, которые позволяют автоматически формировать ЭТрН, предсказывать ошибки и сокращать ручной ввод данных.
5. Обучение и адаптация. Как объяснить водителям, что такое УКЭП, и заставить бухгалтеров полюбить цифру — отдельная тема для обсуждения.

Кто выступит

К участию в Форуме «ЭДО Подмосковье. ЭПД» приглашены представители:

• Минтранса России;
• ФНС России;
• Крупнейших операторов ЭДО и логистических платформ;
• Пользователи ЭПД с успешным опытом реализации.

На одной площадке форум соберет собственников и топ-менеджеров транспортных компаний, директоров по логистике, ИТ-директоров, руководителей ЭДО, экспедиторов и финансовых директоров.