Что считается прогулом и как уволить за отсутствие на рабочем месте

Увольнение за прогул — не такая простая история, как может показаться. Ведь прогульщика еще нужно найти и подтвердить сам факт невыхода на работу. А если руководство не разберется в ситуации и примет поспешное решение об увольнении, сотрудник может подать в суд и выиграть его. 

Встречаются и «профессиональные» прогульщики, которые злоупотребляют своими правами. Любой компании хочется обезопасить себя от найма таких сотрудников.  А в трудовой книжке далеко не всегда указана реальная причина увольнения с прошлого места работы. Тщательная проверка кандидата снизит риск приема в штат ненадежного человека.

Но что делать, если прогульщик все-таки оказался в штате? Разберем, как правильно оформить отсутствие работника без уважительной причины и как законно уволить прогульщика.

Что такое прогул по Трудовому кодексу и как его зафиксировать

Прогулом по ТК считается отсутствие на рабочем месте работником без уважительных причин больше 4 часов.

Работодатель вправе уволить сотрудника и за однократный прогул. Но при принятии решения о наказании нужно учитывать как тяжесть проступка (в том числе понесла ли компания ущерб), так и обстоятельства прогула.

Даже при отсутствии уважительных причин отсутствия сотрудника, увольнение за прогул законно только в случае, если невыход на работу задокументировали. Нарушение фиксируется с помощью акта об отсутствии работника на рабочем месте. Дополнительно неявку работника могут подтвердить, например, другие сотрудники. 

Какие еще ситуации будут считаться прогулом

Помимо отсутствия на работе более четырех часов, существуют и другие ситуации, когда работника можно уволить по статье за прогул. 

Верховный суд к таким ситуациям причисляет:

• Человек написал заявление на увольнение и больше не появлялся в офисе/на предприятии — не отработал положенные две недели. Исключением является ситуация, когда сотрудника отпустили без отработки.
• Работник самовольно ушел в отпуск в даты, которые не значились в утвержденном графике отпусков, или взял отгул, не написав заявление.
• Для сотрудников, работающих из дома, прогулом будет считаться невыход на связь дольше двух дней. 

Важно! Систематические опоздания даже на пару часов прогулом не являются. Любое опоздание — нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания. За неоднократное нарушение трудовых обязанностей (например, если получено более двух выговоров) руководство будет вправе уволить сотрудника.

Вне зависимости от ситуации за невыход на работу нельзя уволить беременную сотрудницу. Но сделать ей выговор за нарушение не запрещается.

Уважительные причины неявки на работу

Если специалиста не было на рабочем месте дольше четырех часов, а уважительных причин не оказалось — это прогул. Главная сложность заключается в том, что закон не устанавливает, какие причины неявки являются уважительными, а какие — нет.

Могут быть уважительными следующие причины:

• Болезнь.

Это будет считаться серьезной причиной для отсутствия, даже если сотрудник с задержкой предоставил больничный лист или не предупредил о временной нетрудоспособности своего руководителя.

• Присмотр за несовершеннолетним ребенком.

Если жену/мужа сотрудника госпитализировали, работник имеет право остаться дома и присматривать за ребенком.

• Исполнение государственных или общественных дел.

Сотрудник проходил обязательный медосмотр или был в военкомате.

• Сдача крови на анализ.

Сюда же входит сдача компонентов крови или прохождение связанного с этим медобследования.

• Чрезвычайная ситуация.

Сотрудник не смог добраться до работы вовремя, например, из-за задержки рейса или перекрытых дорог.

• Зарплату не выплачивали больше 15 дней.

Работник может перестать выполнять свои обязанности до выплаты нужной суммы, если заработную плату задерживали больше 15 дней. Но работодателю нужно сообщить об этом в письменной форме.

• Участие в забастовке.

Не рассматривается в качестве нарушения трудовой дисциплины и не является основанием для расторжения трудового договора.

• Отпуск за свой счет.

Если отпуск был оформлен неправильно, но работодателя уведомили и на словах он отпустил сотрудника отдыхать, отсутствие работника прогулом считаться не будет.

• Опасные условия на работе.

Например, в офисе посреди зимы отключили отопление, и работать из-за этого стало некомфортно и небезопасно.

• Дистанционный формат работы.

Если сотрудник работает дистанционно, то и в офисе не появляется. Отсутствие на рабочем месте в таком случае прогулом не считается.

• Отказ работать в выходной день.

Нельзя сделать выходной или праздничный день рабочим. Это допустимо исключительно с письменного согласия самого сотрудника.

Руководство самостоятельно принимает решение об увольнении сотрудника после установления причин прогула. Но работник может обжаловать увольнение в суде, если посчитает ситуацию несправедливой.

