Бизнес-презентация: частые ошибки и полезные рекомендации

Бизнес-презентации — это необходимый инструмент в большинстве сфер. В современном мире они играют ключевую роль в успешной коммуникации и достижении целей компании. Умение четко и убедительно представить свои идеи, продукты или услуги может стать решающим фактором в привлечении инвесторов, клиентов и партнеров.

Не так много профессионалов умеет качественно готовить бизнес-презентации.

Самые частые ошибки, которые я замечаю: 

• отсутствие storyline (логичного повествования); 
• отсутствие и плохое формулирование тезисов — ключевых мыслей слайда; 
• обилие текста (особенно мелким шрифтом); 
• перегруженность картинками;
• chicken slides (дословно «куриные слайды») — термин из консалтинга, обозначающий слайды с кучей цифр, на которых непонятно, о чем речь и куда смотреть.

На что следует обратить внимание? Разбираемся вместе

1. Четко сформулируйте цель и задачи вашей презентации. 

Например:

• Информирование: предоставить целевой аудитории информацию о продукте, услуге, компании или проекте;
• Убеждение: донести до аудитории правильность определенного мнения, выбора или решения, например, инвестировать в проект или принять предложение;
• Обучение: передать знания и навыки, необходимые для понимания продукта или услуги. 

2. Определите свою целевую аудиторию.

Чтобы создать успешную бизнес-презентацию, необходимо четко определить свою целевую аудиторию. Важно понимать, кто ваши слушатели, их профессиональный уровень и ожидания от вашей презентации. 

Задайте себе следующие вопросы: 

• Кто будет присутствовать на вашей презентации? (например, потенциальные клиенты, инвесторы или коллеги) 
• Каковы их интересы и потребности? 
• Какой уровень знаний уже имеется у аудитории по рассматриваемой теме? 

Понимание этих факторов позволит адаптировать ваш контент для достижения наилучшего результата.

3. Сформулируйте структуру 

Эффективная бизнес-презентация должна иметь четкую структуру. Подготовьте план, который будет логичным и последовательным. Каждая презентация должна содержать:

• Введение: представьте себя и свою тему, обозначьте ключевые моменты для обсуждения. 
• Основную часть: детально рассмотрите основные тезисы, подкрепляя их примерами, кейсами, фактами и статистикой. 
• Заключение: подведите итоги, повторно акцентируя внимание на самых важных аспектах и выводах. Здесь же уместен будет призыв к действию.

4. Используйте дизайн и визуальные элементы 

Визуальное оформление презентации имеет огромное значение для удержания внимания аудитории. Вот несколько советов по созданию привлекательных слайдов: 

• Используйте графики, изображения и таблицы, чтобы проиллюстрировать ключевые идеи и сделать содержимое более наглядным. 
• Убедитесь, что все слайды содержат необходимую информацию.
• Используйте различные типы шрифтов и цветов, чтобы сделать вашу презентацию более интересной и привлекательной.  
• Избегайте чрезмерной яркости и перегруженности слайдов текстом и изображениями.
• Используйте яркие и запоминающиеся заголовки для каждого слайда. 
• Используйте короткие и ясные предложения, чтобы донести свою мысль до аудитории. 

Рекомендуемые книги для создания эффективных презентаций

Умение создавать бизнес-презентации — это востребованный скилл. Для погружения в тему и совершенствования своих навыков рекомендую пособие Павла Лебедева «Ты посмотрел сюда. Теперь сюда: магия визуализации и 440 кейсов, которые научат управлять вниманием с помощью презентации и инфографики». Эта книга хорошо раскрывает контентный блок работы — что и как излагать.

Когда с контентом вы уже разобрались, прокачать оформительский мускул поможет «Дизайн. Книга для недизайнеров» Робина Уильямса. 

Сделать свои навыки оформления презентаций всегда можно сильнее. Особенно если приходится визуализировать сложный контент с обилием цифр. Когда я хочу облегчить коллегам и партнерам оформительскую жизнь, повысив качество их слайдов, всегда дарю «Секреты убойных презентаций» Николая Пере и Светланы Фирсовой. Это настоящий комикс для визуалов!

В этой статье мы рассмотрели ключевые аспекты создания эффективных бизнес-презентаций. Главное — это четкое понимание вашей аудитории и целей, которые вы преследуете, структурированное представление информации и грамотное использование визуальных элементов.

Доверить креативную часть работы так же можно профессионалам: дизайнерам на аутсорсе или в штате, консалтинговым компаниям, которые специализируются на оформлении бизнес-презентаций и точно знают, как зацепить слушателя и достигнуть поставленной цели.  Успехов в создании красивых и «работающих» презентаций!