Порядок увольнения сотрудника за отсутствие на работе

Если сотрудник систематически прогуливает, а уважительных причин для этого нет, руководство принимает решение уволить работника. Чтобы в будущем не возникло проблем из-за прогульщика, работодателю нужно действовать в соответствии с законом — соблюсти порядок увольнения за прогул на работе.

• Шаг 1. Зафиксируйте нарушение.

Без доказательств работодатель просто не сможет уволить сотрудника, поэтому очень важно задокументировать прогул.

Как правило, после обнаружения невыхода сотрудника на работу, вышестоящее руководство получает докладную от непосредственного начальника сотрудника. После этого составляется акт об отсутствии на рабочем месте.

Акт подписывается как минимум тремя действующими сотрудниками. Они смогут подтвердить, что их коллега не присутствовал на работе. Оформление акта об отсутствии работника на рабочем месте очень важно, если разбирательство дойдет до суда.

• Шаг 2. Запросите объяснительную.

Это нужно для выяснения, были ли уважительные причины для прогула. Если работник не хочет писать объяснительную и не расписывается в акте об отсутствии на рабочем месте, издается еще один акт. Этот документ будет подтверждать его отказ дать объяснения.

После запроса объяснительной у сотрудника будет еще двое суток.

• Шаг 3. Выясните причины отсутствия: являются ли они уважительными.

Чтобы уволить провинившегося сотрудника, нужно обязательно выяснить, была ли для прогула уважительная причина. Но даже найти самого работника может быть тяжело, а выяснить причины бывает еще сложнее.

Руководство может начать служебное расследование. После того как причина будет установлена, нужно задокументировать ее, например, с помощью акта расследования.

Существует немало примеров, когда кадровики тратили много сил на поиски пропавшего сотрудника:

• сотрудника не могли найти целый год. После запроса в МВД выяснилось, что он лежал в больнице с амнезией;
• работник не появлялся на службе в течение двух недель. После возвращения он объяснил свое отсутствие тем, что у него умерла мать, и он решал вопросы с погребением и переживал горе. Позже выяснилось, что на самом деле сотрудник был в запое, а его мать абсолютно здорова. Разумеется, с работником компания попрощалась.
• Шаг 4. Составьте приказ об увольнении.

Для подготовки приказа об увольнении за прогул можно использовать:

• форму №Т-8;
• форму, разработанную в организации.

При увольнении по статье за прогул нужно ссылаться на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В графе «Основание прекращения трудового договора» прописывается факт грубого нарушения трудовых обязанностей сотрудником. 

К приказу прикладываются и другие бумаги, которые устанавливают факт прогула:

• акт о невыходе на работу;
• докладная записка от руководителя сотрудника;
• уведомление сотрудника о необходимости написать объяснительную;
• акт об отказе сотрудника писать объяснительную и так далее.

В течение трех дней провинившийся сотрудник должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем. 

Если работник этого делать не хочет, издается еще один акт, в котором указывается нежелание прогульщика ознакамливаться с документом и расписываться об этом. В самом приказе отмечается и эта информация.

• Шаг 5. Рассчитайте компенсации, положенные при увольнении за прогул, и выдайте документы.

Расчет станет заключительным этапом в прекращении трудовых отношений. Работник вправе получить заработанные деньги в полном объеме. К тому же, если у сотрудника есть неотгулянный отпуск, то нужно выплатить компенсацию и за него.

В стаж человека срок прогула не идет, его необходимо вычесть. И за время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, работодатель заработную плату не начисляет.

Работодатель должен передать сотруднику все документы, в том числе трудовую книжку, если у того сохранился бумажный вариант.

Ошибки работодателей при увольнении за прогул

Как вы могли заметить, увольнение за прогул имеет ряд нюансов. Нередко суды находят нарушения со стороны работодателя при увольнении за прогул и восстанавливают сотрудника в должности. Если этот процесс затягивается, то работодателя обяжут выплатить еще и сумму среднего заработка за все время задержки исполнения решения.

К распространенным ошибкам работодателей при увольнении за прогул можно отнести:

• Составление приказа об увольнении в тот же день, когда сотрудник дает объяснения своего отсутствия.

Руководитель уволил сотрудника, который не выходил на работу три дня. Оказалось, что работник болел в дни отсутствия, о чем рассказал позже. Суд признал увольнение сотрудника незаконным.

• Работника тяжело уволить по статье за прогул, если он написал заявление по собственному.

Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному и на двухнедельный отпуск, после чего на работу не выходил. Работодатель решил уволить прогульщика, но в суде увольнение также признали незаконным.

Суд примет сторону сотрудника, если работодатель не объяснит, какой ущерб компании был нанесен из-за отсутствия работника.